Привлечение к дисциплинарной ответственности работника за прогул

Что считается прогулом

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

  • Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

  • Уход с рабочего места без разрешения и до окончания смены, если не было документально оформлено увольнение.

  • Самоличное определение работником времени ухода в отпуск, без издания приказа.

  • Отсутствие обоснованных причин допущенного проступка.

  • Правильное документальное оформление нарушения трудовой дисциплины.

Прогулы по трудовому законодательству делятся на две категории:

  • Кратковременные прогулы, которые обычно не длятся более одного дня.

  • Долговременные прогулы. При такой неявке сотрудника работодатель обычно не знает, где сотрудник и почему его нет на работе.

Неуважительные причины прогула

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение с указанием причины совершенного проступка.

В Трудовом Кодексе РФ возможные причины, разделяются на:

  • Уважительные причины;

  • Неуважительные причины.

К уважительным причинам относится отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам, которые не считаются прогулом, а именно:

  • Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.

  • Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.

  • Принятие участия в судебных заседаниях в качестве присяжного или в различных оперативно-следственных операциях в качестве свидетеля. Подтверждается повесткой или иным документом, выданным судебным органом.

  • Похороны умерших родственников.

  • Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

  • Форс-мажорные обстоятельства у сотрудника. Например, авария, пожар, наводнение или другие неприятности. Подтверждается справками из ГИБДД, ЖЭУ или иных инстанций.

  • Ликвидация последствий стихийных катастроф.

Уважительные причины должны быть подтверждены различными оправдательными документами.

Привлечение к дисциплинарной ответственности работника за прогул

К таким оправдательным документам относятся:

  • больничный лист;

  • медицинская справка;

  • повестка из суда;

  • справка ГИБДД;

  • справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

При не предоставлении официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, любая причина будет отнесена в разряд неуважительных причин (сотрудник может представить объяснительную, приложив оправдательные документы).

Следствием необоснованного прогула работником является применение работодателем мер, которые направлены на пресечение подобных поступков в будущем.

1.Утверждение акта о совершенном прогуле.

В акте следует указать дату и время отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом дата акта должна соответствовать дате, когда произошло нарушение.

Время отсутствия работника рассчитывается, исключая обеденный перерыв. Составляется акт в произвольной форме и заверяется подписями трех свидетелей. После этого акт о прогуле вручается работнику для ознакомления по приходу его в организацию.

2. Отражение прогула в табеле учета рабочего времени.

3. Взятие у нарушителя трудовой дисциплины объяснения за допущенный проступок.

Работодатель должен запросить у сотрудника организации объяснений. После вручения уведомления, работнику дается два дня на предоставление объяснительной записки в письменном виде.

4. Составление руководителем сотрудника докладной записки.

Документ составляется в произвольной форме.

5. Утверждение приказа об увольнении работника за прогул.

Приказ об увольнении работника за прогул должен включать дату прекращения трудового договора и ссылку на документацию, доказывающую что нарушение было совершено. В течение трех суток с приказом должен ознакомиться увольняемый, если он против и отказывается его заверять, это никак не препятствует увольнению. Во время отказа от подписи также составляется акт отказа, который подписывается кадровиком и тремя свидетелями.

6. Регистрация приказа об увольнении работника за прогул в журнале по личному составу.

7. Оформление расчетного листа

Привлечение к дисциплинарной ответственности работника за прогул

8. Запись о прекращении трудовых отношений отмечается в личном деле сотрудника.

9. Внесение записи об увольнении работника в трудовую книжку. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора и указывается причина увольнения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул производится со ссылкой на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

10. Выдача трудовой книжки на руки работнику организации. Трудовая книжка выдается в день увольнения.

11. Расчет с работником в последний день увольнения. Сотруднику выплачиваются все положенные ему средства на основании статьи 140 и 84.1 Трудового Кодекса РФ, где прописан порядок выплат увольняемому работнику всех причитающихся сумм.

Привлечение к дисциплинарной ответственности работника за прогул

Трудовой кодекс разрешает сразу расторгать отношения с наемным специалистом, если тот позволил себе пропустить работу без уважительных причин. Однако норматив не содержит в себе разъяснений по поводу того, какие конкретно события могут оправдать продолжительное отсутствие сотрудника. На основании сложившейся судебной практики и проверок трудовых инспекторов, не будут считаться прогулом:

  • дни пропуска по причине болезни (при наличии листка нетрудоспособности на имя самого работника или одного из его детей в возрасте до 14 лет);
  • невыход на работу, если это связано с его собственной свадьбой, погребением близкого родственника или рождением ребенка (в пределах продолжительности, указанной в ст. 128 ТК);
  • период выполнения гражданских обязанностей в виде участия в следственных мероприятиях или судебных заседаниях (при условии предъявления повестки с подписью судьи или работника внутренних органов);
  • время, потраченное на ликвидацию аварии или последствий стихийного бедствия (к таковым могут быть отнесены как локальные происшествия в жилище человека, так и более масштабные события: аномальные снегопады, наводнения, пожар и прочее);
  • период ареста, если обвинительного приговора не последовало;
  • часы, проведенные на месте оформления ДТП с участием автомобиля под управлением работника.
Предлагаем ознакомиться:  Приказ о дисциплинарном взыскании учителю замечание

В подтверждение своих слов сотрудник должен представить подтверждающие документы: справки из учреждений ЖКХ, больницы, от инспекторов ГИБДД и от должностных лиц других организаций.

Насколько незначительна причина невыхода сотрудника на рабочее место (если это не касается случаев, считающихся уважительными по умолчанию), решать только нанимателю. Даже если выяснится, что человек пропустил смену из-за болезни домашнего питомца или депрессивного состояния подруги, руководство может не применять к работнику никаких санкций.

Однако, если дело дойдет до разбирательства трудового конфликта, то в суде неуважительным поводом для отсутствия на работе признают:

  • случаи, когда наемное лицо отказалось от предоставления объяснений;
  • пренебрежение обязанностями из-за опьянения или его последствий;
  • самовольное использование дней отгула или уход в отпуск (даже когда работодатель извещен о желании работника отдохнуть, но не дал свое согласие, в понимании Трудового кодекса это будет считаться прогулом).

Прежде, чем затевать процедуру увольнения, руководителю нерадивого сотрудника стоит убедиться, что его подчиненный допустил именно прогул, а не опоздание. Для этого должно быть выполнено одно из условий:

  • работник отсутствовал в течение всей смены. Не важно, насколько она продолжительна (всего два часа или 24). Если специалист занят на условиях неполного дня, а его рабочий день по графику должен длиться всего 1час, то пропуск этого часа послужит основанием для кардинальных действий;
  • сотрудника не было на месте больше 4 часов. При этом суммировать часы и минуты в течение дня нельзя, период должен быть непрерывным. Стоит также отметить, что обеденный перерыв течение опасного отрезка прерывает. Если человека не было ровно 4 часа (или чуть меньше), уволить его нельзя. Единственный вариант – замечание или выговор, но не за прогул без неуважительной причины, а за опоздание.

Если длительность отсутствия на рабочем месте не вызывает сомнений в квалификации, то этот факт должен быть зафиксирован на бумаге. Чтобы законность взыскания не вызывала сомнений, необходимо:

  1. Установить факт отсутствия на месте на начало дня или момент самовольного ухода (желательно, чтобы это могли подтвердить коллеги или записи на камерах видеонаблюдения).
  2. Выдержать положенный минимальный период (не менее 4 часов и одной минуты в соответствии с квалификацией прогула по Трудовому кодексу).
  3. Составить акт об отсутствии работника с фиксацией точного времени его ухода и возвращения (лучше подкрепить его подписями свидетелей или другими доказательствами).
  4. Запросить у провинившегося лица объяснение о причинах пропуска работы, предупредив о возможности увольнения по статье за прогул.

Пункт 6) статьи 81 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения из-за прогула работника практически немедленно. Однако ст. 193 ТК не разрешает затягивать вынесение решения долее, чем на месяц с момента совершения проступка. Тот же срок отведен и для взыскания в виде замечания или выговора.

В зависимости от того, каким способом было решено наказать прогульщика, приказ может быть составлен в двух вариантах:

  1. По форме Т-8, предлагаемой в Постановлении № 1 Госкостата РФ, – при увольнении;
  2. В произвольном виде с указанием всех реквизитов, предусмотренных ГОСТом 7.0.97-2016 – в случае с выговором или замечанием.

Возможные причины отсутствия сотрудника на рабочем месте

Если по итогам рассмотрения причины прогулов руководство пришло к мнению, что правильнее всего уволить сотрудника по «нехорошей» статье, то сделать нужно следующее:

  1. В случае отсутствия объяснительной или отказа от ее написания, составить соответствующий акт с подписями двух свидетелей.
  2. Вне зависимости от наличия письменных объяснений, если причина признана неуважительной, нужно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения (по форме Т-8).
  3. Ознакомить с его содержанием самого сотрудника (под подпись) или составить акт о его отказе.
  4. В день расчета выдать все причитающиеся суммы (зарплату, компенсацию и все виды задолженностей, если таковые есть).
  5. Заполнить личную карточку работника и выдать ему трудовую книжку с записью об обстоятельствах расставания.

Если человек ушел с работы и более на предприятии не появлялся, то общаться с ним нужно с помощью заказных писем с уведомлением. Из-за этого процесс может затянуться на несколько месяцев, но без подтверждения, что руководитель пытался связаться с подчиненным, увольнять запрещено. Работник может подать в суд и восстановиться с правом получения среднего заработка за весь период.

Чтобы привлечение к ответственности не было признано незаконным, работодателю следует четко соблюдать порядок, установленный ст. 192 и 193 ТК РФ. Представим его в виде схемы.

1. Дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Предлагаем ознакомиться:  Банкротство должника, как способ получения долга

2. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

3. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Привлечение к дисциплинарной ответственности работника за прогул

4. Увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ члена профсоюза должно согласовываться с соответствующей профсоюзной организацией.

5. Привлекать к ответственности можно, только если действия работника связаны с его трудовой деятельностью и совершены в рабочее время.

* * *

Подведем итог. Несмотря на отсутствие четкого нормативного регулирования привлечения к дисциплинарной ответственности за грубое поведение, сделать это можно, а в некоторых случаях и нужно. И основной момент, на который обращают внимание суды, – правила поведения работников должны быть установлены локальным актом учреждения. И конечно, должен соблюдаться порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

А также помните, что такой проступок должен быть совершен при исполнении трудовых обязанностей и в рабочее время. Исключение здесь опять установлено для педагогических работников: аморальным проступком, за совершение которого их могут уволить, считается проступок, совершенный как по месту работы, так и вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Привлечение к дисциплинарной ответственности работника за прогул

Ну а если привлечь к дисциплинарной ответственности не удалось, пострадавший работник, если захочет, сможет обратиться в суд с иском о защите чести и достоинства. За оскорбление, то есть унижение чести и достоинства другого лица, выраженное в неприличной форме, суд может оштрафовать гражданина на сумму от 1 000 до 3 000 руб., а должностное лицо – от 10 000 до 30 000 руб. (ст. 5.61 КоАП РФ) и взыскать в пользу истца компенсацию морального вреда.

Документальное оформление прогула работника

Основная сложность при документальном оформлении прогула работника состоит в том, чтобы доказать неуважительность причины его отсутствия на рабочем месте. В некоторых случаях работник не может поставить руководителя в известность о своем отсутствии на работе по объективным причинам. К примеру, произошла аварийная ситуация на дороге, сотрудника неожиданно госпитализировали в реанимацию и т. д.

ВАЖНО! Не нужно сразу же день прогула готовить приказ об увольнении или дисциплинарном взыскании. Главное — зафиксировать факт отсутствия человека на его рабочем месте в присутствии нескольких свидетелей.

Для этого отдел кадров должен составить акт об отсутствии сотрудника в произвольной форме на бланке компании. Он подписывается свидетелями, которые могут подтвердить ситуацию. Помимо этого, в акте следует указать место составления, дату и обязательно точное время, Ф. И. О. сотрудника, составившего данный документ, а также свидетелей.

После составления акта и до выяснения причин отсутствия потенциального прогульщика на рабочем месте (если оно есть) в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13 проставляется отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам). В дальнейшем, если сотрудник представит оправдательные документы, отметка «НН» исправляется, к примеру, на «Б» (больничный лист). При отсутствии у работника таких документов проставляется «ПР» (прогул).

Итак, мы разобрались, в каких случаях отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом и как его доказать. А как оформить прогул работника и его последствия документально{q}

Окончательное решение о наказании работника за прогул принимает сам работодатель. Сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул в виде:

  • Увольнения. При увольнении за прогул не нужно составлять 2 приказа — о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении трудового договора. Достаточно приказа о расторжении трудового договора. В качестве основания для такого приказа указываются докладные записки, акты, объяснительная от работника, табель учета рабочего времени, то есть документы, которые доказывают факт прогула и обосновывают увольнение.
  • Дисциплинарного взыскания. Оно оформляется приказом руководителя учреждения. Этот приказ не имеет унифицированной формы, поэтому каждое предприятие может разработать свой образец приказа. За основу можно взять унифицированные формы других приказов, чтобы не забыть указать в документе все необходимые реквизиты. К примеру, приказ по форме Т-6 о предоставлении сотруднику отпуска.

Обратимся к ст. 192 ТК РФ. Она предусматривает ответственность за совершение дисциплинарного проступка – неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарными взысканиями являются:

  • замечание;

  • выговор;

  • увольнение по соответствующим основаниям.

Данной статье корреспондирует обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда (абз. 1 – 4 ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Под дисциплиной труда понимается обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 1 ст. 189 ТК РФ).

Не думайте, что работника-невидимку, который по бумагам еще числится, но уже давно исчез из поля вашего зрения, так-то просто уволить

Дисциплинарным проступком согласно п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» считается неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей:

  • отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

  • отказ или уклонение без уважительных причин от медосмотра работников некоторых профессий;

  • отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

Предлагаем ознакомиться:  Финансовое решение для бизнесменов: кредит под залог банковской гарантии

Из этих положений можно сделать такой вывод: нарушение норм этики и морали не означает, что работник не исполняет трудовые обязанности, и не может квалифицироваться как дисциплинарный проступок. Получается, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за грубость и хамство в соответствии со ст. 193 ТК РФ нельзя.

Однако это не касается работников, в отношении которых действуют уставы и положения о дисциплине, кодексы этики и т. д. Кроме того, как было отмечено, в силу ч. 1 ст. 189 ТК РФ правила поведения могут быть закреплены в локальном акте организации. Таким образом, работника-грубияна можно привлечь к дисциплинарной ответственности по ст.

Причем если работник ведет себя неподобающим образом постоянно, работодатель может его уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Устанавливая правила поведения в локальном акте, следует в первую очередь определить, что работодатель имеет в виду под «неэтичным» поведением сотрудников, установить правила поведения и указать, что за их нарушение работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии с нормами ст. 192 – 194 ТК РФ.

Под неэтичным поведением по отношению к коллегам, посетителям, клиентам при этом могут расцениваться:

  • оскорбления и грубость в их адрес;

  • использование ненормативной лексики, нецензурных выражений, адресованных конкретному лицу;

  • нетактичные жесты;

  • агрессивный стиль общения;

  • драки; и т. д.

Нужно следить не только за тем, чтобы дни прогулов фиксировались в табеле учета рабочего времени, но и за тем, чтобы за эти дни прогульщику не начислялась зарплата

Устанавливая правила поведения, можно вменить работникам следующие обязанности:

  • способствовать созданию благоприятной деловой атмосферы в коллективе;

  • проявлять взаимоуважение, вежливость, корректность и внимательность в обращении с коллегами, руководством и посетителями;

  • соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения;

  • избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб репутации работника;

  • воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности организации и ее руководства;

  • воздерживаться от грубости, проявлений пренебрежительного тона, предвзятых замечаний, угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение; и др.

Наказания за прогулы без уважительных причин прописаны в Трудовом Кодексе РФ.

В статье 193 Трудового Кодекса РФ  приведен порядок вынесения дисциплинарных взысканий.

Работодатель может наказать работника за прогул следующими действиями:

  • сделать замечание на первый раз.

  • объявить выговор за прогул на работе.

Также к работнику могут применяться денежные наказания в виде наложения штрафов или лишения премии.

Указанная статья содержит и крайнюю меру, такую как увольнение работника за прогул.

Поступать с работником столь строго закон хоть и позволяет, но не обязывает. Ценного специалиста можно простить на первый раз или вынести ему менее строгое наказание (выговор или замечание). Для пущего воспитательного эффекта, разбор случившегося и вручение приказа можно сделать на общем собрании коллектива.

Как бы это ни происходило, с момента подписания распоряжения руководства, сотрудник в течение года может быть уволен за любое другое дисциплинарное нарушение, даже за опоздание (пункт 5 статьи 81 ТК).

Образец выговора

Приказ о вынесении предупреждения или выговора можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем обязательно присутствовали:

  • реквизиты компании;
  • дата и номер;
  • краткое описание обстоятельств и причин составления распоряжения;
  • фиксация решения руководства;
  • перечень документов, ставших основанием для выговора;
  • личные подписи первого руководителя и наказуемого лица.

Размер штрафа за прогул

Трудовое законодательство приводит исключительный перечень видов дисциплинарного воздействия на работника, ст 193 ТК. В частности, последствиями прогула на работе могут стать:

  • замечание;
  • выговор (причем в ТК РФ даже нет такого понятия как строгий выговор);
  • увольнение.

Возможность подвергать провинившееся наемное лицо финансовым санкциям закон не оговаривает. Более того, запрещает применять два вида наказаний по одному и тому же поводу.

При этом сотруднику, избежавшему увольнения за прогул вопреки разрешению ст. 81 ТК РФ, следует ожидать вполне закономерного снижения суммы заработной платы в конце месяца.

Работодатель имеет право не начислять Запрещено урезать
Оплату по окладу за фактически неотработанное время Доплату за вредность, условия работы и выслугу лет, а также сам должностной оклад
Премию за выполнение общих показателей (за выполнение плана или повышение уровня продаж, если инструкцией не предусмотрены личные нормы) Премию за выполнение и перевыполнение индивидуальных показателей (за личный вклад, за исполнение отдельных поручений или перевыполнение нормы)
Выплаты, приуроченные к определенным событиям и датам (к профессиональным и государственным праздникам, к примеру) Поощрительные суммы и бонусы, привязанные к личным событиям (юбилеям, рождению детей или по поводу свадьбы), могут быть урезаны или отменены только при условии, что руководство компании предусмотрело в Положении о премировании оговорку об обязательном отсутствии непогашенных дисциплинарных взысканий

https://www.youtube.com/watch{q}v=BiAoG4eG7M4

Снижение конечной суммы «чистой» заплаты может происходить также в случае, когда в локальных нормативных актах предприятия предусмотрено применение специфических коэффициентов. К примеру, если исчисление ведется с учетом коэффициента трудового участия (КТУ – соотношение личного вклада к общему объему достижений всего коллектива), то за счет пропущенных часов размер зарплаты будет уменьшен пропорционально рассчитанному показателю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector