Расчет индексации заработной платы

Правильный расчет индексации зарплаты

Согласно мнению Рос труда индексация заработной платы является прямой и неуклонной обязанностью работодателя. Невыполнение обязательств со стороны работодателя, могут оспариваться сотрудником в суде.

Итак, как же правильно рассчитать индексацию зарплаты. В качестве индексируемой величины необходимо взять индекс базовой инфляции, т.е. показатель изменения потребительских цен согласно данным Росстата. Их вы можете найти в интернете, где они постоянно обновляются. Вы можете посмотреть онлайн показатели инфляции за любой период.

Что касается частоты проведения индексации, то информация об этом изложена в положении про оплату труда, а также в трудовых и коллективных договорах. Произведение индексации осуществляется как ежеквартально, так и один раз в полгода. Организация производит индексирование окладов сотрудников, а также тарифных ставок.

Данное предприятие должно проиндексировать зарплату для своего работника поквартально, учитывая индекс потребительских цен, предоставленный Росстатом.

Индекс инфляции цен 2012 года по отношению к декабрю 2011 составил (предположительно):

  • март – 102,1%;
  • июнь – 104,5%;
  • сентябрь – 101,9%;
  • декабрь – 104,9%.

Расчёт индексации заработной платы осуществляется на основании данных по окладу, а также исходя из дневной ставки.

Исчисление заработной платы сотрудника Иванова Н.Н. производится с учётом оклада, который на конец декабря 2011 года составил 23500 рублей. Предприятие проиндексировало зарплату, в результате дневная ставка была изменена:

  • с 01.04 – 23500руб./дн. * 102,1% = 23994 руб.;
  • с 01.07 – 23500 руб./дн. * 104,5% = 24556 руб.;
  • с 01.10 – 23500 руб./дн * 101,9% = 23747 руб.;
  • с 01.01 (01.01.2012) – 23500 руб./дн. * 104,9% = 24652 руб.

С учётом дневной ставки, которая составила 1300 руб. на конец декабря 2011 года, рассчитывается заработная плата плотника Иванова Н.Н. После проведения индексации заработной платы предприятием дневная ставка была пересчитана:

  • с 01.04 – 1300руб./дн. * 102,1% = 1327 руб.;
  • с 01.07 – 1300 руб./дн. * 104,5% = 1359 руб.;
  • с 01.10 – 1300 руб./дн * 101,9% = 1325 руб.;
  • с 01.01 (01.01.2012) – 1300 руб./дн. * 104,9% = 1364 руб.

Таков порядок расчёта индексации заработной платы. Помните, что процесс индексации зарплаты является неуклонной обязанностью вашего работодателя.

Расчет индексации заработной платы

Помимо индексации заработной платы прямой обязанностью бухгалтерии предприятия является также индексация заработной платы при расчёте отпускных.

Для расчёта заработка по выплате отпусков, а также компенсаций по не использованным отпускам на протяжении последнего года используется метод деления суммы по начисленной заработной плате на двенадцать. Полученный результат нужно разделить на среднемесячное число календарных дней 29,3. Это общепринятое число, утверждённое Федеральным Законом от 02.04.2014 № 55-Ф3.

Если же говорить и о расчёте заработка для выплаты отпусков, предоставляющих в рабочих днях, а также в других случаях, которые предусмотрены Трудовым Кодексом Российской Федерации, то расчёт осуществляется иным методом – сумма зарплаты делится на количество рабочих дней согласно шести рабочих дней недели.

1 – этап. Индексация среднего заработка на коэффициент повышения оклада работнику. Этот коэффициент исчисляется путём деления оклада после повышения на оклад до момента индексации.

2 – этап. Индексация среднего заработка на сводный коэффициент повышения. Этот метод используется в том случае, если имели место доплаты, премии или надбавки. Коэффициент повышения определяется по методу деления общей суммы всех надбавок, доплат и премий после проведения индексации на сумму премий, надбавок и доплат до индексации.

Использование того или иного метода вычисления применяется к каждому сотруднику индивидуально. Поскольку здесь имеет место индексации, как всего оклада, так и частичного заработка.

Учитывайте и тот фактор, что на рассчитанный коэффициент уже не производится корректировка премий, надбавок и доплат, которые установлены в точном размере (например, 5000 рублей) или в диапазоне значений (например, от 0 до 20% суммы оклада, или в размере от одного до пяти окладов).

Расчет индексации заработной платы

Очень важно знать то, что процесс увеличения среднего заработка в период увеличения зарплаты напрямую зависит от времени проведения индексации.

При проведении индексации в расчётный период увеличиваются определённые выплаты на коэффициент с начала расчётного периода и до месяца произведения индексации.

Ситуация, когда индексация проведена после окончания расчётного периода, но до того момента выплаты среднего заработка. В этом случае на число коэффициента увеличивают сумму среднего заработка за расчётный период.

Проведение индексации в период выплаты. Тогда производится увеличение на сумму коэффициента части среднего заработка с момента начала проведения индексации и до конца периода, по которому должен произойти расчёт.

В случае проведения ежемесячной или ежеквартальной индексации, могут возникнуть все три ситуации. Поэтому в этом процессе необходима последовательность по каждому методу.

Корректный расчет проводится на основании данных об окладе в целом, а также о дневной ставке каждого сотрудника. Рассмотрим процесс на примере поквартального перерасчета зарплаты конкретного сотрудника с учетом всех необходимых коэффициентов.

Правила расчета

Правила расчета

Пусть индекс инфляции цен на 2017 год имеет следующее значение (все цифры взяты для примера и не имеют связи с реальными данными):

  • март – 101,4%
  • июнь – 105,3%
  • сентябрь – 102,2%
  • декабрь – 103,9%

Индексации заработной платы

Расчет на основе оклада проводится с учетом суммы, которую работник получил в конце 2016 года. Допустим, сотрудник получал 24 000 рублей. После индексации заработная плата должна составлять (все цены указаны в рублях):

  • с 1 апреля – 24 000*101,4% = 24 336
  • с 1 июля – 24 000*105,3% = 25 272
  • с 1 октября – 24 000 * 102,2% = 24 528
  • с 1 января 2017 года – 24 000*103,9% = 24 936

Расчет из дневной ставки проводится следующим образом (предположим, что суточная ставка сотрудника составила 1 300 рублей):

  • с 1 апреля – 1 300*101,4% = 1 318
  • с 1 июля – 1 300*105,3% = 1 369
  • с 1 октября – 1 300 * 102,2% = 1 328
  • с 1 января 2017 года – 1 300*103,9% = 1 351
Разный коэффициент

Разный коэффициент

  • с учетом коэффициента повышения зарплаты отдельному сотруднику – оклад, полученный после проведения необходимых расчетов, делят на сумму, которую работник имел изначально
  • с учетом коэффициента повышения – может использоваться, если в течение рабочего периода человек получал премии, доплаты и прочие надбавки к основной зарплате. В таком случае суммированные надбавки после индексации делят на сумму до индексации

Метод должен подбираться строго индивидуально, потому что имеет место не только индексация полного оклада, но и учет полученных денежных стимулов, представляемых в следующем виде:

  • в точном размере – например, три тысячи рублей
  • в диапазоне – например, два оклада или 15% от уплаченной ранее суммы

Является ли индексация зарплаты ее повышением и изменением обязательного условия трудового договора об оплате трудаст. 57 ТК РФ{q}

В Роструде считают, что является.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Индексация заработной платы влечет за собой изменение ее размера или размера ее составляющих (оклад, надбавки, доплаты). Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада)) работника относятся к обязательным условиям трудового договора и должны в него включатьсяст. 57 ТК РФ.

Таким образом, изменение размера заработной платы отражается в трудовых договорах с работникамист. 72 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Административный отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Но чтобы работодателю перед каждой индексацией не готовить огромное количество документов, можно в трудовом договоре с каждым работником прописать, что зарплата работника — это оклад с учетом индексации. А также указать, что индексация окладов проводится в соответствии с Положением об оплате труда сотрудников организации.

4.3. Работнику установлен оклад 20 000 руб., который индексируется один раз в полугодие в соответствии с Положением об оплате труда ООО «Торговая компания “Азимут”» от 01.06.2005 № 23-/06-11, с которым Работник был ознакомлен до подписания настоящего трудового договора.

Правда, есть и другая точка зрения, согласно которой индексация заработной платы в связи с инфляцией не является ее повышением, ведь реальное содержание зарплаты остается неизменным. Кроме того, обязанность работодателя индексировать зарплату работников в связи с ростом потребительских цен прямо предусмотрена в ТК РФ.

С сожалением приходится констатировать, что в настоящее время обязанность по индексации носит декларативный характер. Однако, на наш взгляд, периодическая индексация зарплаты выгодна работодателю хотя бы тем, что она в разы повышает мотивацию и лояльность сотрудников. Ведь, индексируя зарплату, работодатель демонстрирует работникам свою заботу о них.

Трудовой кодекс РФ (ст. 134) гарантирует индексацию заработной платы всем работающим. Исключений нет. Если по недосмотру или по незнанию в списки работающих не включены новопринятые работники или находящиеся в декретном отпуске, то ни одному сотруднику такого предприятия не может быть повышена заработная плата.

Официальные источники

Выделяют несколько официальных источников индексации, действующих на территории Российской Федерации:

  • государственный бюджет – для людей, работающих в бюджетной сфере
  • федеральный бюджет и Фонд социального страхования – для индексации всех типов пособий
  • Пенсионный фонд – для пенсионных выплат
  • финансы частных организаций – для работников этих самых организаций

Обусловленная обязанность

По мнению судов, обязанность индексировать зарплату не является безусловной, а зависит от различных факторов, в том числе экономических показателей конкретной организации.

Работодатель, не получающий бюджетного финансирования, вправе сам определить порядок и условия индексации жалования в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. По усмотрению организации устанавливаются периодичность, величина и перечень выплат, подлежащих индексации. Данные критерии могут быть поставлены в зависимость от конкретных обстоятельств, специфики деятельности и уровня платежеспособности организации.

Если компания находится в тяжелом финансовом состоянии, имеет задолженность по текущей зарплате и перед контрагентами, то говорить об индексации неправомерно. Суд также признал допустимым пункт положения об оплате труда, согласно которому индексация производится только тогда, когда чистая прибыль организации по итогам года превышает 500 тыс. ₽ (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.09.2017 по делу № 33-32808/17 и от 10.04.2017 по делу № 33-13548/2017).

Способы индексации

Чтобы снизить вероятность штрафа, мы рекомендуем бухгалтерии и финансовой службе совместно определить условия, при которых компания «потянет» повышение зарплат на уровень роста цен. И закрепить эти условия официально, издав соответствующий локальный акт.

Например, в комментируемом Определении ВС РФ № 18-КГ17-10 признал обоснованным такой порядок индексации. Она производится всем работникам ежегодно в пределах утвержденного бюджета компании на соответствующий финансовый год в размере, который определяется руководителем компании. Основанием для проведения индексации — издание соответствующего приказа руководителя.

При этом индексация может проводиться в несколько этапов. Судьи также сочли законным установление экономического условия для такой индексации: достижение компанией определенных показателей по итогам работы за прошедший год. То есть тот факт, что повышение жалования произойдет только при выполнении плановых показателей по выручке и (или) доходности, признан законным и не противоречащим ст. ТК РФ.

При этом судебная практика показывает, что индексация — это не обязательно разовое повышение окладов по итогам года с учетом индекса роста цен.

В том же Определении ВС РФ № 18-КГ17-10 судьи указали, что формулировки ст.  ТК РФ допускают и иные способы обеспечения повышения уровня реального содержания зарплаты. К примеру, это может быть периодическое увеличение жалования безотносительно к порядку индексации, в частности повышение окладов, выплата премий и т.д.

Также признаны законными действия работодателя, который компенсировал индексацию зарплаты единовременной выплатой. В организации действовал такой порядок: по итогам года определялся уровень роста потребительских цен в процентах и на этот процент увеличивалась сумма дохода, выплаченного сотрудникам за прошедший год.

Расчет индексации заработной платы

Гибкая настройка обложения страховыми взносами и НДФЛ

Документальное оформление индексации

Любое изменение условий трудового договора возможно только по письменному соглашению его сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому, если решение об индексации принято, необходимо оформить ряд документов.

Если индексация заработной платы в локальных нормативных актах организации не была предусмотрена, их нужно дополнить соответствующим разделом.

Как правило, инициатива о внесении такого пункта исходит от представителей трудового коллектива, например профкома. Члены профкома на своем собрании формулируют соответствующее предложение. Не исключен вариант, что инициативу проявит администрация. В любом случае это предложение выносится на общее собрание трудового коллектива (или конференцию его представителей).

Фрагмент протокола общего собрания трудового коллектива с решением включить пункт об индексации в коллективный договор смотрите ниже.

Фрагмент протокола общего собрания трудового коллектива

В коллективном договоре следует прописать порядок увеличения оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции и т. п., а также указать:

  • периодичность индексации (месяц, квартал, полугодие, год) или дату ее проведения;
  • какие конкретно выплаты в рамках системы оплаты труда подлежат индексации (оклад, премии, доплаты);
  • порядок выбора (определения) коэффициента индексации.

Некоторые организации устанавливают основания ограничения размера индексации или отказа от ее проведения (например, финансовые трудности). Но если такие основания не указаны, работодатель не вправе в одностороннем порядке отказаться от индексации зарплаты или произвольно уменьшить коэффициент.

Расчет индексации заработной платы

Согласно статье 44 ТК РФ дополнения в коллективный договор вносятся в порядке, установленном для его заключения Трудовым кодексом либо этим же коллективным договором (фрагмент приведен ниже).

Фрагмент коллективного договора

Норма коллективного договора — основание для издания приказа о проведении индексации.

На основании записи в коллективном договоре руководитель предприятия издает приказ в произвольной форме (образец приведен ниже).

Приказ об индексации

На основании приказа руководителя изменения вносятся в штатное расписание1Штатное расписание не обязательный документ. Но если в компании он есть, при проведении индексации в нем нужно отразить новые размеры окладов. — Примеч. ред..

Изменение штатного расписания — это, как правило, отдельный документ, который можно разработать на базе формы № Т-3 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Расчет индексации заработной платы

Вариант, предложенный редакцией журнала, смотрите ниже.

Фрагмент изменения штатного расписания

Как рассчитать величину нового оклада по каждой должности, покажем на примере.

Мы уже говорили, что порядок индексации заработной платы должна разработать организация. Рассмотрим порядок расчета, если коэффициент повышения соответствует величине инфляции, заложенной в бюджете на текущий год.

Пример 

Согласно штатному расписанию, действующему с 1 января 2011 года, оклад старшего бухгалтера ЗАО «Строительная компания “Русский дом”» — 30000 руб. Коэффициент индексации соответствует величине инфляции, заложенной в бюджете на следующий год, — 1,06.Необходимо определить величину нового оклада по этой должности.

Расчет индексации заработной платы

Решение.

Порядок расчета суммы нового оклада установлен в коллективном договоре. Применив его, получим 31800 руб. (30000 руб. * 1,06).

Последовательно используя данную формулу ко всем должностям и профессиям, перечисленным в штатном расписании, получим новые оклады по всем работникам штата.

Итоги расчетов оформим документально (выше).

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) — обязательные условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому при проведении индексации нужно оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут отражены новые размеры окладов (ставок) (образец документа приведен ниже).

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание начисленной но невыплаченной заработной платы

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Перечень доходов, которые подлежат индексации

Чтобы лучше понимать, как в Украине проводят индексацию, следует ознакомиться с развернутыми описаниями видов доходов, к которым применим этот процесс.

Доходы, которые индексируются Доходы, которые НЕ индексируются

Заработная плата, в том числе: должностные оклады, доплаты, надбавки, премии, другие выплаты НЕразового характера

Больничные, командировочные, отпускные (выплаты, которые определяются путем расчета средней зарплаты)
Пенсии с учетом доплат и надбавок Доходы от аренды
Стипендии Дивиденды
Сумма помощи по безработице Доходы от ведения фермерского или домашнего подсобного хозяйства
Сумма помощи безработному, который проходит профессиональную переподготовку Доходы, полученные вследствие предпринимательской деятельности
Страховая выплата инвалиду детства, который родился вследствие профессиональной травмы или заболевания, полученного его матерью во время беременности Социальная помощь малоимущим семьям, матерям-одиночкам, детям, находящимся под опекой
Страховая ежемесячная выплата лицам, которые пребывали на содержании потерпевшего вследствие несчастного случая на производстве Социальная помощь по уходу за ребенком о достижения трехлетнего возраста
Компенсация утраченного заработка потерпевшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания Другие социальные выплаты, которые рассчитываются на базе прожиточного минимума (
Денежное содержание военнослужащих Выплаты из Фонда социального страхования:

помощь в связи с еременностью и родами

помощь при рождении ребенка

помощь на погребение

помощь при утрате профпригодности (разовая)

помощь при смерти в результате несчастного случая на производстве

помощь в результате смерти в результате профзаболевания

Суммы по возмещению ущерба вследствие инвалидности, а также суммы, выплачиваемые при утрате кормильца

Материальная помощь (целевая, разовая)

  Разовая помощь при выходе на пенсию
  Вознаграждения по итогам работы за год

Индексацию можно считать одной из мер, направленной на улучшение качества жизни украинцев и нивелирования последствий инфляционных рисков.

На каждом предприятии индексация является обязательным процессом. Это же требование применимо к предпринимателям, которые используют в работе наемный персонал.

Индексация зарплаты также считается одной из разновидностей государственных гарантий в сфере оплаты труда. Если эти гарантии будут несвоевременно проведены или нарушены, будут применены штрафные санкции.

Причины изменения индексации

Этапы индексации

Этапы индексации

  • расчетный – в этом случае увеличиваются выплаты на коэффициент (начиная с первого дня периода расчета и заканчивая моментом, в котором проводится индексация)
  • после расчетного (индексация должна быть проведена до дня, когда работникам выплачивают заработную плату) – в этом случае количество заработанных денег просто умножается на рассчитанный коэффициент
  • период выплат – заработная плата умножается на коэффициент, который рассчитывается со дня начала индексации и заканчивая днем конца периода, за который работник получает расчет

После индексации

Увеличение размера оклада влияет на размер связанных с ним выплат.

Рассмотрим на примере, как проведение индексации отразится на величине выплат, начисляемых работнику.

Пример 

—премию за выполнение плана в размере половины оклада с учетом отработанного времени;

— премию за качество продукции. Она установлена в диапазоне значений от 10 до 30% от оклада. Премия начисляется при условии выполнения плана по объему продукции и не зависит от фактически отработанного времени. При выборе конкретного значения учитывается процент допущенного брака. Если брак составляет менее 1% , то 30% от оклада, от 1 до 2% — 20%, от 2 до 4% — 10%, свыше 4% — премия не назначается;

—надбавку за наставничество — 3000 руб. в месяц пропорционально фактически отработанному времени.

Согласно коллективному договору начиная с 1 января 2012 года оклады всех сотрудников проиндексированы на 6,1%. Какую сумму начислит работнику бухгалтер за февраль 2012 года, если известно, что месяц отработан им не полностью (из 20 рабочих дней всего 19), при этом план по выпуску продукции выполнен, доля брака составила 1,1%{q}

Решение

Сначала определим величину оклада после индексации. Она равна 21220 руб. (20000 руб. * 1,061).

—оклад — 20159 руб. (21220 руб. : 20 раб. дн. * 19 раб. дн.);

—премия за выполнение плана — 10079,5 руб. (21220 руб. * 50% : 20 раб. дн. * 19 раб. дн.);

Расчет индексации заработной платы

—премия за качество продукции — 4244 руб. (21220 руб. * 20%);

—надбавка за наставничество — 2850 руб. (3000 руб. : 20 раб. дн. * 19 раб. дн.).

Общая сумма заработной платы за февраль составит 37332,5 руб. (20159 руб. 10079,5 руб. 4244 руб. 2850 руб.).

Ответственность за отказ от обязательств

Современный работодатель обязан каждый раз производить индексацию заработной платы (данная обязанность прописывается в определении Конституционного суда от 19.11.2015 за номером 2618-О), но далеко не все хотят это делать, придумывая все новые причины не платить лишние несколько сотен работникам. Если работодатель по каким-то причинам отказывается выполнять свои обязательства, работники могут идти в суд.

Единственное уточнение – в любой коммерческой организации механизм индексации может быть прописан не только в коллективном договоре или локальном нормативном акте, но и трудовом договоре. Иными словами, современное законодательство страны никак не оговаривает процедуру индексации, так что этот момент полностью оговаривается в каждой компании отдельно – закон же может только требовать, чтобы владелец компании вовремя проводил индексацию.

Если работодатель уклоняется от своих прямых обязанностей, ему грозит штраф (размер зависит от статуса работодателя на момент проведения проверки):

  • должностное лицо заплатит от одной до пяти тысяч рублей
  • юридическое лицо заплатит минимум тридцать тысяч, максимум – пятьдесят
  • предприниматель, не являющийся юридическим лицом, согласно статье 5.27 КоАП также ограничится максимальным штрафом в пять тысяч рублей

Ответственность сугубо административная, но штраф может быть довольно неприятным, кроме того, одно заявление от работников может повести за собой череду проверок, которые выявят и другие нарушения, за которые работодателю придется заплатить еще больше.

Сравнение выплат с МРОТ

Каждый субъект РФ может установить на своей территории размер минимальной зарплаты выше федерального. «Местный» МРОТ устанавливается региональным трехсторонним соглашением между органом госвласти, представителями работодателей и представителями работников (ст. , а также и ст. – ТК РФ). После заключения такого соглашения руководитель регионального органа власти предлагает присоединиться к нему всем работодателям, которые осуществляют деятельность на территории субъекта Федерации и не участвовали в заключении соглашения. Далее предложение официально публикуется в местных СМИ.

Работодатель может только отсрочить момент введения на предприятии регионального МРОТ. Для этого нужно в течение 30 календарных дней отправить в орган власти отказ от присоединения к трехстороннему соглашению. Такой отказ должен быть обоснован и подтвержден комплектом документов, в который входит предложение по срокам повышения минимальной зарплаты работников до размера, предусмотренного соглашением (абз. 8 ст.  ТК РФ).

Со дня официального опубликования предложения о присоединении к соглашению региональный МРОТ обязателен для всех компаний, которые в установленном порядке не заявили о своем отказе в 30-дневный срок. Причем под действие «местной минималки» подпадают и расположенные в регионе обособленные подразделения организаций (абз. 2 и 11 ст.  ТК РФ).

Федеральный МРОТ:

  • с 01.01.2018 — 9 489 ₽,
  • с 01.05.2018 — 11 163 ₽.

Смотрите актуальные показатели в Контур.Нормативе.

В конце 2017 года Конституционный суд РФ определил, что районный коэффициент и процентные надбавки нужно начислять «поверх» МРОТ (Постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П). Проще говоря, если сотрудник отработал полагающуюся ему норму труда, а его зарплата за вычетом из нее региональных коэффициентов меньше «местного» МРОТ — это нарушение, за которое могут оштрафовать по ст.  КоАП РФ.

Оклад   Премия   Компенсации   Надбавки (кроме «северных») ≥ МРОТ.

Предлагаем ознакомиться:  Как делится наследство после смерти мужа между женой и детьми, право наследования имущества после смерти мужа

Стоит учитывать, что зарплата не может быть меньше регионального МРОТ именно в пересчете на полный месяц и полную ставку. МРОТ устанавливается в расчете на календарный месяц и распространяется на зарплату только тех работников, которые полностью отработали за месяц норму рабочего времени и выполнили норму труда, то есть свои трудовые обязанности (см.

письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ). Если сотрудник принят на работу на неполный рабочий день, то фактическая оплата его труда может быть ниже регионального МРОТ. Так, тому, кто работает на полставки и полностью выполняет норму труда, положено выплатить не менее половины МРОТ, установленного в регионе.

Расчет зарплаты и других отчислений любой сложности. Базовые сервисы для кадрового учета

Важные моменты, которые необходимо запомнить

Перечисленные далее моменты обязательно должны учитываться:

  • при расчете индексации не учитывается мат. помощь
  • если работник оплачивал отдых, продукты питания и коммунальные услуги, эти суммы в расчет не входят
  • отпускные выплачиваются вовремя, не менее, чем за три дня до начала отпуска, в противном случае работодателю придется отвечать по 134 ст. ТК

Расчет также должен учитывать повышение тарифов, но только в том случае, если изменения коснутся абсолютно всех сотрудников фирмы. Кроме того, индексация не должна полностью покрывать рост потребительских цен – она скорее считается небольшим денежным буфером для тех, кто уже сейчас на самом низу и не может получать больше.

Заметили ошибку{q} Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Во время расчёта зарплаты материальная помощь не должна учитываться.

Оплата проезда, отдыха, стоимости питания и коммунальных услуг также не входят в этот расчёт.

Оплата отпускных работнику должна осуществляться своевременно, т.е., за три дня до отпуска. Такое требование утверждено ст. 136 Трудового Кодекса РФ.

Любой расчёт среднего заработка учитывает повышение тарифных ставок, но при одном условии, что это коснётся всех сотрудников без исключения.

И если проводимая индексация не включила как минимум, одного сотрудника (это может быть новоприбывший человек, который проработал менее трёх месяцев, или же сотрудник, находящийся в декрете), тогда ни одному из работников повышение зарплаты не производится.

В период всеобщей индексации оплаты труда по каждому работнику за текущий расчётный период осуществляется расчёт коэффициента индексации.

Как верно проиндексировать

Трудовой кодекс об индексации зарплат

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

Конституционный суд об индексации

Роструд об индексации зарплат

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Судебное дело

Рассмотрим порядок расчета индексации заработной платы. Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок. Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты. Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период.

Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:

  • Март 2017 – 103,6%.
  • Июнь 2017 – 104,9%.
  • Сентябрь 2017 – 103,1%.
  • Декабрь 2017 – 102,0%.

Основой для начисления перерасчета (индексирования) зарплаты работнику является ставка или оклад.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Денежная ставка за месяц (день) х Индекс инфляции = Проиндексированная зарплата за месяц (день).

На 1 января 2018 года кладовщица мебельного цеха Ищенко Е.Н. имеет оклад в 22 700,00 рублей согласно штатному расписанию предприятия. Согласно законодательству, бухгалтерия организации проиндексировала заработную плату сотрудницы:

  • 1 апреля 2017 г. – 22 700 руб. х 1,036 = 23 517 руб.
  • 1 июня 2017 г. – 23 517 руб. х 1,049 = 24 669 руб.
  • 1 октября 2017 г. – 24 669 руб. х 1,031 = 25 434 руб.
  • 1 января 2018 г. – 25 434 руб. х 1,020 = 25 942 руб.

Определим суточный оклад работника и пересчитаем зарплату, применяя коэффициент индексации заработной платы. На 2017 год суточная ставка кладовщицы Ищенко Е.Н. составляла 1080 рублей. Производим пересчет с учетом этой цифры:

  • 1 апреля 2017 – 1 080 руб. х 1,036 = 1 118,9 руб.
  • 1 июня 2017 – 1 118,9 руб. х 1,049 = 1 173,72 руб.
  • 1 октября 2017 – 1 173,72 руб. х 1,031 = 1 210,11 руб.
  • 1 января 2018 – 1 210,11 руб. х 1,02 = 1 234,31 руб.

Таким образом рассчитывается индексация зарплат. Работающие должны помнить, что проведение своевременного индексирования денежных выплат есть одна из главных обязанностей руководства предприятия. При уходе в отпуск сотрудник должен получить отпускные с учетом индексации. Учитываются коэффициенты инфляции, действующие в период, за который сотрудник берет отпуск, и применяются к начисленной сумме отпускных.

Если сотруднику увеличили ставку (оклад), применяя коэффициент увеличения заработной платы, то полученную в результате сумму оклада нужно разделить на старую (до индексации) ставку. Если работник получал премии или другие денежные поощрения за индексируемый период, то все дополнительные суммы индексируют и делят на сумму премий до проведения индексации.

Бухгалтеру нужно подходить к каждому случаю индивидуально и применять этот метод индексации, не забывая, что нужно проиндексировать не только ставку, но и дополнительные доходы работника. По окончании расчета коэффициента индексирования расчеты более не корректируются. Таким образом рассчитывается и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год.

Даже беглый анализ судебной практики выявляет множество споров между работодателями и работниками по поводу индексации заработной платы. Часто работники обращаются в суд с требованием о понуждении провести индексацию или взыскании с работодателя зарплаты с учетом индексации и т.п. При этом в подавляющем большинстве случаев в удовлетворении требований суды отказывают.

Так, например, С. обратилась в суд с требованием о признании действий работодателя дискриминационными, поскольку с 2014 года им не проводилась индексация зарплаты. Также истец просила обязать работодателя внести изменения в трудовой договор и установить иной размер зарплаты (Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16 октября 2017 г.

по делу № 33-37799/2017). В удовлетворении требований было отказано: работодатель, как указал суд, является коммерческой организацией, и вправе проводить индексацию по своему усмотрению в порядке, установленном ЛНА, коллективным или трудовым договором; вопрос отнесен к исключительной компетенции работодателя, и обязать изменить оклад истца суд не вправе.

В другом деле, работник просил взыскать заработную плату с учетом индексации, но суд отказал и в этом, аргументировав тем, что представленные ответчиком-работодателем ЛНА не предусматривают проведения индексации (Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Удмуртской Республики от 29 марта 2017 г. по делу № 33-1455/2017).

https://www.youtube.com/watch{q}v=2eD80DS7uiE

Подобные решения можно приводить еще очень долго, и работодатели, которые несомненно знают о подобной практике, делают вывод, что вовсе и не обязаны проводить какую-либо индексацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector