Как рассчитать отпуск после декретного отпуска

После отпуска по уходу за ребенком ежегодный отпуск можно взять не по графику отпусков

Что же представляет собой «декретный отпуск»?

Больничный лист выписывается, как правило, на 140 дней, чтобы мама могла подготовиться к родам и впоследствии ухаживать за малышом первые дни и месяцы его жизни.

При этом есть перечень исключений, при которых срок больничного листа отличается от общепринятого:

  • Рождение двойни и более (194 дня);
  • Осложнения при родах (156 дней);
  • Усыновление новорождённого (70 дней).

Этот вид отпуска предоставляется только «работающей маме»(в данном случае мы не рассматриваем студентов-дневников).

Уход за новорождённым ребенком до трехлетнего возраста имеет два периода:

  • Оплачиваемый (до 1,5 лет);
  • Неоплачиваемый ( от 1,5 до 3-х лет).

Этот вид отпуска предоставляется члену семьи, который ухаживает за младенцем. Поэтому этот отпуск дается по желанию не только маме, но и папе, и бабушке (на выбор).

Как рассчитать отпуск после декретного отпуска

Можно ли выйти в очередной отпуск в буквальном смысле на другой день после декрета? Каким бы странным ни казался этот вопрос, именно его довольно часто задают молодые матери или женщины накануне родов.

Дело в том, что зачастую у работниц накоплены отпускные дни за предшествующие годы, и право на них нужно как-то реализовывать.

Показатели Описание
Запросить положенный по закону оплачиваемый отпуск накануне выхода в отпуск по БИР
Взять его сразу после окончания декретного периода

Как учитывать отпускной стаж работающей женщины, которая побывала в декретном отпуске? Входит ли этот период в трудовой стаж, который можно рассматривать как законное основание для предоставления очередного отпуска?

Законодательство отвечает на эти вопросы следующим образом.

Показатели Описание
Фактически отработанное рабочее время
Период, в течение которого сотрудница не исполняла своих служебных обязанностей но работодатель сохранял за ней рабочее место и должность (это периоды праздников, ежегодных оплачиваемых отпусков, больничных)
Периоды незаконных увольнений и связанных с ними прогулов а также аналогичных ситуаций, когда работницу восстанавливали в должности после безосновательного отстранения
14 дней неоплачиваемого, но положенного по закону отпуска за свой счет без сохранения заработка
Прочие периоды которые предусматривает трудовой коллдоговор или внутренний приказ руководителя

Очевидно, что ОБИР засчитывается в трудовом стаже, а вот последующий отпуск для ухода за новорожденным либо малышом до его третьего дня рождения, нет.

Как рассчитать отпуск после декретного отпуска

Однако вышедшая из декрета молодая мать имеет полное (причем законное) право оформить указанный отпуск вне этого графика, сразу же по завершении декрета.

Необходимые условия

Показатели Описание
Женщина оформляет ОО со следующего дня после завершения декретного отпуска то есть с даты, следующей за указанным в свидетельстве о рождении днем трехлетия ее малыша
Отпуск запрашивает молодая мать которая работает по схеме неполного рабочего дня и одновременно получает пособие по уходу за новорожденным малышом до 1,5 лет
Отпуск оформляет женщина, находящаяся в декрете до достижения ребенком полутора лет

Поскольку женщина была в декрете более двух лет, то бухгалтер для расчета средней зарплаты берет период, предшествующий декретному отпуску для ухода за ребенком. Кроме того, не учитывается и отпуск по БИР (больничный лист).

Одно из условий, на которые имеет право молодая мать, – это работа по системе частичного рабочего дня в период декретного отпуска.

Если же отпуск запрашивает женщина, находящаяся в декрете до полутора лет, то такая ситуация законом не допускается.

Последекретный отпуск может быть предоставлен сотруднице сразу же после завершения декретного отпуска, то есть по достижении ее малышом трехлетнего возраста. Как рассчитать период отпуска после декрета?

Показатели Описание
Женщина может взять его целиком на 28 дней
Оформить отпуск на две недели половину положенного периода
Взять все «не отгулянные» до декрета отпускные периоды 56 дней либо 84 дня

Порядок оформления

Перед тем как уйти в декретный отпуск, роженица должна подать на имя начальника (директора, руководителя организации) заявление с просьбой предоставить ей отпуск для ухода за ребенком и назначить соответствующее пособие.

Что должно быть отражено в заявлении:

  1. Основания для отпуска.
  2. Даты первого и последнего дня отпуска.

Необходимо передать заявление в секретариат для визирования, а затем в бухгалтерию для начисления пособия и в отдел кадров для внесения сведений в учетную карточку.

Как рассчитать отпуск после декретного отпуска

Если молодая мать по той или иной причине хочет получить положенный ей по закону очередной отпуск, она должна оформить и подписать второе заявление.

Показатели Описание
Можно запросить ежегодный отпуск одновременно с декретным написав два заявления
Можно поставить работодателя в известность о своем желании получить дни оплачиваемого отпуска за три дня до завершения длительного декретного отпуска
Предлагаем ознакомиться:  Методика создания резерва по отпускам

Как оплачивается

Работающим женщинам расчет отпуска проводится по общей формуле на основании сведений о средней заработной плате.

Бухгалтер возьмет за основу тот заработок, который был начислен женщине перед выходом в декрет. То есть учтет сумму, заработанную за последний полностью отработанный календарный год.

Декретные дни входят в трудовой и страховой стаж. Однако пособие за ребенка не считается заработной платой, а потому не учитывается.

Какие же суммы будут учтены бухгалтерией для начисления отпускных после выхода из декрета? Список следующий:

  • зарплата за фактически отработанное время;
  • премии, начисленные в преддекретный период;
  • все виды надбавок и доплат;
  • прочие вознаграждения;
  • суммы индексаций;
  • районный коэффициент;
  • оплата больничных листов.

Формула для расчета отпускных следующая — складываются все выплаты, сделанные в пользу декретницы до выхода в декрет в течение года, делятся сначала на 12 (количество месяцев), затем на 29,4 (коэффициент).

Сумму, полученную в результате, умножают на количество дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск после декретного отпуска выплачивается в день увольнения. Сумма вычисляется путем умножения среднего заработка на число дней неиспользованного отпуска.

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены статьей 256 Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан. По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012.

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан. А в статье 260 ТК РФ речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

  • сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
  • сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Правовые основы

Декретным отпуском в разговорной лексике обычно называют время нетрудоспособности по причине беременности и родов.

Так как трудоустроенная официально женщина имеет право на оплачиваемый отпуск до родов и после них. Данный момент в законодательстве на территории Российской Федерации регулируется ст.№255 ТК РФ.

 70 дней до дня родов  84 – если беременность многоплодная
 70 дней после прохождения родов  86 – если возникли какие-либо осложнения, 110 – при многоплодной беременности

При этом следует помнить, что получить отпускные по причине беременности и родов имеют право следующие категории женщин:

  • трудоустроенные официально;
  • студентки;
  • проходящие службу в вооруженных силах;
  • состоящие на государственно службе;
  • уволенные по причине ликвидации;
  • состоящие на учете в службе занятости.

Женщинам, не трудоустроенным официально, а также не подпадающим ни под одну обозначенную выше категорию, отпускные БИР-типа не выплачиваются.

С 01.01.11 г. расчет пособия по беременности и родам осуществляется с учетом средней заработной платы за последние два года.

Некоторое время (с 01.01.11 г. по 31.12.12 г.) всем женщинам предоставлялось право самостоятельно выбирать порядок расчета средней заработной платы – за последний год или же два.

Сам порядок расчета отпускных, выплачиваемых при БИР, был изменен поправками, которые были утверждены Президентом Российской Федерации непосредственно – 09.12.10 г.

Закон №343-ФЗ вступил в силу 01.01.11 г. – именно он включает в себя всевозможные изменения, касающиеся порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Имеются некоторые особенные законодательные нормы, касающиеся отпуска по беременности и родам:

  • предварительно или же сразу после его окончания может быть предоставлен ещё один, ежегодный оплачиваемый – по желанию женщины и в независимости от стажа работы, иных факторов;
  • если работница ушла в отпуск по БИР, то работодатель не имеет право уволить её ни при каких обстоятельствах – исключением является лишь полная ликвидация предприятия.

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Определим в какое время сотрудница имеет право взять очередной отпуск. Рассмотрим все возможные варианты.

Вариант № 1: Сотрудница работает в компании больше шести месяцев. У будущей мамы очень тяжело протекает беременность. Она может взять основной оплачиваемый отпуск до декретного (в независимости от графика отпусков). При этом срок очередного отпуска может быть от 14 до 28 дней, за отработанное время.

Вариант № 2: По окончании больничного листа, сотрудница решила взять очередной отпуск.

Какие могут быть причины:

  • За ребенком будет ухаживать бабушка («мамаша» ценный специалист, не хочет терять квалификацию, поэтому сразу выйдет на работу), в этом случае «декрет» заканчивается сразу по окончании больничного листа, а заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет в свой отдел кадров бабушка;
  • Сотрудница нашла другую работу (например, проходит там стажировку), тогда «декретница» вместе с заявлением на отпуск пишет заявление об уходе, тем самым завершая свой декретный отпуск;
  • Просто нужны деньги (отпускные больше, чем пособие), в такой ситуации работница должна написать два заявления: на предоставление очередного отпуска, и по его окончании на отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста.

Вариант № 3: Ребенку три года, а очередь в детский сад еще не подошла. Сотрудница берет очередной отпуск сразу по окончании декретного. При этом компания задолжала ей отпуск за предыдущее время.

Значит, работница оформляет два отпуска подряд (за это время успеет «доверить» садику своего малыша и спокойно пойти на работу).

А может у неё остались неиспользованные отгулы? Сейчас самое время их взять!

Таким образом, максимальный период отсутствия на работе вашей сотрудницы может увеличиться до 3,5 лет.

Очередной отпуск взят до декретного. По сути этот отпуск ничем не отличается от текущего ежегодного отпуска.

  • СО – сумма отпускных;
  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • 28 – количество дней отпуска (может быть другим).
  • ГД – годовой доход;
  • 12 – месяцев;
  • 29,3 – среднее число календарных дней.

Рассмотрим для примера вариант № 1.

Сотрудница взяла отпуск на 14 дней с 05.04.19 (работает с 01.10.2018). Ее доход состоит из ежемесячного оклада в 17 000 рублей.

Подписка

СДЗ = (17000*6)/6/29,3 = 511,95 р. Тогда СО = 511,95*14 = 7161,30 р.

Рассмотрим для примера вариант № 2.

Первый случай: сотрудница берет отпуск на 28 дней с 11.05.2019 (закончился больничный). Так как в декабре 2017 женщина ушла в декрет, то расчетный период будет 01.11.2016 -30.11.2017. Её зарплата в 2016 году составляла 16 000 р., а в 2017 оклад повысился до 17 500 р.

СДЗ = (16 000*2 17 500*10)/12/29,3 = 588,74 р. Тогда СО = 588,74*28 = 16 484,72 р.

Второй случай: здесь могут быть две ситуации. Если сотрудница берет отпуск, считаем его по схеме показанной выше (небольшое уточнение: количество дней отпуска будет зависеть от отработанного времени).

Если сотрудница решила уволиться (самостоятельно, так как во время декрета уволить её нельзя) без предоставления отпуска, то ей начисляется компенсация. Денежная компенсация при увольнении рассчитывается аналогично отпускным.

Однако, существует особенность подсчета дней, подлежащих компенсации. За полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня. Если отработано менее 15 дней, то эти дни не учитываются. Если более, то месяц условно считается полным.

Рассмотрим для примера вариант № 3.

После исполнения ребенку 3-х лет необходим очередной отпуск. Как его посчитать, ведь дохода у сотрудницы нет уже три года? В таких случаях, согласно законодательству, для расчета берется период, в котором у работницы был доход.

В нашем случае это будет год до декретного отпуска. Ребенку 10.04.2019 исполнилось 3 года. Женщина ушла в декрет с 01.02.2016. Посчитаем оформленный 11.04.19 отпуск.

Период для расчета отпускных: 01.01.15-31.01.16. В это время оклад сотрудницы составлял 12 000 р. Среднее число расчетных календарных дней – 29,3.

СДЗ = 12 000*12/12/29,3 = 409,56 р. СО = 409,56*28 = 11 467,68 руб. Понятно, что сотрудница теряет в сумме, но в данном случае ей важнее свободное время.

Итак, мы рассмотрели все возможные ситуации. Надеемся, что статья была вам полезной. Теперь вы сможете предоставить и посчитать отпуск своим сотрудницам правильно.

Необходимые условия

к меню ↑

Есть три ситуации:

  1. женщина берет отпуск перед беременностью и родами;
  2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
  3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

В соответствии со статьей 260 Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также без учета графика отпусков, и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание!. Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В статье 256 ТК РФ нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление «до 3-х лет» .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): «…По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.» (ст.256 ТК).

Предлагаем ознакомиться:  Как переложить свою работу на другого, чтобы она к вам не вернулась

При желании выйти на работу раньше, женщина должна написать соответствующее заявление, а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком, следовательно, написать одновременно два заявления: 1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня), 2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Примечание

: Этого в новом

ТК РФ

не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления — до 1,5 и до 3 лет.

к меню ↑

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

к меню ↑

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей

Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

к меню ↑

Пример

к меню ↑

Оплачивается компенсация за декретный отпуск на данный момент не самим работодателем, а Фондом социального страхования. Именно поэтому в последнее время работодатель более лояльно относится женскому полу при отборе кандидатов на работу.

Чтобы декретный отпуск был полностью оплачен работодателем, женщине необходимо в обязательном порядке представить следующие документы в отдел кадров или же бухгалтерию организации:

  • соответствующим образом оформленный с верно указанным кодом листок нетрудоспособности – по беременности и родам;
  • заявление, оформленное в свободной форме, о предоставлении отпуска БИР;
  • справку о доходах за предыдущие 24 месяца – если трудоустройство было осуществлено недавно;
  • документ, в котором обозначаются все периоды-исключения, не включаемые в расчет денежной компенсации.

Срок декретного отпуска

Во всех остальных случаях больничный БИР оплачивается из Фонда социального страхования, который представляет собой внебюджетную организацию.

 которые проходят обучение в аккредитованных образовательных учреждениях (ВУЗы, СУЗы) и получают какую-либо специальность  в таком случае компенсация выплачивается непосредственно по месту учебы
 женщинам, которые проходят службу по контракту (в вооруженных силах или же в каких-либо силовых ведомствах)  денежная компенсация за отпуск БИР выплачивается по месту прохождения службы

Пример

Работница Иванова 11.05.15 г. вышла из декретного отпуска. В тот же день ей было написано заявление на отпуск в период с 12.06.15 г. по 8.06.15 г.

Длительность его составит ровно 28 дней. Расчетный период при этом отработан полностью (с 01.05.14 г. по 30.04.15 г.). Сумма начислений за обозначенный выше период составляет 400 тыс. руб. Вся данная сумма подлежит включению в процесс расчета отпускных.

Именно такая сумма может быть получена сотрудницей, которая берет в рассматриваемом случае очередной отпуск сразу после беременности и родов.

Если справки касательно заработной платы за последние два года были предоставлены уже после выплаты компенсации, то работодатель обязан осуществить перерасчет и выплатить недостающие средства при необходимости. Если же разница будет отрицательной, то осуществлять процесс изъятия будет невозможно.

Так как при недоплате или же переплате велика вероятность возникновения повышенного внимания со стороны Трудовой инспекции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector