Штатное расписание на 2019 год

Штатное расписание и оплата труда на МТФ (отделение N 1)

 N 
п/п
 Наименование 
должности
Штатные
единицы
Месячная
ставка,
руб.
 Фонд оплаты труда, руб. 
месячный
фонд
поощрение
 Итого 
за
месяц
 Итого 
за год
 управленческий персонал 
 1 
Директор 
 1 
 12 000 
 12 000
 3 000 
 15 000
 180 000
 2 
Замдиректора по 
производству
 1 
 10 000 
 10 000
 2 500 
 12 500
 150 000
 3 
Главный экономист 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 4 
Главный бухгалтер 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 5 
Зам. главного 
бухгалтера
 1 
 6 500 
 6 500
 1 625 
 8 125
 97 500
 6 
Бухгалтер 
 3 
 5 500 
 16 500
 4 125 
 20 625
 247 500
 7 
Бухгалтер-кассир 
 1 
 5 500 
 5 500
 1 375 
 6 875
 82 500
 8 
Ст. специалист по 
кадрам с
совмещением
техника
по безопасности
 1 
 7 000 
 7 000
 1 750 
 8 750
 105 000
 9 
Зав. центральным 
складом
 1 
 4 500 
 4 500
 1 125 
 5 625
 67 500
 10
Завскладом 
отделения N 2
 1 
 4 500 
 4 500
 1 125 
 5 625
 67 500
 11
Уборщица отд. N 2 
(доплата)
 1 250
 - 
 1 250
 15 000
 12
Главный агроном 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 13
Агроном-семеновод 
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 14
Главный зоотехник 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 15
Зоотехник- 
селекционер
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 16
Главный инженер 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 17
Главный ветврач 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 18
Ветврач 
 3 
 6 000 
 18 000
 4 500 
 22 500
 270 000
 19
Главный инженер- 
строитель
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 20
Главный юрист 
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 21
Начальник 
машинотракторного
парка
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 22
Бригадир 
тракторной бригады
 2 
 6 000 
 12 000
 3 000 
 15 000
 180 000
 23
Учетчик тракторной
бригады
 2 
 4 500 
 9 000
 2 250 
 11 250
 135 000
 24
Заведующий 
нефтехозяйством
 2 
 4 500 
 9 000
 2 250 
 11 250
 135 000
 25
Сторож 
 2 
 4 350 
 8 700
 2 175 
 10 875
 130 500
 26
Уборщица отделения
N 1 (доплата)
 1 250
 - 
 1 250
 15 000
 27
Ответственный за 
газовое хозяйство
(совместительство)
 - 
 1 000 
 1 000
 250 
 1 250
 15 000
 28
Управляющий 
отделением N 2
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 29
Начальник отдела 
маркетинга
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 30
Механик по 
трудоемким
процессам
(отделение N 2)
 1 
 5 500 
 5 500
 1 375 
 6 875
 82 500
 31
Учетчик тракторной
бригады
(совместительство
6 месяцев)
 - 
 900
 225 
 1 125
 6 750
 32
Кладовщик 
запчастей
(совместительство)
 - 
 1 125
 - 
 1 125
 13 500
 33
Электрик 
(совместительство)
 - 
 1 200
 - 
 1 200
 14 400
 34
Старший повар 
 1 
 4 500 
 4 500
 1 125 
 5 625
 67 500
 35
Повар 
 2 
 4 350 
 8 700
 2 175 
 10 875
 130 500
 36
Продавец с.-х. 
продукции
(доплата)
 - 
 - 
 1 000
 - 
 1 000
 12 000
 37
Итого 
 38 
 - 
 247 625
 60 450 
308 075
3 690 150
 38
Премирование по 
условиям трудового
соперничества
 - 
 - 
 - 
 - 
 - 
 300 000
 39
Всего 
 38 
 - 
 247 625
 60 450 
308 075
3 990 150

Таблица 2

 N 
п/п
 Наименование 
должности
Штатные
единицы
Месячная
ставка,
руб.
 Фонд оплаты труда, руб. 
 Фонд 
оплаты на
все
должности
за год,
руб.
месячный
фонд
поощрение
 Итого 
за
месяц
 сквозные профессии 
 1 
Начальник 
комплекса
 1 
 8 000 
 8 000
 2 000 
 10 000
 120 000
 2 
Замначальника 
комплекса по
эксплуатации
техники и
оборудованию
 1 
 7 000 
 7 000
 1 750 
 8 750
 105 000
 3 
Зоотехник по 
воспроизводству
стада
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 4 
Менеджер зала 
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 5 
Механик по 
трудоемким
процессам
 1 
 5 500 
 5 500
 1 375 
 6 875
 82 500
 6 
Оператор по 
технологическому
оборудованию
 2 
 4 500 
 9 000
 2 250 
 11 250
 135 000
 7 
Техник-осеменатор 
 2 
 5 200 
 10 400
 2 600 
 13 000
 156 000
 8 
Оператор машинного
доения
 4 
 6 000 
 24 000
 6 000 
 30 000
 360 000
 9 
Тракторист- 
машинист на
очистке навоза
(ПУМ)
 2 
 5 000 
 10 000
 2 500 
 12 500
 150 000
 10
На погрузке кормов
(МЕРЛО)
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 11
На раздаче кормов 
(МИКСЕР)
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 12
На погрузке навоза
и откачивании жижи
навозной (Т-150К)
 1 
 5 500 
 5 500
 1 375 
 6 875
 82 500
 13
На погрузке навоза
(К-700, К-701)
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 14
На вывозке навоза 
(МТЗ-80, МТЗ-82,
МТЗ-1221)
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
 15
Сварщик-слесарь по
технологическому
оборудованию
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
 16
Оператор по 
газотеплоснабжению
 0,25 
 4 000 
 1 000
 250 
 1 250
 15 000
 17
Скотник по 
перегону, уборке
животноводческих
помещений,
разравниванию
соломы
 4 
 5 000 
 20 000
 5 000 
 25 000
 300 000
 18
Разнорабочий по 
уборке навоза и
разравниванию
соломы в стойлах
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
 19
Водитель 
молоковоза
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
 20
Вахтер 
 3 
 5 000 
 15 000
 3 750 
 18 750
 225 000
 21
Уборщица 
 0,75 
 3 000 
 3 000
 750 
 3 750
 45 000
 22
Учетчик 
 1 
 4 500 
 4 500
 1 125 
 5 625
 67 500
 23
Итого 
 32 
 - 
 172 900
 43 225 
216 125
2 593 500
 Родильное отделение 
 24
Оператор машинного
доения
 1 
 6 000 
 6 000
 1 500 
 7 500
 90 000
 25
Телятница 
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
 26
Разнорабочий 
(чистка стойл,
разбрасывание
соломы в стойлах,
прием телят,
ночное дежурство)
 2 
 5 000 
 10 000
 2 500 
 15 500
 150 000
 27
Оператор по 
навозоудалению
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
Итого 
 5 
 - 
 26 000
 6 500 
 32 500
 390 000
 Помещение для телят до 4-месячного возраста 
 28
Телятница 
 3 
 5 000 
 15 000
 3 750 
 18 750
 225 000
 29
Оператор по 
навозоудалению
 1 
 5 000 
 5 000
 1 250 
 6 250
 75 000
 30
Итого 
 4 
 - 
 20 000
 5 000 
 25 000
 300 000
 Помещение для телок случного возраста 
 31
Телятница 
 2 
 5 000 
 10 000
 2 500 
 12 500
 150 000
 32
Итого 
 2 
 10 000
 2 500 
 12 500
 150 000
 Комбикормовый цех 
 33
Оператор 
комбикормового
цеха
 1 
 По 
договору
 10 000
 - 
 10 000
 120 000
 34
Итого 
 1 
 - 
 10 000
 - 
 10 000
 120 000
 35
Всего по комплексу
 44 
 - 
 238 900
 57 225 
296 125
3 553 500
 36
Премирование по 
условиям трудового
соперничества
 - 
 - 
 - 
 - 
 - 
 100 000
 37
Всего 
 44 
 - 
 238 900
 57 225 
296 125
3 653 500

Таблица 3

 N 
п/п
 Наименование 
должности
Штатные
единицы
Месячная
ставка,
руб.
 Фонд оплаты труда, руб. 
 Фонд 
оплаты на
все
должности
за год,
руб.
месячный
фонд
поощрение
 Итого 
за
месяц
 1 
Завфермой 
 1 
 6 000 
 6 000 
 1 500 
 7 500
 90 000 
 2 
Откорм быков, двор
N 1, скотник
 1,43 
 4 750 
 6 793 
 1 698 
 8 491
 101 892 
 3 
Оператор по 
навозоудалению
 0,5 
 5 000 
 2 500 
 625 
 3 125
 37 500 
 4 
Доращивание 
животных, двор
N 2, скотник
 1 
 4 500 
 4 500 
 1 125 
 5 625
 67 500 
 5 
Оператор по 
навозоудалению
 0,5 
 5 000 
 2 500 
 625 
 3 125
 37 500 
 6 
Доращивание 
животных, двор
N 3, скотник
 1 
 4 500 
 4 500 
 1 125 
 5 625
 67 500 
 7 
Оператор по 
навозоудалению
 0,5 
 5 000 
 2 500 
 625 
 3 125
 37 500 
 8 
Доращивание 
животных, двор
N 4, скотник
 1 
 4 500 
 4 500 
 1 125 
 5 625
 67 500 
 9 
Оператор по 
навозоудалению
 0,5 
 5 000 
 2 500 
 625 
 3 125
 37 500 
 10
Тракторист- 
машинист на
погрузке кормов
 1 
 5 500 
 5 500 
 1 375 
 6 875
 82 500 
 11
Тракторист- 
машинист на
вывозке навоза
 1 
 5 000 
 5 000 
 1 250 
 6 250
 75 000 
 12
Уход за лошадьми 
(доплата)
 - 
 - 
 1 500 
 375 
 1 875
 22 500 
 13
Мельник, подвоз 
муки
 1 
 - 
 3 300 
 825 
 4 125
 49 500 
 14
Сторож 
 2 
 4 350 
 8 700 
 2 175 
 10 875
 130 500 
 15
Итого 
 12,43 
 - 
 60 293 
 15 073 
 75 366
 904 392 
 16
Премирование по 
условиям трудового
соперничества
 - 
 - 
 - 
 - 
 - 
 50 000 
 17
Всего 
 12,43 
 - 
 60 293 
 15 073 
 75 366
 954 392 

Таблица 4

 N 
п/п
 Наименование 
должности
Штатные
единицы
Месячная
ставка,
руб.
 Фонд оплаты труда, руб. 
 Фонд 
оплаты на
все
должности
за год,
руб.
месячный
фонд
поощрение
 Итого 
за
месяц
 1 
Оператор машинного
доения
 6,2 
 4 500 
 27 900 
 6 975 
 34 875
 418 500 
 2 
Лаборант-учетчик 
 0,5 
 4 500 
 2 250 
 563 
 2 813
 33 756 
 3 
Дежурный скотник 
 0,5 
 4 500 
 2 250 
 563 
 2 813
 33 756 
 4 
Оператор по 
навозоудалению
 1 
 4 500 
 4 500 
 1 125 
 5 625
 67 500 
 5 
Оператор доильной 
установки
 1 
 4 500 
 4 500 
 1 125 
 5 625
 67 500 
 6 
Тракторист- 
машинист на
раздаче кормов и
вывозке навоза
 1 
 5 000 
 5 000 
 1 250 
 6 250
 75 000 
 7 
Итого 
 10,2 
 - 
 46 400 
 11 601 
 58 001
 696 012 
 8 
Поощрения по 
условиям трудового
соперничества
 - 
 - 
 - 
 - 
 - 
 40 000 
 9 
Всего 
 10,2 
 - 
 46 400 
 11 601 
 58 001
 736 012 
 N 
 Наименование 
 Фонд оплаты труда, 
руб.
 1 
Тарифный фонд по технологическим картам 
 1 097 495 
 2 
Поощрение 
 548 748 
 3 
Премирование по условиям трудового соперничества
 201 937 
 4 
Итого 
 1 848 180 
 N 
 Наименование 
Штатная
единица
Фонд оплаты
труда, руб.
 1 
Тарифный фонд 
 8 
 768 000 
 2 
Поощрение 
 384 000 
 3 
Премирование по условиям трудового соперничества 
 50 000 
 4 
Итого 
 8 
 1 202 000 
 N 
п/п
 Наименование 
Численность
Фонд оплаты
труда, руб.
 1 
Управленческий и обслуживающий персонал 
 38 
 3 990 150
 2 
Трудовой коллектив комплекса 
 44 
 3 653 500
 3 
Трудовой коллектив МТФ 
 10,2 
 736 012
 4 
Трудовой коллектив животноводства, отделение 
N 2
 12,43 
 954 392
 5 
Рабочие ремонтной мастерской 
 10 
 1 044 500
 6 
Водители 
 13,5 
 1 082 000
 7 
Рабочие растениеводства 
 12 
 1 848 180
 8 
Рабочие ремонтно-строительных работ 
 8 
 1 202 000
 9 
Итого 
 148,13 
 14 510 734
 Наименование 
 Проценты 
Выполнение хозрасчетного 
задания, %
96 - 99
100 - 101
102 - 103
104 - 105
Свыше 106
Поощрение за выполнение 
хозрасчетного задания, %
 10 
 20 
 30 
 40 
 50 
 Исполнители 
 Базовая
премия
 Премия сверх задания за 
каждые 0,1 кг молока, руб.
Оператор машинного доения 
 75 
 5 
Оператор по технологическому 
оборудованию, токарь, слесарь
 60 
 4 
Скотник по перегону, уборка 
животноводческих помещений
 50 
 3 
Оператор по навозоудалению 
 50 
 4 
Тракторист-машинист 
 60 
 5 
 Показатель 
 Данные 
Поголовье по количеству ското-мест 
 100 
Среднесуточный прирост, г 
 900 
Валовой прирост, ц 
 328,5 
Штатные единицы 
 1,43 
Месячная тарифная ставка, руб. 
 4 750 
Годовой тарифный фонд, руб. 
 81 510 
Реализация голов в течение месяца, гол. 
 33 
Расценка для оплаты за 1 ц, руб. 
 248,1 
Срок снятия с откорма, дней 
 91 
 Годы 
 Все население, тыс. чел.
 В том числе 
 городское 
 сельское 
 1990 
 963,8 
 547,2 
 416,6 
 1991 
 962,3 
 550,8 
 411,5 
 1992 
 960,5 
 553,7 
 406,8 
 1993 
 960,7 
 554,6 
 406,1 
 1994 
 958,3 
 554,0 
 404,3 
 1995 
 954,3 
 553,9 
 400,4 
 1996 
 949,0 
 553,4 
 395,6 
 1997 
 942,7 
 552,0 
 390,7 
 1998 
 935,0 
 549,8 
 385,2 
 1999 
 937,4 
 547,8 
 379,6 
 2000 
 918,4 
 545,1 
 373,3 
 2001 
 908,2 
 541,1 
 367,1 
 2002 
 897,1 
 535,3 
 361,8 
 2003 
 886,1 
 530,5 
 355,6 
 2004 
 876,1 
 520,7 
 355,4 
 2005 
 866,6 
 510,4 
 356,2 
 2006 
 856,8 
 506,9 
 349,9 
 2007 
 847,6 
 503,8 
 343,8 
 2008 
 840,4 
 502,6 
 337,8 
 2009 
 833,0 
 502,0 
 331,0 

Кто составляет штатное расписание{q}

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить штатное расписание без ошибок: все нюансы и образец заполнения формы Т-3

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Штатное расписание на 2019 год

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

В Трудовом кодексе штатное расписание упоминается дважды — в части 1 статьи 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, и в части 2 статьи 57 ТК РФ, где дано понятие трудовой функции работника. Кроме того, в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда от 10.10.

Уже после принятия организацией решения о потребности формирования документа (в случае если он ранее не был составлен), появляется новая проблема – на кого именно накладывается обязанность в создании этого акта профессионального учёта{q}

В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.

Также руководством может быть составлен приказ, перекладывающий обязательство по оформлению на какого-то определенного работника организации, или же данное обязательство может быть зафиксированным в рабочем соглашении либо служебных указаниях сотрудникам. Другими словами, это зависит от политики самой компании.

Штатное расписание на 2019 год

В некрупных организациях составлением расписания заняты в основном работники кадровой или бухгалтерской сферы, в более редких случаях – работники юридических сфер. В больших организациях этим заняты планово-финансовые отделения, либо отделения организации труда и зарплаты.

Если же это не организация, а индивидуальный предприниматель, то в таком случае такую работу на себя может взять кадровый специалист, бухгалтер, либо же непосредственно сам предприниматель.

Чем грозит отсутствие штатного расписания

За это нарушение предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 руб., для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб. Назначить это наказание вправе Трудинспекция или суд.

Возможны и другие санкции за отсутствие или непредставление «штатки» по требованию контролеров. Например, налоговики могут выписать штраф в размере 200 руб. на основании статьи 126 НК РФ, если организация или ИП не предъявит этот документ. Помимо этого, будут налоговые доначисления из-за того, что те или иные расходы либо суммы страховых взносов окажутся неподтвержденными.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

Однако практика выработала ряд рекомендаций, которые желательно все же соблюдать:

  • Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
  • Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
  • Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
  • В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
  • Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
  • При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Данный документ будет легальным, если в нем содержится следующая информация: перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, количество штатных единиц и величина заработной платы по каждой должности. Также надо указать, что документ называется «Штатное расписание» и привести данные конкретного работодателя. Кроме того, желательно обозначить номер документа по ОКУД — 0252251.

Штатное расписание на 2019 год

Самый простой способ соблюсти указанные требования — это использовать унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Работодатели негосударственного сектора вправе сами решать, будут они применять данную форму или разработают свою. Это неоднократно подтверждал Роструд (письма от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.13 № ПГ/409-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1).

Как утвердить штатное расписание

Необходимо издать приказ или распоряжение работодателя об утверждении штатного расписания. Данный приказ составляется в произвольной форме. Из него должно было понятно, какое именно штатное расписание принимается и с какой даты оно вводится в действие. В связи с этим, целесообразно оформить утверждаемое штатное расписание как приложение к приказу.

Реквизиты приказа указываются в «шапке» штатного расписания. В форме № Т-3 для этого предусмотрены специальные графы.

Проставлять печать на штатном расписании не надо. Документ можно применять сразу после того, как он будет введен в действие соответствующим приказом.

Знакомить работников со штатным расписанием не требуется (письмо Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Штатное расписание на 2019 год

Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе

Штатное расписание в ремонтной мастерской

 N 
п/п
 Наименование 
должности
Штатные
единицы
Месячная
ставка,
руб.
 Фонд оплаты труда, руб. 
 Фонд 
оплаты на
все
должности
за год,
руб.
месячный
фонд
поощрение
 Итого 
за
месяц
 1 
Токарь 
 2 
 6 000 
 12 000 
 3 000 
 15 000
 180 000
 2 
Сварщик 
 2 
 6 000 
 12 000 
 3 000 
 15 000
 180 000
 3 
Ст. электрик 
 1 
 6 000 
 6 000 
 1 500 
 7 500
 90 000
 4 
Электрик 
 1 
 5 500 
 5 500 
 1 375 
 6 875
 82 500
 5 
Кузнец 
 2 
 4 500 
 9 000 
 2 250 
 11 250
 135 000
 6 
Слесарь 
 2 
 4 500 
 9 000 
 2 250 
 11 250
 135 000
 7 
Трактористы, 
переведенные на
ремонтные работы
 - 
 - 
 16 000 
 - 
 16 000
 192 000
 8 
Итого 
 10 
 - 
 69 500 
 13 375 
 82 875
 994 500
 9 
Премирование по 
условиям трудового
соперничества
 - 
 - 
 - 
 - 
 - 
 50 000
 10
Всего 
 10 
 - 
 69 500 
 13 375 
 82 875
1 044 500

Таблица 6

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Корректировка необходима, если в организации появились новые должности, были упразднены или переименованы старые, либо изменились оклады, количество работников или структура предприятия. Порядок внесения таких поправок законодательно не регламентирован.

Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на покупку автомобиля от юридического лица

Сделать это можно двумя способами. Первый — составить новое (измененное) штатное расписание взамен предыдущего. Новый документ утверждается приказом. Второй способ — исправить действующую «штатку». Для этого издается приказ о внесении изменений.

Работодатель может совмещать оба способа. Например, при незначительных поправках (переименование, добавление, исключение одной из должностей, изменение количества штатных единиц или оклада по одной из них) можно издать приказ об изменениях. А при более глобальных коррективах — утвердить новое штатное расписание.

Штатное расписание на 2019 год

Также практикуется метод «подведения итогов», который предполагает обобщение изменений, внесенных в течение года отдельными приказами. В этом случае с 1 января следующего года утверждается новое штатное расписание с учетом всех поправок.

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

  • Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
  • Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

  • Создание новых отделов или подразделений;
  • Организация новых должностей;
  • Изменение названия имеющихся должностей;
  • Изменение оклада либо ставок работников;
  • Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения — это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Штатное расписание по автопарку

 N 
п/п
 Наименование 
должности
Штатные
единицы
Месячная
ставка,
руб.
 Фонд оплаты труда, руб. 
 Фонд 
оплаты на
все
должности
за год,
руб.
месячный
фонд
поощрение
 Итого 
за
месяц
 1 
Водитель КамАЗа 
53251
 3 
 4 500 
 18 000 
 4 500 
 22 500
 270 000
 2 
КамАЗ 53102 
 2 
 5 000 
 10 000 
 2 500 
 12 500
 150 000
 3 
ГАЗ-53 
 5 
 5 000 
 25 000 
 6 250 
 31 250
 375 000
 4 
КАВЗ 
 0,5 
 5 000 
 2 500 
 625 
 3 125
 37 500
 5 
Газель 
 2 
 4 500 
 9 000 
 2 250 
 11 250
 135 000
 6 
УАЗ 
 1 
 4 300 
 4 300 
 1 075 
 5 375
 64 500
 7 
Итого 
 13,5 
 - 
 68 800 
 17 200 
 86 000
1 032 000
 8 
Премирование по 
условиям трудового
соперничества
 - 
 - 
 - 
 - 
 - 
 50 000
 9 
Всего 
 13,5 
 - 
 68 800 
 17 200 
 86 000
1 082 000

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Таблица 7

Требования к документу

В текущем федеральном законодательстве нет прямых указаний на тот счёт, как часто нужно составлять и когда утверждается штатное расписание на следующий год. Однако с учётом того, что штатное расписание является плановым документом, следует полагать, что его следует составлять ежегодно, при завершении отчётного периода вместе с другой учётной документацией.

Однако штатное расписание также может быть оформлено единожды и оставаться действительным документом в дальнейшем.

Штатное расписание оформляется на определенную дату, ратифицируется как правило через каждый год на 1 января и включается в рабочий процесс указом высшего руководства компании; в дальнейшем документ может редактироваться и правиться.

Переоформлять и заново утверждать документ на грядущий год не нужно, если он был отредактирован слишком несущественно (в данной ситуации следует лишь оформить список изменений), либо в этом году вообще никаких изменений в расписании не производилось.

Данный документ включает в себя список структурных подразделений организации, данные о личном штатном составе предприятия, об общей численности штатных единиц, а также данные о финансовом учете, об окладах и прибавках к зарплате сотрудников организации.

Трудовое законодательство не обязывает работодателей периодически переутверждать штатное расписание. Соответственно, делается это только по необходимости — при появлении каких-либо новых вводных (должностей, численности, подразделений, окладов и т.п.). Если в организации все стабильно и структура не меняется, то единожды утвержденное штатное расписание может существовать сколь угодно долго.

Срок, в течение которого нужно внести правки в штатное расписание в связи с изменениями в структуре компании, не установлен. Однако нужно помнить, что на основании этого документа указываются сведения в трудовых договорах и трудовых книжках. Поэтому вводить обновленное штатное расписание надо заблаговременно, то есть до того, как наступят даты составления трудового контракта или внесения записи в трудовую книжку.

Бесплатно заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание!Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.

Образец заполнения штатного расписания на 2020 год

С 25 ноября 2019 года в ООО «Лабиринт-2019» введено новое штатное расписание (приказ от 25.11.19 № 74ОК). В структуре организации предусмотрено 7 подразделений, включая АУП, бухгалтерию, отдел кадров, отдел продаж и хозчасть. Общая штатная численность сотрудников — 16,5 единиц. При этом уборщица (с окладом по полной ставке 12 тыс. руб.) оформлена на 0,5 ставки.

С учетом этих данных заполним штатное расписание по форме № Т-3.

В заключение отметим, что, если работодатель, составляя штатное расписание на 2020год, будет придерживаться рассмотренных выше несложных правил, это обезопасит его от проблем при проверках контролирующих органов. А своевременное отражение в «штатке» изменений в структуре компании позволит избежать конфликтов, в том числе при необходимости увольнения работников «по сокращению».

Для этого применяется стандартная форма №Т-3 альбома унифицированных форм первичных учётных документов в трудовой сфере, одобренных Распоряжением Госкомстата Российской Федерации от Пятого Января 2004 года №1.

Необходимо иметь в виду, что подобные стандартные формы невозможно сократить (все без исключения конфигурации сохраняются в изначальном виде), однако их можно в некотором смысле редактировать, дополняя их.

В случае, если тот или иной пункт формы для вас или для вашей компании не представляет ценности, то какая-то конкретная графа или столбец в форме могут быть проигнорированы при заполнении.

Последовательность распределения и дальнейшего положения внутренних подразделений и должностей обусловливается решением руководства компании. В любое подразделение обязаны быть включены штатные должности согласно их статусу: от старшего к младшему.

Данные о количестве штатных единиц, включённые в расписание, обязаны отвечать показателям расчета численности по фонду заработной платы, предустановленной в итоговой смете, которую предварительно нужно рассчитать.

Названия локальных подразделений и должностей записываются в именительном падеже, после тщательных проверок списков должностей служащих и рабочих специальностей, прописанных в специальных справочно-информационных материалах.

Особый интерес при заполнении представляют наименования сотрудников, занимающихся серьёзной трудовой деятельностью, работающих на производствах с вредоносными, небезопасными для жизни и другими специфическими и тяжёлыми критериями условий для работы.

То есть речь идёт о льготной пенсионной группе, поэтому при заполнении этих должностей для них стоит подходить особенно тщательно.

Штатное расписание обязательно должно быть прошито, промаркировано, закреплено печатью компании и подписано высшим руководством. Его должен подписать главбух и главы внутренних подразделений организации.

В случае, если личный состав организаций слишком крупный и документ захватывает множество листов, то бухгалтер по собственному усмотрению имеет право подписать каждый отдельный листок либо расписаться лишь раз, на последнем листе документа.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы подавать в налоговую при сдаче аренду квартиры

Уже после всех этих процедур документ подписывается высшим руководством предприятия, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия, и уже вступает в силу.

Для оформления штатного расписания была разработана специальная форма Т-3. Однако она не является строгой к применению — фирма может ее изменить, исходя из собственных нужд, либо разработать свою собственную, с применением обязательных реквизитов. Штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам по предложенной ниже инструкции.

Внесение информации в штатное расписание начинается с указания наименования компании, а в специальном поле справа —  согласно справочнику ее код ОКПО.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки — например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

  • Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
  • Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2019 году, скачать образец

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Размер вознаграждения по условиям трудового соперничества

На предприятии действует четко отлаженная схема хозрасчетных отношений между производственными подразделениями. Так, телята в возрасте 4 месяцев с животноводческого помещения передаются в группу доращивания весом не ниже 105 кг, а с этой группы — в группу быков на откорме весом 330 кг, с откорма животные реализуются весом 420 кг. Для примера приведем схему мотивации труда скотника на откорме быков (табл. 12).

Таблица 12

Хозрасчетное задание на откорм быков

 Показатели
Январь
Февраль
 Март
Апрель
 Май 
 Июнь
 Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
 Итого
 Постановочный вес - 330 кг, сдаточный вес - 412 кг 
Прирост, ц 
 27,9
 25,2 
 27,9
 27,0
 27,9
 27,0
 27,9
 27,9 
 27,0 
 27,9 
 27,0 
 27,9 
 328,5
Реализация,
ц
 136 
 136 
136 
 136 
136 
136 
136 
136 
 136 
 136 
136 
 136 
1632 

Поощрение применяется по вышеприведенной схеме. По условиям трудового соперничества за выполнение месячного хозрасчетного задания по приросту на 100% выплачивается 300 руб., на 102% — 350, на 104% — 400, на 106% — 450, свыше 107% — 500 руб.

К примеру, в августе при среднесуточном привесе в 945 г получен валовой прирост 29,3 ц. Плановое задание выполнено на 105% (29,3 : 27,9). Поощрение равно 40%, заработная плата составит 7269,33 руб. (248,1 x 29,3), поощрение — 2907,73 ((7269,33 x 40) : 100), по условиям трудового соперничества — 400, всего — 10 577,6 руб. В связи с тем что скотник на откорме быков обслуживает поголовье один, указанная сумма будет начислена ему одному.

Стратегия мотивации труда на данном предприятии распространяется на руководителей и специалистов. Такой механизм способствует эффективно использовать интересы предприятия по выполнению производственной программы, а связь оплаты труда с конечными результатами повышает интересы работников на увеличение собственной заработной платы. В рыночной экономике это важный фактор успешной работы предприятия.

Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам

Но при заполнении штатного расписания при таком уровне оплаты труда квалифицированной рабочей силой возникает много проблемных вопросов. Они возникают по причине:

  • пожилого возраста трудовых ресурсов;
  • низкого уровня профессионального образования;
  • несоблюдения режимов труда и отдыха и трудового законодательства;
  • нежелания местного населения добровольно трудиться;
  • пьянства и частых случаев воровства;
  • отсутствия в достаточном количестве жилого фонда;
  • низкого качества человеческого капитала.

Наблюдается парадоксальное явление по привлечению на предприятие к работе молодых специалистов. Многие из них едут в г. Москву и работают челночным способом в охранных заведениях с 2-недельным режимом труда и отдыха и с зарплатой в 15 — 20 тыс. руб. Другие работают частным извозом (таксистами), используя при этом свой личный автомобиль.

Многие в органах службы занятости используют статус безработного, но в поисках подходящей работы не считают альтернативой устроиться на работу в сельскохозяйственное предприятие в качестве работника животноводства. Некоторых устраивают случайные заработки на селе, когда они получают вознаграждение за свой труд или деньгами, или натурой, в основном спиртосодержащими жидкостями.

Для стабилизации дефицита рабочей силы на данном предприятии построен 8-квартирный дом со всеми коммунальными удобствами, предусматривается ввод в эксплуатацию 12-квартирного дома также со всеми коммунальными устройствами. Это позволит устранить дефицит в кадрах трактористов-машинистов и работников животноводства.

Принимаются меры по обеспечению предприятия высокопроизводительной сельскохозяйственной техникой. Переориентация на социальный пакет и реализация социальных проектов позволят привлечь высококвалифицированные кадры, способные поднять на высокий уровень эффективность сельскохозяйственного производства.

Дефицит рабочей силы возник из-за ее оттока в г. Москву, Московскую и Нижегородскую области, а также в крупные промышленные центры страны. Пополняет такой дефицит и скрытый отток. Так, на основе устного опроса из г. Саранска в г. Москву выезжает 50 человек на сортировку металлолома по фракциям черного и цветного металлов. Проследить такую тенденцию мы предлагаем по данным таблицы 14.

Таблица 14

Литература

  1. Мордовия: Стат. ежегодник / Мордовиястат. — Саранск, 2009. — 452 с.
  2. Рунков В.В. Внутрипроизводственное планирование в системе хозрасчетных отношений сельскохозяйственного предприятия: Учеб. пособие / В.В. Рунков. — Саранск: Изд-во Мордов. ун-та, 2009. — 188 с.
  3. Сохарева А. Опыт организации производства и оплаты труда ООО «Дмитриевский» Уфимского района, Республики Башкортостан // Нормирование и оплата труда в сельском хозяйстве. — 2009. — N 7. — С. 18 — 22.

В.Рунков

К. э. н.,

профессор

https://www.youtube.com/watch{q}v=DXjhOTU5nIM

Мордовский государственный университет

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector