Судебные расходы: кассовые ордера и уплата НДФЛ как подтверждение расходов на услуги представителя

Какие расходы бывают

Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя обусловлено тем, что деньги на судебный процесс уходят немалые, а значит, в случае выигрыша истец имеет право на компенсацию.

В Гражданском процессуальном кодексе нашей страны сказано, что судебные расходы могут состоять из двух частей:

  1. Покрытие растрат, связанных с рассмотрением дела.
  2. Оплата государственной пошлины при подаче иска в суд.

https://www.youtube.com/watch{q}v=editor

Этот момент прописан в 88 статье вышеуказанного кодекса. Если второй пункт вопросов не вызывает, то в первом много неясностей. Например, что считать обязательным к взысканию судебных расходов на оплату услуг представителя{q} Сейчас будет разбираться. Приведем некоторые расходы, которые относятся к судебным расходам.

  1. Оплата услуг представителя либо адвоката.
  2. Оплата услуг специалистов узких областей, если они привлекались для консультации по делу.
  3. Оплата работы экспертов, выносящих заключение по определению суда.
  4. Оплата расходов, понесенных свидетелями.
  5. Оплата услуг переводчика, если они были необходимы.
  6. Оплата проживания и проезда для третьих лиц, привлекавшихся к судебному процессу.
  7. Компенсация расходов за фактическую потерю времени. Этот момент прописан в статье 99 Гражданского процессуального кодекса.
  8. Почтовые расходы, произведенные в конкретном судебном процессе.
  9. Прочие расходы.

Как видите, взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя — это всего лишь малая часть того, что должен компенсировать ответчик. Но коль у нас речь зашла именно об этом пункте, то о нем и будем говорить.

Расчеты с представителем наличными денежными средствами

В судебной практике нередко встречаются случаи, когда сторона, заявившая о распределении судебных расходов в качестве подтверждения таковых представляет кассовый ордер, подтверждающий расчеты с представителем наличными денежными средствами.

Как известно, подобные кассовые ордера нетрудно изготовить в любой момент и в любом количестве. Следовательно, стороне, возражающей против взыскания судебных расходов, необходимо обратить внимание на следующие моменты.

В расходном кассовом ордере должны быть указаны реквизиты договора об оказании юридических услуг. В противном случае суды отказывают в удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов, поскольку в отсутствие реквизитов договора нельзя сделать однозначный вывод об основании выплаты (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18 июля 2018 г.

Судебные расходы: кассовые ордера и уплата НДФЛ как подтверждение расходов на услуги представителя

Необходимо установить, был ли учтен ордер в кассовой книге заявителя. Порядок ведения кассовых расчетов установлен Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание Банка России). Согласно п. 4.6 Указания Банка России юридическое лицо обязано учитывать выдаваемые из кассы наличные денежные в кассовой книге по унифицированной форме 0310004 (утв.

постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88). Указание Банка России также предусматривает, что записи в кассовой книге осуществляются по каждому приходному и расходному кассовым ордерам. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов и заверяет записи в кассовой книге.

Соответственно резонно заявить, что расходный кассовый ордер не является достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были реально понесены. Заявитель должен подтвердить, что сумма, указанная в расходном кассовом ордере, была принята к учету, а именно, представить кассовую книгу.

Отметим, что в ряде дел суды пришли к аналогичным выводам и отказали в удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов в связи с отсутствием кассовой книги (постановление Арбитражного суда Московского округа от 4 июля 2018 г. по делу № А40-226005/2016, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18 июля 2018 г.

Кроме того, не исключено, что сторона по делу, представившая кассовый ордер, в действительности вообще не ведет кассовые операции.

В этом случае сторона, возражающая против взыскания расходов, может заявить о необходимости предоставить следующие документы, подтверждающие ведение юридическим лицом или ИП кассовых операций и наличие кассы:

  1. сведения из налогового органа о регистрации ККТ в реестре ККТ в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее –Закон № 54-ФЗ);
  2. в случае если стороной по делу является юридическое лицо или ИП, которые в силу ст. 2 Закона № 54-ФЗ могут производить кассовые расчеты без применения ККТ – документ об утверждении лимита кассы. Согласно п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У для ведения кассовых операций юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций. Таким образом, доказательством наличия кассы у юридического лица может являться документ об утверждении лимита кассы (учетная политика, иной документ).

Совершение кассовых операций в нарушение запрета на расход денежных средств из кассы не является основанием для отказа в удовлетворении заявления о распределении судебных расходов. К такому выводу пришел суд в деле № А45-28598/2017. В данном деле заявитель выдал денежные средства из кассы представителю и оформил кассовый ордер несмотря на постановление судебного пристава об аресте кассы и запрете на совершение кассовых операций.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат налога за оплату детского сада

Суд пришел к выводу, что нарушение такого запрета влечет иные правовые последствия (административная и иная ответственность), но не является основанием для освобождения от возмещения судебных расходов (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13 мая 2019 г. по делу № А45-28598/2017).

В практике также имеются случаи, когда заявитель в качестве доказательства судебных расходов представляет не расходный кассовый ордер, удостоверяющий выдачу заявителем денежных средств представителю, а приходный кассовый ордер, подтверждающий внесение денежных средств в кассу представителя.

Суды исходят из того, что доказательством несения расходов на услуги представителей в наличной форме являются оформленные в установленном законом порядке расходные кассовые ордера (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30 августа 2018 г. № 09АП-35054/2018 по делу № А40-764/2017, постановление Арбитражного суда Московского округа от 9 апреля 2019 г.

https://www.youtube.com/watch{q}v=ytpolicyandsafetyru

№ Ф05-4250/2019 по делу № А40-191088/2017). В ряде дел суды отметили, что квитанция к приходному кассовому ордеру (либо приходный кассовый ордер) подтверждает получение денежных средств представителем, а не расходование денежных средств стороной по делу. Приходный кассовый ордер (квитанция к ордеру) не является доказательством судебных расходов, поскольку не подтверждает внесение денежных средств в кассу представителя именно заявителем по делу (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 2 октября 2018 г.

№ 09АП-45355/2018 по делу № А40-134591/2017, постановление Арбитражного суда Московского округа от 23 марта 2017 г. № Ф05-2543/2017 по делу № А40-108205/2015, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2017 г. № 09АП-66509/2016-ГК по делу № А40-124278/16, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 сентября 2018 г.

Удержание и уплата НДФЛ

В силу ст. 226 Налогового кодекса юридические лица и ИП, заключившие договор об оказании юридических услуг с физическим лицом, как налоговые агенты, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, начисленную на вознаграждение, подлежащее выплате представителю. В судебной практике имеются случаи, когда суды отказывали во взыскании судебных расходов в части суммы НДФЛ, удержанной и уплаченной заказчиком юридических услуг за представителя – физического лица (постановление Арбитражного суда Московского округа от 7 июля 2016 г.

Однако Верховный Суд Российской Федерации подтвердил правомерность отнесения сумм НДФЛ, а также страховых взносов, начисленных на вознаграждение представителя, к судебным расходам (Определение ВС РФ от 10 ноября 2017 г. № 309-ЭС17-16600, Определение ВС РФ от 8 августа 2018 г. № 305-КГ18-3653). Суд отметил, что выплата представителю вознаграждения невозможна без осуществления обязательных отчислений в бюджет, и такие отчисления не изменяют правовую природу суммы НДФЛ как части стоимости услуг исполнителя (Определение ВС РФ от 9 августа 2018 г. № 310-КГ16-13086).

В судебной практике в ряде случаев стороны, возражающие против взыскания судебных расходов заявляли довод о том, что заявитель не доказал, что судебные расходы были реально понесены, поскольку не представил доказательств уплаты НДФЛ и страховых взносов за представителя.

В настоящее время есть практика, где суды отклоняют доводы сторон об отсутствии доказательств об уплате НДФЛ, признавая, что возмещение фактически понесенных стороной, выигравшей спор, судебных расходов не может быть поставлено в зависимость от выполнения данной стороной каких-либо налоговых обязанностей (постановление Арбитражного суда Московского округа от 31 октября 2018 г.

№ Ф05-17913/2018 по делу № А41-96952/17). Суды приходят к выводу о том, что неисполнение заявителем обязанностей налогового агента не свидетельствует об отсутствии судебных расходов (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 3 апреля 2019 г. по делу № А33-15189/2018, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 8 декабря 2017 г. № Ф07-14066/2017 по делу № А21-10794/2014).

Возмещение расходов

Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя по АПК происходит из-за того, что люди не имеют возможности обратиться к бесплатному представителю по каким-то причинам. Как вариант, частного специалиста привлекают для того, чтобы было больше шансов на успех. Это касается как физических лиц, так и коммерческих организаций.

Получается, что если суд выиграла эта сторона, то расходы возмещает проигравший оппонент. Чтобы вернуть свои деньги, достаточно отправить в суд заявление, которое содержит соответствующую просьбу.

Непосредственно взыскание происходит в апелляционных, надзорных и судах общей юрисдикции. По АПК взыскание судебных расходов на оплату представителя возможно как со стороны ответчика, так и с истца.

Чтобы начать процесс взыскания, необходимо соблюсти некоторые условия.

Условия, при которых процесс взыскания запускается

Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя физического лица или организации будет проводиться, если:

  1. Имеет место фактическое получение консультации юриста. При этом обязательно должен быть подтверждающий документ. Подойдет платежный документ, на котором видно, что оплата произведена, или заключенный договор.
  2. Ведется учет только реально понесенных убытков. Не получиться взыскать компенсацию за то, что нужно оплатить впоследствии. Повторяем, что речь идет лишь о фактических платах и услугах.
  3. Траты должны быть прямо связаны с судебным делом. Финансовые затраты на другие нужды не учитываются.
  4. Соблюдение разумного предела. Это значит, что если вы хотите получить компенсацию, то не нужно завышать траты. Чтобы определить разумность затрат, сравнивают цены на эти же услуги в других местах.

Важно понимать, что проигравший оппонент имеет право оспорить размер взыскания судебных расходов на оплату услуг представителя физического лица ввиду явного завышения. Кстати, суд может и сам уменьшить размер суммы или отказать в удовлетворении просьбы.

Итак, напоминаем, что подавать на возмещение денежных средств можно в течение полугода после вступления решения в законную силу и в период принятия итогового акта.

Предлагаем ознакомиться:  Перевод долга по договору займа: заключение договора переуступки права требования долга

Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя — по АПК РФ — в случае положительного решения будет происходить в зависимости от того, когда заявитель подал ходатайство. Почему так{q} Причина проста: заявление может быть подано во время рассмотрения дела и тогда решение о взыскании будет вынесено вместе с решением по делу.

Как правило, в этом случае руководствуются Гражданским процессуальным кодексом, а точнее, статьей 201. Согласно этой статье судья вправе вместе с основным решением вынести еще и дополнительное, которое, как раз-таки касается компенсации. Кстати, судья может и по собственной инициативе обязать проигравшую сторону возместить убытки.

Если возникла необходимость в принятии допрешения, то судебное заседание проводится снова. Сторонам заранее назначают время и дату.

Раз с этим моментом все более или менее понятно, то перейдем к часто задаваемым вопросам.

Последнее слово за судьей

Мы уже сказали, что взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя по ГПК РФ может быть произведено не в полном объеме. В предыдущей главе мы также сказали, что виной тому может стать неразумность трат. Давайте остановимся на этом моменте подробнее.

Прежде всего, стоит отметить, что именно суд определяет разумность трат. Для этого учитываются все обстоятельства судебного процесса. Но это не значит, что проигравший оппонент ничего не может сделать. Он также вправе предоставить доказательства того, что траты явно завышены. Как правило, суду дается информация о том, что у выигравшего была возможность сэкономить или вовсе избежать расходов. Получается, что все сводится к доказательству нецелесообразности трат.

Для вынесения справедливого решения суд учитывает траты по сходным делам и лишь после этого определяет обоснованность прописанной суммы.

Уменьшение расходов

По ГПК РФ, взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя превращается в своего рода соревнование. Все потому что проигравшие стараются сбить сумму, а выигравшие, наоборот, ее увеличить. Обе стороны должны подать заявления, да не голословные, а подкрепленные доказательствами.

Зачастую юристы советуют выигравшей стороне указывать сумму по максимуму. Хоть люди часто так делают, но судебная статистика неутешительна — взыскание крупной суммы скорее исключение, чем правило.

Кстати, из списка трат суд вполне может исключить оплату такси для адвоката и проживания. То есть в случае, когда участник процесса пользуется услугами известного юриста, он должен быть готов нести расходы самостоятельно, особенно если была возможность обратиться к менее известному специалисту.

Чтобы не было проблем, суды берут усредненную сумму на категорию услуг адвокатов.

Составление заявления

Неважно, где происходит взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя: в арбитраже или другом суде, главное, что процесс не начнется без заявления. Кстати, арбитражный процесс допускает разделение расходов между сторонами в том случае, если требования удовлетворены не полностью, а частично.

Что же должно быть в заявлении{q}

  1. Адрес суда и название судебной инстанции.
  2. Имя, отчество и фамилия заявителя, а также адрес проживания, адрес электронной почты или телефон. Последние два пункта нужны для того, чтобы из суда могли связаться с вами.
  3. Информация об ответчике. Если ответчиком выступает юрлицо, то нужно указать организационно-правовую форму собственности, название организации и ее адрес. Когда оппонент — физическое лицо, указывается адрес проживания и имя, фамилия, отчество.
  4. Обязательна должна быть прописана цена исковых требований.
  5. Чуть ниже указывается название документа.
  6. Необходимо сделать ссылку в заявлении на номер и дату судебного решения, которое стало положительным для заявителя.
  7. Причины, по которым необходимо рассмотреть дело о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя в практике арбитража.
  8. В заявлении должны быть отсылки к документам, которые могут подтвердить выплаченные представителю суммы. Можно использовать договор на оказание определенных услуг.
  9. Правовые основания для принятия положительного решения по вопросу.
  10. Доказательства оказания услуги. Им выступает подтвержденный акт приема-передачи.
  11. Требования о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя в арбитраже. Образец заполнения этой графы можно посмотреть на различных форумах, а можно проконсультироваться с юристом. Этот момент очень важен, если вы хотите получить полностью всю сумму.
  12. Список документов, прилагаемых в качестве доказательств.
  13. Дата составления заявления, инициалы и подпись заявителя.

Разбирательство в суде

После рассмотрения ходатайства суд может вынести одно из двух решений:

  1. Отказать в возмещении расходов.
  2. Удовлетворить частично или полностью требования.

Если одна из сторон не согласна с вердиктом, она может его обжаловать в законном порядке.

Куда подать

Взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя — по КоАП или другому кодексу — имеет ряд нюансов, если их не выполнить, то на компенсацию можно не рассчитывать.

Например, заявитель должен понимать, что заявление необходимо подавать именно в тот суд, где проходило слушание по делу. Как только судья получит ходатайство он сравнит требуемую заявителем сумму с той, что является средней по таким делам и вынесет решение. Судья вправе снизить требуемую сумму, убрать некоторые пункты, а то и вовсе отменить. Окончательное судебное решение можно только обжаловать.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для гос регистрации договора аренды

В ситуации, когда оппоненты заключили мировое соглашение, все важные моменты взыскания судебных расходов на оплату услуг представителя с истца или ответчика должны оговариваться заранее. Если этого не произошло, то суд не станет рассматривать ходатайство.

О чем спрашивают

Взыскание средств

Как вы уже поняли, взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя по ГПК производится согласно заранее известному порядку. Но иногда возникают особые ситуации или люди просто восполняют пробелы в знаниях, но тем не менее вопросы задаются. Приведем самые популярные из них.

  1. Можно ли подать на взыскание расходов с истца{q} Выше мы уже упоминали, что по закону нашей страны возмещает расходы проигравшая сторона, но закон — это одно, а практика — другое. Если рассматривать судебную практику, то такое происходит крайне редко. Взыскать средства, потраченные на представителя, с истца можно в том случае, если последний предъявил неправомерные требования и судебное решение было вынесено в пользу ответчика, который также может подать заявление на возмещение трат.
  2. Взыскиваются ли такого рода расходы по судебному приказу{q} Конституция нашей страны гарантирует помощь каждому гражданину в юридических вопросах. Это касается любой сферы, даже подготовки документов, служащих основой для судебного приказа. Что касается практического применения принципа, то, к сожалению, удовлетворяется он не всегда. На решение суда влияет состав дела, а потому каждый случай рассматривается индивидуально. Почему же тогда такая статистика{q} Дело в том, что по таким делам суммы проходят незначительные, поэтому судья чаще отклоняет заявление, чем удовлетворяет его.

Как видите, чаще всего судьи не опираются на практику по подобным делам и каждый случай рассматривают в отдельности.

Несколько советов проигравшей стороне

Вот мы все рассуждаем о том, как провести взыскание судебных расходов на оплату услуг представителя по ГПК в срок, но не даем советов обратной стороне процесса, а зря. Нередки случаи, когда заявители слишком наглеют. В такой ситуации оппоненту приходится отбиваться всеми силами. Напомним, в каких ситуациях проигравшая сторона может оспаривать расходы требования истца или ответчика.

  1. В спорных ситуациях с предпринимателем или организацией. Если второй стороной выступал юрист, руководитель или другой работник компании, то оплачивать издержки второй стороне не придется. Это обусловлено тем, что эти люди выполняли свои непосредственные обязанности и получили за это зарплату. Возмещению не подлежит премия, заработная плата и другие бонусы за участие в процессе.
  2. Во время процесса с самим гражданином. Причиной тому является то, что человек не может оказать услугу самому себе.
  3. Второй стороной является супруга или супруг. В такой ситуации есть исключение: если супруг оказывал услуги по представительству как предприниматель. Тогда между супругами должен быть заключен брачный договор, согласно которому доходы являются раздельной собственностью.

Если с этими моментами все понятно, то перейдем к списку ситуаций, когда выплата абсолютно правомерна.

  1. У представителя гражданина нет юробразования. Сюда же относится ситуация, когда у организации в видах деятельности не значатся юридические услуги.
  2. Физлицо представляет родственник.
  3. Организацию представляет ее участник.
  4. Был нанят представитель, в то время как у другой стороны есть собственный юрист или юридическая служба. Если вторая сторона имеет юридическое образование, то требование компенсации обосновано.

Бывают случаи, когда выигравшая сторона пытается из взыскания выжать по максимуму. В такой ситуации надо уметь отличать расходы, которые не связаны с рассмотрением дела, от всех остальных. К таковым относятся:

  1. Досудебные расходы. Правило работает лишь в том случае, если оппонент внес их в список на взыскание. К этой категории относится дача заключения по поводу перспективы дела, составление досудебной претензии и прочее.
  2. Расходы на поездки в суд на общественном транспорте или такси. Даже если эти моменты прописаны в договоре с представителем, вторая сторона возмещать их не обязана.

Заключение

В заключение хочется сказать, что судебное заседание полно сюрпризов. В подобных делах не стоит обращать внимание на судебную практику, так как судьи к каждому делу подходят индивидуально. В головах населения засела мысль, что ответчик не может вернуть потраченные на суд средства, но как мы убедились, это не так. Все зависит от того, кто выиграет дело.

Люди бывают всякие: кто-то адекватно составляет заявление и указывает реальную сумму, а другой пытается урвать как можно больше. Чтобы такого не произошло с вами, запомните все правила, касательно оправданной компенсации. Ну а если вы победили и сами составляете ходатайство, то не теряйте чувства меры. Ведь заявление с завышенными расходами судья может просто отклонить, и тогда вы не получите ничего.

Да, судебная система в нашей стране еще несовершенна, но гораздо важнее, как настроены люди. Как только в головах населения укоренится мысль об объективности и справедливости суда, многие проблемы исчезнут. А нужно-то всего лишь не наглеть и объективно оценивать свою правоту.

Помните: человек человеку друг, а не враг. По этой причине старайтесь даже в суде оставаться людьми, тогда и все разногласия будут решаться цивилизованно, а тяжбы не затянутся на годы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector