Расчеты по депонированным суммам

Причины депонирования сумм заработной платы

Отсутствие возможности у работника своевременно получить положенную заработную плату обязывает работодателя сохранить (депонировать) сумму. Несвоевременное получение заработной платы или ее части может быть вызвано отсутствием лица на рабочем месте в связи с отпуском, болезнью, командировкой. Депонирование производится только в случае расчетов наличными средствами, при перечислении средств на карты зарплатного проекта присутствие работника не требуется.

Сроки хранения и учет

В соответствии с п. 271 Инструкции N 157н аналитический учет депонированных сумм по оплате труда, стипендиям, компенсациям, пособиям ведется в книге (книгах) аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) (далее — книга (ф. 0504048)) в разрезе получателей депонированных сумм и видов выплат.

Название граф книги

Отражаемая информация

Группа граф «Отнесено на счет депонентов (кредит)»

В данных графах должны быть указаны месяц и год, в котором образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы депонированных выплат

Группа граф «Выплачено (дебет)»

В данных графах напротив фамилии депонента указываются номер расходного кассового ордера (ф. 0310002) и выплаченная сумма за соответствующий месяц, в случае выдачи депонированных сумм несколькими выплатами номера расходных кассовых ордеров отражаются в графе 7 через «;»

В конце месяца в книге (ф. 0504048) подсчитываются итоги по графам «Отнесено на счет депонентов (кредит)» и «Выплачено (дебет)» и выводится кредитовый остаток на начало следующего месяца.

Пример 3. В медицинской организации, имеющей статус казенного учреждения, установлены сроки выдачи заработной платы — 5-е и 25-е числа каждого месяца. При расчетах за ноябрь 2014 г. по платежной ведомости N 17 от 05.12.2014 были депонированы суммы по следующим работникам:

  • Иванов Петр Ильич — 14 560 руб.;
  • Лукина Татьяна Ивановна — 8160 руб.

Обе суммы были внесены на лицевой счет в ОФК.

Расчёты по депонированным суммам

В январе 2015 г. заработная плата Иванову П.И. была выдана по расходному кассовому ордеру N 15 от 12.01.2015 в сумме 14 560 руб.

Табельный номер

Фамилия, имя, отчество

Отнесено на счет депонентов (кредит)

номер расходного кассового ордера

январь, сумма в руб.

Остаток, в руб.

месяц, год

платежная ведомость

сумма, в руб.

номер счета бухгалтерского учета

053

Иванов Петр Ильич

Декабрь, 2014

N 17 от 05.12.2014

14 560

1 302 11 830

15

14 560

023

Лукина Татьяна Ивановна

Декабрь, 2014

N 17 от 05.12.2014

8160

1 302 11 830

8160

Итого за месяц

22 720

14 560

8160

Итого с начала года

22 720

14 560

8160

Учет операций осуществляется с использованием документальных форм стандартного унифицированного образца. Ряд документов, таких, как кассовые ордера, ведомости, кассовая книга самостоятельно не разрабатываются.

Документ Описание
Ведомости по учету заработной платы Используется расчетно-платежная форма № Т-49 и платежная форма № Т-53
Расходный кассовый ордер РКО формы № КО-2
Приходный кассовый ордер ПКО формы № КО-1
Кассовая книга Используется форма № КО-4

Коммерческие предприятия разрабатывают самостоятельно формы реестра и книги учета депонированной заработной платы. В качестве книги учета часто используется форма ОКУД 0504048, реестра форма ОКУД 0504047, установленные для бюджетного документооборота.

Получение заработной платы в отсутствие работника может производиться по доверенности любым представителем. Документ считается юридически правомочным при условии нотариального удостоверения. В особых ситуациях допускается заверение документа главврачами медучреждений, руководителей мест заключения. При получении сумм представитель должен предъявить паспорт, удостоверяющий личность.

Условие получения работником сумм Срок и период операции
Дата выплаты заработной платы Устанавливается предприятием с закреплением даты в трудовом или коллективном договоре
Срок хранения в кассе сумм после наступления даты выдачи Утверждается предприятием в пределах 5 дней с учетом дня выдачи
Сдача остатка сумм по ведомости В последний день выдачи заработной платы
Возможность получения депонированной суммы В день, установленный предприятием или, при отсутствии конкретизации даты, по возможности поступления сумм в кассу
Предельный срок для истребования сумм работником 3 года, исчисляемых со дня положенной выплаты заработной платы

Выдача депонированной зарплаты производится по расходному кассовому ордеру. При этом в эту бумагу вносятся все существенные сведения о работающем, однако если таковых несколько, то наилучшим выходом будет оформление обособленной платёжной ведомости.

дебет счёта 304 02 830 «Уменьшение кредитной задолженности по расчётам с депонентами»;кредит счёта 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения», 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».

Для бухгалтера депонирование подразумевает особые отметки, которые должны найти своё отражение в проводке по счёту бухучёта. На практике это выглядит следующим образом:

  1. Дебет (какая сумма уже была выплачена работнику в этом месяце).
  2. Кредит (какая сумма находится в кассе и ждёт выплаты).
  3. Субучёт (часть зарплаты, которая должна была быть начислена сотруднику, но по каким-то причинам не начислялась, например, потому, что он брал отпуск за свой счёт).

Кроме необходимости внести выше обозначенные записи в свою отчётность у бухгалтера более нет никаких обязанностей в вопросе депонирования.

Депоненту нет необходимости беспокоиться о налогообложении своей депонированной заработной платы, потому что оно попросту не производится. Когда деньги зачисляются на специальный счёт, они уже должны пройти процедуру налогообложения, поэтому повторных вычетов из этих сумм не будет.

Налог на прибыль, как и все остальные виды налогов и сборов, вычитается из заработной платы в момент её начисления гражданину. Соответственно, этот вид налогообложения также обходит гражданина стороной – компания уже всё сделала за него.

Выплата депонированной зарплаты имеет собственную процедуру с множеством юридических, бюрократических нюансов, которые необходимо соблюсти.

После того, как выделенные законом 5 дней на хранение зарплаты в кассе истекают, то эти средства должны быть изъяты. Куда? На отдельный банковский счёт, где они будут защищены. Потратить такие суммы можно только на зп работникам, и через банк это в дальнейшем можно будет отследить.

Итак, срок прошёл, деньги переведены. Теперь бухгалтеру нужно правильно оформить эти суммы в отчётности. Особенных сложностей в этой процедуре нет. Она детально описана в одном из предшествующих разделов.

После этого происходит расчёт по депонированным суммам. Что это такое? По сути своей это выплата заработной платы гражданину на руки. Эта процедура также имеет свою специфику, о которой мы поговорим в следующем разделе.

Процедура выплаты заработной платы прописана в Трудовом Кодексе, а точнее в статье 136. Законодатель практически не ограничивает работодателя в этом вопросе. Зарплата может выплачиваться как наличными, так и с помощью безналичного расчёта, в любых объёмах. Главное – чтобы процедура соответствовала нормам, указанным в трудовом договоре.

На уровне государства установлено три ограничения, которые касаются выплаты:

  1. Денежные переводы должны осуществляться не менее двух раз в месяц.
  2. Зарплата должна соответствовать МРОТу.
  3. Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней. Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать.

Расчеты по депонированным суммам

Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника.

Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство.

Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент. Если деньги есть – тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету. Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта.

Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно.

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.

Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.

Что значит депонированная заработная плата

Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

Необходимо выполнить 3 проводки:

  1. Д50 К51 – поступили деньги из банка;
  2. Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
  3. Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.

Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов

Предлагаем ознакомиться:  Образец дополнительного соглашение увеличение суммы

Название реквизита

1

Название организации

2

Чч.мм.гг. реестра

3

Чч.мм.гг. образования депонированной суммы

№ ведомости для расчета

Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату

6

Сумма ДПЗ

7

Итог по реестру неполученных средств

8

Подпись кассира с указанием расшифровки подписи

9

Дополнительная информация, необходимая предприятию

Составление реестра депонированных сумм

При наличии невостребованного остатка по ведомости кассир производит запись напротив фамилии получателя в месте внесения подписи «депонировано». В конце ведомости на оплату указывается суммы, фактически выплаченные работникам и подлежащие депонированию. На основании произведенной операции кассир должен составить реестр депонированных сумм или внести запись в открытый ранее документ.

В реестре указываются:

  • Данные предприятия, используемые во внутреннем обороте.
  • Дата составления документа.
  • Период выдачи, за который возник остаток неполученных средств.
  • Номер и дата ведомости, по которой производилась выплата.
  • Данные о сотруднике – должность, ФИО, табельный номер.
  • Депонированная сумма.
  • Выведенный итог по реестру.
  • Данные о кассире, осуществившем операцию.
  • Сведения об РКО, по которому производится выдача депонента.

В настоящее время отсутствует требование по обязательному составлению реестра, но предприятия продолжают использовать форму для упрощения учета и контроля над депонируемыми суммами. При отсутствии реестра в документообороте данные учитываются в книге учета. В журнале производится подсчет дебетового и кредитового остатка на конец месяца.

Сроки хранения и учет

По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).

  1. Для подтверждения получения денег сотрудниками в ведомостях предусмотрены соответствующие графы: 23 – «Деньги получил» в платежной ведомости и 5 – «Подпись в получении денег» в расчетно-платежной. Если по истечении разрешенного времени после открытия ведомости подписей сотрудников в этих графах не появилось, бухгалтер прикладывает специальный штамп либо пишет в них «Депонировано».
  2. Внизу ведомости указываются отдельно и подсчитываются выданные и депонированные з/п, они должны совпадать с общим итогом, в чем кассир (бухгалтер) и расписывается в ведомости.
  3. ВАЖНО! Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.

  4. Цифры депонированных з/п заносятся в особый реестр (форма не утверждена законодательством, предприятие может разработать ее самостоятельно и зафиксировать во внутренней документации).
  5. На денежные суммы, выданные в качестве зарплаты, требуется составить расходный кассовый ордер (форма № КО-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88), его реквизиты также отмечаются на ведомости и вписываются в кассовую книгу.
  6. Все записи, предварительно заверенные подписью бухгалтера (кассира), должны быть переданы на контроль главному бухгалтеру или руководству.
  7. Денежные средства, не выданные работникам, кассир обязан сдать в банк, так как держать в кассе суммы, превышающие дозволенные лимиты, запрещено, пусть даже они предназначены на будущие траты.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое ДПЗ и когда она возникает;
  2. Когда и как можно получить ДПЗ;
  3. Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.

Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.

Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.

ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.

Учитывают ДПЗ на счете 76.4.

Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:

  1. Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
  2. Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
  3. Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
  4. Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.

Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.

Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке.

Тип операции Дебет Кредит

Сумма, тыс. руб.

Начисление заработной платы

20 70

Перечислен НДФЛ

70 68.3

Перечислен НДФЛ

68.3 51

Получение средств на зарплату

50 51

Выплата зарплаты за март

70 50

Депонирована сумма, которую не выплатили

70 76.4

Депонированную сумму вернули в банк

51 50

Списание невостребованной задолженности

76.4 91.1

Банк перечислил ДПЗ

50 51

Сотрудник получил ДПЗ

76.4 50

Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.

Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.

ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.

Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке.

Сумма депонента направляется в банк для предотвращения возникновения сверхлимитного остатка кассы. Если лимит кассы позволяет хранение суммы, кассир может держать депонированную сумму наличными. Предприятия, не утвердившие лимит, но имеющие обязанность применять ограничения к остатку средств в кассе на конец дня, обязаны сдавать депонированные суммы в банк. Без утверждения лимита сумма остатка на конец дня отсутствует.

Свободный порядок распоряжения средствами кассы и их движением установлен для ИП и малых предприятий. Отказ от использования лимита необходимо подтвердить приказом. В рамках упрощенного ведения кассовых операций предусмотрено:

  • Отсутствие необходимости утверждения лимита кассы.
  • Наличие в кассе средств в размере, необходимом для оборота без ограничения суммы.
  • Возможность проведения кассовых операций без документального оформления.
Тип операции Дебет Кредит

Сумма, тыс. руб.

27.03.

Начисление заработной платы

20 70

400

Перечислен НДФЛ

70 68.3

52

31.03

Перечислен НДФЛ

68.3 51

52

Получение средств на зарплату

50 51

348

3.04

Выплата зарплаты за март

70 50

325

Депонирована сумма, которую не выплатили

70 76.4

23

Депонированную сумму вернули в банк

51 50

23

Списание невостребованной задолженности

76.4 91.1

20

10.04

Банк перечислил ДПЗ

50 51

23

Сотрудник получил ДПЗ

76.4 50

23

Кредит счета 304 02 «Расчеты с депонентами»

Остаток средств, полученных кассиром в размере общей суммы к выдаче по ведомости и не востребованных в установленный срок, депонируется. Сумма может быть получена работником по истечении времени при условии:

  • Обращения в кассу за выдачей средств. Получить положенную сумму можно на следующий после подачи запроса или в установленный организацией день. Отсрочка требуется для получения средств в банке. При хранении депонированной суммы в кассе выдача производится сразу по обращению, если на предприятии не определены отдельные дни выплат.
  • Соблюдения сроков исковой давности. Получить положенные денежные средства работник имеет право в рамках 3 лет – общего срока, установленного для предъявления финансовых требований. По истечении предельного срока невостребованная сумма учитывается в составе прочих доходов предприятия.

Выдача суммы производится по расходному кассовому ордеру. Данные РКО вносятся в книгу учета депонированных сумм. Допускается утверждение сроков для выдачи депонированной заработной платы с закреплением условий во внутренних документах предприятия. Предприятие имеет право установить срок выплаты в день выдачи заработной платы, аванса или иную отдельную дату.

“Наличкой” зарплата раздаётся по платёжной (форма № Т-53) либо по расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49). Образец этих документов можно посмотреть в постановлении Госкомстата РФ от 05.02.2004 № 1.

Термин выдачи надлежит указывать на первом листе ведомости.

По факту не обретения по исходу этого термина зарплаты каким-либо сотрудником, сумма депонируется, а ведомость подлежит закрытию.

Супротив инициалов работающих, не забравших зарплату, в требуемом разделе платёжной ведомости заверить «депонировано», очертить величины сумм уплаченной и не выплаченной зарплаты, сопоставить эти суммы и подписать ведомость.

Утвердить расходный кассовый ордер (по форме № КО-2, в соответствии с постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998 г.) на велиину зарплат, которые были по факту выплачены. Занести его реквизиты в кассовую книгу.Неполученная зарплата сдаётся в банковское учреждение на последующий день по окончании термина, который отводится на её хранение.

За пределами термина, определённого на сдачу этих сумм в банк возможным является притягивание к ответственности, выраженной в кумуляции в кассе наличных денежных средств выше, чем определённый предел. По п.1 ст. 15.1 КоАП РФ налагает ответственность за такое нарушение в виде штрафа от 4000 до 5000 рублей для должностных лиц (в том числе ИП), и от 40 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.

Расчеты по депонированным суммам

Что такое депонент зарплаты? Депонент – это физическое лицо, которое не получило свою регулярную выплату (зарплату, стипендию, прочее) из-за финансовых трудностей либо из-за неправомерных действий субъекта, который обязывался эти выплаты осуществить.

Депонентская задолженность – это долговое обязательство работодателя перед своим работником, некоторая денежная сумма (зарплата, премия и прочее) которая не была выплачена лицу в установленные законом сроки по независящим от кредитора причинам. До момента выплаты средства хранятся на отдельных бухгалтерских счетах для обеспечения их сохранности.

Депонироваться могут не только зарплаты, но и друге выплаты. Например, депонированная стипендия – явление не менее редкое. Если стипендиальные выплаты не начисляются на карточку, а выдаются в кассе, то студент, пребывающей на больничном или в командировке, сможет получить их после с депонированного счёта.

Предлагаем ознакомиться:  Срочно взять отпуск на сессию

У депонированной заработной платы есть определённый срок хранения. После истечения срока исковой давности (3 года), компания списывает эти деньги назад на свой счёт.

Далее этими суммами фирма распоряжается так, как хочет, без каких-либо ограничений. Уплаченные с депонированной заработной платы налоги назад не возвращаются и компании никак не компенсируются.

Бухгалтеру, для того чтобы правильно оформить отчётность, не нужно никаких дополнительный навыков, бумаг или разрешений. Он просто прописывает в своей отчётности обыкновенное списание, с указанием источника появления этой суммы и причины, по которой она переводится на основной счёт компании.

Если фирма ликвидируется раньше, чем истекает срок выплаты депонированной заработной платы, снять деньги со счёта всё равно будет невозможно до того, как истечёт срок истребования этой суммы депонентом. После деньги получит бывший хозяин компании.

Расчеты по депонированным суммам

Необходимость депонировать суммы оплаты труда, пособий, компенсаций и вести учет депонированных сумм вытекает из требований п. 6.5 Указания о порядке ведения кассовых операций <2>. В соответствии с данным пунктом продолжительность срока выдачи наличных денег по суммам заработной платы, стипендий и другим выплатам не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты). Таким образом, истечение срока является основанием для отнесения неполученных денежных сумм на депонент.

В последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир выполняет следующие действия:

  • в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов работников, которым не выданы наличные деньги;
  • подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию;
  • сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости);
  • проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости (платежной ведомости) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю).

Далее необходимо отметить, что в Указании о порядке ведения кассовых операций нет четких указаний, согласно которым денежные средства подлежат возврату на банковский счет, нет запрета и на хранение денежных средств в кассе учреждения. Единственным ограничением, которое содержит данный документ, является лимит остатка кассы.

Таким образом, если сумма депонированной заработной платы, стипендий, компенсаций превышает лимит остатка кассы, то наличные денежные средства сдаются в банк для зачисления их на лицевые счета, открываемые в территориальных органах Федерального казначейства, финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования).

Содержание операции

Дебет

Кредит

Депонированы не полученные в установленный срок заработная плата, пособия, компенсации, пенсии, стипендии

1 302 11 830

1 302 12 830

1 302 13 830

1 302 62 830

1 302 91 830

1 304 02 730

Внесены депонированные заработная плата, пособия, компенсации, пенсии, стипендии на лицевой счет учреждения

1 210 03 560

1 201 34 610

Зачислены депонированные суммы на лицевой счет учреждения

1 304 05 211

1 210 03 660

Пример 1. Школа, имеющая статус казенного учреждения, для расчетов с увольняемым лицом получила в январе 2015 г. в кассу наличные денежные средства в сумме 18 456 руб. В установленный срок бывший работник не явился по причине временной нетрудоспособности. Поскольку лимит остатка кассы по учреждению составил 5600 руб., указанная сумма была депонирована и в дальнейшем перечислена на лицевой счет учреждения.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны денежные средства с лицевого счета учреждения для расчетов с увольняющимся работником

1 210 03 560

1 304 05 211

18 456

Получены денежные средства в кассу учреждения

1 201 34 510

1 210 03 660

18 456

Депонирована сумма по невыданной заработной плате при расчете с увольняющимся работником

1 302 11 830

1 304 02 730

18 456

Внесена депонированная сумма на лицевой счет учреждения

1 210 03 560

1 201 34 610

18 456

Зачислена депонированная сумма на лицевой счет учреждения

1 304 05 211

1 210 03 660

18 456

Выдача депонированных сумм происходит в любой срок при обращении работников к работодателю. Отметим, что в ТК РФ не установлены порядок и сроки обращения работника за невыданной (не полученной в срок) заработной платой. Как отметил Роструд в Письме от 09.12.2009 N 6646-Т3, срок обращения работника с требованием о выплате неполученных сумм законодательством не ограничен. Поэтому на практике неполученная заработная плата выдается:

  • в день обращения, если в кассе учреждения имеется достаточная сумма наличных денежных средств;
  • в разумный срок, согласованный работником и работодателем, необходимый для получения наличных денежных средств из банка.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Списаны денежные средства с лицевого счета

1 210 03 560

1 304 05 211

1 304 05 212

1 304 05 213

1 304 05 262

1 304 05 290

Получены денежные средства в кассу учреждения

1 201 34 510

1 210 03 660

Выданы депонированные суммы

1 304 02 830

1 201 34 610

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что в феврале 2015 г. по обращению работника ему была выплачена депонированная заработная плата в сумме 18 456 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны денежные средства с лицевого счета учреждения для расчетов с увольняющимся работником

1 210 03 560

1 304 05 211

18 456

Получены денежные средства в кассу учреждения

1 201 34 510

1 210 03 660

18 456

Выдана депонированная заработная плата из кассы учреждения

1 304 02 830

1 201 34 610

18 456

Кредит счета 304 02 «Расчеты с депонентами»

На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств (50,51).

При выплате зарплаты персоналу наличными деньгами с расчетного счета снимается определенная сумма денег и перемещается в кассу (проводка Дебет 50 Кредит 51).

В кассе деньги хранятся в течение трех дней для выплаты заработной платы, если кому-то зарплата не выдана, и деньги остались в кассе (например, работник заболел, в командировке), то не выданная сумма депонируется с помощью проводки Дебет70 Кредит 76-4.

Деньги из кассы возвращаются на расчетный счет (проводка Дебет 51 Кредит 50).

Выплата депонированной заработной плата из кассы организации Дебет 76-4 Кредит 50).

Пример 7.

Организация в мае 2016 г. получила по чеку в банке средства для выдачи заработной платы в сумме 500 000 руб. В установленные для выдачи заработной платы дни было выдано из кассы 420 000 руб., 80 000 руб. остались невыданными.

Дебет 50 Кредит 51— 500 000 руб. — на сумму денежных средств, полученных в банке.

Расчёты по депонированным суммам

Дебет 70 Кредит 50 — 420 000 руб.

Отметим, что подтвердить факт нахождения на иждивении можно справкой из местной администрации либо путем обращения в суд для установления факта нахождения на иждивении. Родство подтверждается соответствующим документом (свидетельством о браке, рождении) и документом, удостоверяющим личность. Указанные граждане вправе обратиться к работодателю за получением средств в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со ст. 200 ГК РФ (п. 1 ст. 196 ГК РФ). При этом для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком (п. 1 ст. 197 ГК РФ).

Как отмечается в Письмах Минфина России от 22.03.2010 N 03-03-06/1/161, ФНС России от 06.10.2009 N 3-2-06/109, срок исковой давности в отношении задолженности по депонированной заработной плате составляет три года. Именно по истечении этого срока работодатель вправе списать суммы кредиторской задолженности на доходы.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности казенные учреждения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие обязательств, их состояние и оценка (ст. 11 Федерального закона от 06.12.

Примечание. Результаты инвентаризации расчетов следует оформить инвентаризационной описью расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Название документа

Краткие пояснения

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835)

Порядок проведения инвентаризации разъяснен в Методических указаниях, порядок заполнения акта регламентирован Приказом Минфина России N 173н

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

В справке нужно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истек, поэтому есть основание для списания задолженности в соответствии с результатами проведенной инвентаризации

Приказ руководителя учреждения

На основании акта инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности по депонированным суммам

Президиум ВАС РФ в Постановлении от 15.07.2008 N 3596/08 указал: отсутствие перечисленных выше документов означает, что оснований для списания задолженности нет.

Предлагаем ознакомиться:  Как скоро можно снять машину с учета

Расчёты по депонированным суммам

Дебет счета 1 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

Кредит счета 1 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» (с одновременным отражением списанной суммы на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами»).

Отметим, что забалансовый счет 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» предназначен для учета сумм не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе сумм кредиторской задолженности, не подтвержденных по результатам инвентаризации кредитором (далее — задолженность учреждения, не востребованная кредиторами) (п. 371 Инструкции N 157н).

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном для казенных учреждений главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета).

Примечание. Задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

В случае регистрации учреждением денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, определенном законодательством РФ, задолженность учреждения, не востребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Аналитический учет по забалансовому счету 20 организуется в разрезе видов выплат (поступлений), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность учреждения по кредиторам, с указанием (п. 372 Инструкции N 157н):

  • его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения кредитора;
  • суммы задолженности в целях регистрации принятого (принимаемого) денежного обязательства (требования кредитора) и его оплаты.

Пример 4. По результатам инвентаризации расчетов, проведенной в казенном учреждении, выявлена нереальная к выдаче кредиторская задолженность, числящаяся на депоненте по Петровой О.И. в сумме 2273 руб. Согласно приказу руководителя учреждения данная задолженность списана на доходы учреждения.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списана задолженность учреждения перед кредитором

1 304 02 830

1 401 10 173

2273

Учтена одновременно кредиторская задолженность за балансом <*>

Забалансовый счет 20

2273

Произведено закрытие счета (в конце года)

1 401 10 173

1 401 30 000

2273

Стандартные проводки при депонировании сумм

Бухгалтерский спецучёт зарплатных операций – это компетентное разнесение суммарных величин:

  • Если существуют депонированные денежные суммы, осуществляется проводка Дт 70 Кт 76-4.
  • Отражение реверсии суммы в банк из кассы подлежит отражению посредством записи на счетах Дт 51 Кт 50.
  • При требовании отдачи заработной платы, сумма подлежит приёму обратно на счёт в кассу Дт 50 Кт 51, и подлежит выдаче работающему Дт 76-4 Кт 50.

В случае не востребования зарплаты в течение срока давности (3 года), проводка будет такой: Дт 76-4 Кт 91 – то есть это будет отнесением не внереализованные расходы. А при наличии отложенного налогового актива реализуется проводка Дт 09 Кт 68 на субсчёт «Расчёты по налогу на прибыль организации».

Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008. Бухгалтерские процедуры разделяются на три части: начисление, депонирование и выплата депонированной з/п.

Начисление средств на зарплату:

  • дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44), кредит 70 – «Заработная плата начислена»;
  • дебет 70, кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – «С суммы заработной платы удержан НДФЛ»;
  • дебет 70, кредит 50 (51) – «Заработная плата выплачена за вычетом суммы НДФЛ».

Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»:

  • дебет 70, кредит 76 – «Сумма неполученной зарплаты депонирована»;
  • дебет 51, кредит 50 – «Сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации».

Выплата депонированных зарплатных средств:

  • дебет 50, кредит 51 – «Получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты»;
  • дебет 76, кредит 50, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная зарплата выдана сотруднику».

Налогообложение при депонировании заработной платы

Расчеты по депонированным суммам

Начисление страховых взносов в фонды на сумму установленной заработной платы и их перечисление в бюджет производится независимо от факта осуществления выплат. Иной характер имеет порядок удержания НДФЛ. При налогообложении депонированных сумм выявляется противоречие законодательных норм.

При депонировании заработной платы фактическая выплата работнику отсутствует, что не позволяет удержать и перечислить налог с доходов не позднее дня, следующего за получением сумм. Обязанность налогового агента не возникает до момента произведения выплаты работнику или его представителю. Перечисление в бюджет суммы НДФЛ за счет средств предприятия не допускается.

При определении даты перечисления удержанного налога возникает несоответствие между сроками:

  • Уплата в бюджет налога осуществляется не позднее дня, следующего за датой получения работником дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
  • Дата осуществления выплат устанавливается предприятием.
  • Получение из банка суммы для расчета с работниками производится в день выплаты заработной платы.
  • На произведение расчета отводится не более 5 дней.
  • О возникновении депонента кассир может узнать в последний день, отведенный для расчетов. Налог на 5 день после выплаты уже уплачен.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. В каком документе устанавливается срок хранения денежных средств в кассе для расчетов с работниками по оплате труда?

Предприятия определяют предельный срок хранения средств сверх лимита в размере суммы по ведомости в учетной политике. Максимально допустимый период составляет 5 дней согласно указаниям ЦБ РФ.

Вопрос №2. Необходимо ли хранить реестры депонированных сумм в составе первичной документации?

Наказания за отсутствие реестров не предусмотрено, но в случае использования документа в учете кассовых операций хранение необходимо осуществлять в 5летний срок, установленный для остальных форм бухгалтерского учета.

Вопрос №3. В какой форме работник должен обратиться в кассу для получения неполученной в срок суммы?

Применяется устная либо письменная форма в зависимости от порядка документооборота, принятого на предприятии.

Вопрос №4. Как производится выдача заработной платы в филиалах предприятия?

При наличии обособленных подразделений на предприятиях утверждаются раздатчики –лица из числа сотрудников, право которых устанавливается приказом. При близости расположения филиала срок выдачи совпадает с периодом выплат по предприятию. В случае отдаленности расположения обособленных рабочих мест сумма выдается раздатчику под отчет.

Вопрос №5. Как узаконить использование разработанных предприятием реестров и книг учета депонентов?

Формы, самостоятельно разработанные предприятием, утверждаются в виде приложений к приказу об учетной политике.

Пример

25 сентября 2016 г. сотрудникам ООО «Клиент-Сервис» была начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.

27 октября 2016 г. компания сняла с расчетного счета для выплаты заработной платы 1 400 000 руб., оприходовав эту сумму в кассу.

Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27.09.2016 № 123. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.П.Изуграфов (находился в командировке), должен был получить 14 800 руб., и С.И. Тарантаева (в связи с временной нетрудоспособностью по болезни), ей причиталось 17 200 руб.

В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк.

Депонированная заработная плата была выдана:

  • 15 октября 2016 г. – А.П.Изуграфову;
  • 12 октября 2016 г. – С.И.Тарантаевой.

Расчеты по депонированным суммам

В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками:

  • 25 сентября 2016 г.: дебет 44, кредит 70 – 1 400 000 руб. – «начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.», сформированы ведомости на выдачу заработной платы;
  • 26 сентября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 1 400 000 руб. – «Получены в банке деньги на оплату труда»; дебет 70, кредит 50 — 1 368 000 руб. (1 400 000 руб. – 14 800 руб. – 17 200 руб.) – «Выдана из кассы заработная плата»;
  • 30 сентября 2016 г.: дебет 70, кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» 32 000 руб. (14 800 руб. 17 200 руб.) – «Депонирована не полученная сотрудниками зарплата»; дебет 51, кредит 50 – 32 000 руб. – «Депонированная зарплата внесена на расчетный счет организации»;
  • 12 октября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 17 200 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 17 200 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за август С.И. Тарантаевой».
  • 15 октября 2016 г.: дебет 50, кредит 51 – 14 800 руб. – «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 14 800 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за сентябрь А.П. Изуграфову».

По истечении месяца сотрудникам предприятия 27.03.2015 года была зачислена к отдаче заработная плата в сумме 400 000 рублей. Для выплаты осуществлено снятие денежных средств с расчётного счёта величиной 348 000 рублей датированное 02.04.2015 года. Эта сумма была оприходованной в кассу компании на соответствующие выплаты. Тогда же был удержан и выплачен в бюджет НДФЛ в сумме 52 000 рублей (400 000 * 13%).

Кассиром была организована отдача заработной платы в трёхдневный термин, с 2.04.2015 по 4.04.2015 года по расчётно-кассовой ведомости от 02.04.2015 года № 3. В этот период один из работников не получил её, а явился за выплатой 18.04.2015 года, которая тогда же и была выдана. Сумма составляла 25 000 рублей.

То есть, по истечению 04.04.2015 года кассиром депонировалась заработная плата последнего.

А 18.04.2015 года по приходному кассовому ордеру сумма зарплаты в 25 000 рублей была забрана из банковского учреждения и выплачена работающему по расчётному кассовому ордеру.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector