Сколько срок действия копии трудовой книжки для соцзащиты

Получение копии ТК

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

  • При оформлении кредита. Большинство банков требует представить данный документ для подтверждения вашего рабочего статуса. Есть и исключения при оформлении кредита. Например, Сбербанк России не требует трудовую книжку (ТК), если вы являетесь получателем зарплаты на карту данного банка.
  • Многие люди любят ездить отдыхать заграницу, для этого нужен загранпаспорт. Раньше, ТК нужно было предоставить при оформлении загранпаспорта. Сейчас показывать не нужно ни саму книжку, ни ее заверенную копию. Но, при заполнении анкеты для получения загранпаспорта, вам придется вписать в нее все места работы за последнее десятилетие. Вы помните их назубок? Вероятно, ответ отрицательный. Для заполнения анкеты на загранпаспорт придется запросить копию ТК (можно даже незаверенную, ведь это лично для вас). Если же вами будет затребована копия трудовой книжки, заверенная должным образом, то беды в этом не будет. Такой документ всегда пригодится в будущем.
  • Копия трудовой книжки может понадобиться вам в будущем, если случайно будет утерян или утрачен оригинал. Имея при себе заверенную копию – нужно лишь составить заявление установленного образца на получение дубликата. Если ксерокопии нет – придется обходить все предыдущие места работы и получать информацию, которая сможет подтвердить наличие трудового стажа.
  • При поступлении на работу по совместительству также могут попросить предъявить ксерокопию ТК. Она нужна из-за того, что совместители не передают оригинал основного документа на дополнительное рабочее место. Все данные, касающиеся совмещения (принятие на работу, перевод на иную должность, награждение или же увольнение), будут вписываться в ТК кадровой службой предприятия, являющегося основным местом работы.
  • Ксерокопия ТК может понадобиться для предъявления в суде. Все зависит от обстоятельств дела и перечня документов, которые могут понадобиться в течение слушания по делу.
  • При усыновлении (удочерении).
  • Для оформления каких-либо льгот.
  • «Чтобы была» или «на всякий случай». Мало ли, куда она может пригодиться. Отказать в выдаче копии ТК вам не могут согласно 89 статье Трудового кодекса.

Срок действия копии трудовой книжки для устраивания на работу

Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.

  • Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы.

    Важно

    Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.

  • Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя.

Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ. Копия для банка Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

  • для ипотеки;
  • для крупного денежного займа;
  • для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки. Практически во всех банках копии действительны до 30 дней.

НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.

Также обратите внимание на требования, которым должна соответствовать копия трудовой книжки для банка:

  • Предоставлены копии всех заполненных страниц, включая первый разворот;
  • Каждая страница заверена печатью организации, подписью ( расшифровкой) кадрового сотрудника, датой выдачи и словами «копия верна», которые могут быть как написаны от руки, так и пропечатаны наборной печатью.
  • На последней странице следующей по номеру в трудовой записью указана информация о том, что сотрудник «работает по настоящее время».

Для сумм свыше 200 000 руб. практически все Банки требуют трудовую.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита. Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса.

Копия трудовой книжки - для чего может понадобиться

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

В нотариальной конторе проверят все ваши документы, соответствуют ли они правилам заверяемых документов, после чего сделают ксерокопию книжки, и нотариус ее заверит. Такая заверенная копия трудовой книжки имеет срок действия до тех пор, пока в оригинал не будут внесены изменения. То есть если не утраиваться на работу, копия трудовой не устареет.

Может оказаться, что официально безработный человек, претендующий на получение кредита, нашел способ подтвердить неофициальные доходы. В таком случае заверять книжку не обязательно, однако для формальности необходимо. Для банка трудовую книжку нужно будет заверить у нотариуса. С собой необходимо взять книжку, удостоверение личности, либо любой документ, его заменяющий.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Сколько срок действия копии трудовой книжки для соцзащиты

Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

И это не удивительно, ведь для банка важно не просто выдать деньги заемщику, а «заработать» на этом кредите, что возможно только при своевременном погашении основного долга и процентов по этому кредиту, а для этого заемщик должен иметь стабильную работу. Копия трудовой книжки как раз подтверждает наличие официальной постоянной работы, что в свою очередь дает хоть какую-то гарантию стабильного получения дохода.

Бывают ситуации, когда сотрудник запрашивает копию трудовой книжки за несколько дней до увольнения. Работодатель не вправе отказать в выдаче документа, поскольку это прямое нарушение статьи 62 Трудового кодекса РФ. Как следствие работник подает документы на кредит, уже будучи уволенным.

В среднем, срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 2 недели, как и для справок 2НДФЛ. Принимая этот документ в указанный срок, Банк может быть на 100% уверен, что вы до сих пор числитесь в указанной организации. Иногда срок действия копии трудовой книжки для банка может быть продлен до 1 календарного месяца.

Внимание

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону.

Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

Важно

На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Инфо

Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ. Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

  1. Номер записи.
  2. Предложение – «Работает по настоящее время».
  3. Должность специалиста.
  4. Инициалы должностного лица.
  5. Дата заверения.

Сколько срок действия копии трудовой книжки для соцзащиты

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ. Копия для банка Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Практически во всех банках копии действительны до 30 дней.

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство. Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Ксерокопия трудовой книжки

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

  • банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
  • Пенсионный фонд (для установления пенсии);
  • органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
  • посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
  • потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
  • другие учреждения по требованию.

Важно

Срок действия заверенной трудовой книжки Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки. Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Сколько действует заверенная нотариусом копия трудовой книжки

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.

Видео (кликните для воспроизведения).
  • банк>
  • управление Федеральной миграционной службы>
  • посольство>
  • социальная защита>
  • суд и т. д.
  • кредит, субсидия>
  • загранпаспорт>
  • виза>
  • пособие>
  • судебное разбирательство>
  • усыновление и т.д.

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита>
  • большого денежного кредита>
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов. Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Но достаточно часто возникают ситуации, когда физическому лицу необходимо представить сведения о его работе или стаже в различные организации. При этом оригинал трудовой книжки работодатель может выдать сотруднику только в одном случае — для представления документа в целях обязательного страхования.

Такое положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Но этой же статьей установлена обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки. Для этого последнему необходимо написать заявление. Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Сколько же действует копия трудовой книжки? В настоящее время законодательством какой-либо срок действия копии трудовой книжки не установлен. Работодатель обязан проставить на копии трудовой дату ее изготовления. Соответственно, копия документа будет действительна на эту дату.

Государственными органами и другими организациями могут устанавливаться различные сроки действия копий представляемых им документов. Поэтому, прежде чем подавать заявление на выдачу копии трудовой, работнику необходимо уточнить такую информацию по месту ее требования.

Работодатель обязан выдать по заявлению работника копию трудовой книжки, заверенную надлежащим образом. Порядок проставления отметки о заверении документа регламентируется ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

Заверение документа выполняется следующим образом:

  • указывается слово «верно»;
  • далее прописывается наименование должности лица, заверяющего копию;
  • проставляется подпись должностного лица и ее расшифровка;
  • ставится дата заверения.

Также необходимы надпись о месте хранения оригинала документа и печать организации. Такую надпись можно не делать в случае, если копия изготавливается для передачи внутри организации-работодателя.

Инфо

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек.

Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой.

  • органы социальной защиты (например, если предъявитель претендует на компенсацию по квартплате или другие льготы);
  • Главное Управление по вопросам миграции МВД РФ – для замены или получения загранпаспорта (с 2013 года копия трудовой перестала быть обязательной, однако часто ее продолжают требовать или вносят в список «желательных» документов);
  • Пенсионный фонд РФ – для начисления пенсии;
  • работодателю, к которому гражданин устраивается по совместительству.
  1. Заверять каждую скопированную страницу.
  2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Внимание

Можно поступить другим образом:

  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Важно

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус. После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной.

Инфо

В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

  • законодательством установлена фиксированная стоимость заверения страницы документа — 10 рублей;
  • нотариусу также нужно заплатить за оказание правовой услуги — от 40 рублей за документ либо за страницу в зависимости от конторы;
  • в стоимость входит при необходимости оказание технических услуг — около 10 рублей за страницу ксерокопии;
  • за любые услуги нотариуса отдельно уплачивается госпошлина.

Оформление и выдача ксерокопии ТК

Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения.

Инфо

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? С 2017 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету. Кем заверяется трудовая книжка Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

По письменному заявлению сотрудника ему выдаются копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности в данной организации.

Сколько времени есть у нанимателя для оформления копии? На выполнение этого обязательства у работодателя только 3 дня, по истечении которых вы можете обращаться в вышестоящие инстанции, занимающиеся нарушением прав сотрудников.

  1. Производится копирование всех страниц, на которые занесены данные, начиная с листа, на котором находится личная информация. Последний лист содержит данные о существующем месте работы.
  2. Копия каждого отдельного разворота делается на новый лист формата А4.
  3. Каждая из скопированных страниц должна в обязательном порядке содержать надпись «Копия верна» и печать фирмы. Некоторые пишут от руки, у других есть штамп с надлежащим оттиском. Текст и печать отчасти должны находиться на копии документа, как бы заверяя ее.
  4. На последнем листе ответственное лицо проставляет «Копия верна», печать компании, а также свои Ф.И.О., должность, подпись и дату выдачи копии. В дополнении делается запись: «Работает по настоящее время».

При увольнении с предыдущего места работы следует всегда запрашивать копию ТК, чтобы при утрате оригинала вам было от чего отталкиваться, оформляя дубликат. Да, и зачем потом заверять документ у нотариуса и платить ему за это, если предприятие выдаст все бесплатно? Для получения дубликата ТК не существует срока давности заведения скопированного документа. Решите для себя сами, как лучше поступить.

♦  Рубрика: Трудовая книжка.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами.

  • Для предоставления займа.

  • В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Сколько действительна копия трудовой книжки? Можно поступить другим образом:
  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  • банк}
  • управление Федеральной миграционной службы}
  • посольство}
  • социальная защита}
  • суд и т.

Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции. Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы. Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

  • полные реквизиты руководителя организации;
  • реквизиты сотрудника;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • причина, по которой копия должна быть выдана;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить.

Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.

Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника. В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

  • Печать предприятия;
  • ФИО, подпись и должность заверителя;
  • Уточнение надписью «копия верна»;
  • Дата заверения.

На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.

Сколько времени годна копия? Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях.

В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

  • банк}
  • управление Федеральной миграционной службы}
  • посольство}
  • социальная защита}
  • суд и т. д.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Сколько времени действительна копия трудовой книжки

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо.

  • Статья по теме: Как заверять копии всех документов по новому ГОСТУ для налоговиков и работников
  • слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;
  • должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;
  • подпись и расшифровка подписи;
  • дата заверения копии документа.

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2018 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию.

» style=»width: 45px; height: 45px; margin-left: 5px; margin-right: 5px;» title=»Значок»/>Заполнить кадровые документы онлайн в программе Упрощенка 24/7

 » style=»width: 42px; height: 42px;» title=»Значок»/> Активировать пробный доступ к журналу «Упрощенка» или сразу подписаться со скидкой 30%

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.

Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.

  • работает ли потенциальный заемщик;
  • как давно (в целом и на последнем месте работы);
  • как часто он меняет работодателей;
  • насколько квалифицирован его труд, и сможет ли он при потере работы быстро трудоустроиться и т.д.

Обычно банки тоже считают ксерокопию действительной в течение 30-дневного срока. Однако, чем больше запрашиваемая сумма кредита, тем сильнее он может быть сокращен – иногда до двух недель и менее. Поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка заемщику следует уточнять непосредственно у кредитора.

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете. Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.

Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками. Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Сколько действует заверенная нотариусом копия трудовой книжки

Стандартно, срок действия ксерокопии – 1 месяц, но при условии, что в данный период работодателем в оригинал не вносились какие-либо изменения. Если это произошло, то нужен новый документ. Неограниченное количество копий выдается сотруднику бесплатно.

Ксерокопия иногда нужна и людям, которые временно не работают. Здесь уже к бывшему работодателю не пойдешь, зато заверить документ может нотариус. Но это не бесплатно. Узнать – сколько вам будет стоить такая процедура можно в любой нотариальной конторе, здесь же поинтересуйтесь относительно срока действия копии, возможно, специалист сможет ответить интересующий вас вопрос.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.

Содержание статьи:

  • Для чего может пригодиться копия?
  • Как получить копию?
  • Как заверить трудовую?
  • Сколько времени годна копия?

Для чего может пригодиться копия? Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:

  • Банки;
  • УФМС;
  • Посольства;
  • Соцзащита;
  • Суды и другие.

Этот документ может потребоваться для:

  • Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  • Оформления загранпаспорта и визы;
  • В ходе судебного разбирательства;
  • При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Так как трудовая книжка является единственным документом, фиксирующим сведения о трудовой деятельности человека, то именно этот документ требуется при проведении некоторых действий.

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.
  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Значок

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать.

Заверить трудовую книжку в 2018 году и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст. 62 ТК РФ.

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий.

Значок"

Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала.

Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет.

Практически во всех банках копии действительны до 30 дней. Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.

С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна». Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.

На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации.

Заверение трудовой книжки с 1 июля 2018 года

Сюда включаются справки и ксерокопии. Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Внимание

Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов.

Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.

В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок.

Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа.

    В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.). Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Копия трудовой книжки для банка Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях.

Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов. Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

Иногда работнику нужна копия не всей трудовой книжки, а только отдельных страниц, где зафиксирована информация о работе в конкретные периоды. В этом случае копировать все листы не нужно, достаточно только тех, где содержится нужная информация, и самого первого листа с личной информацией.

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки). После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Если вам понадобиться большой кредит, приготовьтесь к тому, что банк может выдвинуть требования об уменьшении сроков действия копии с 1-го месяца до 14-и дней. Отсчет начинается со дня заверки копии работодателем или сотрудником организации, имеющим такие полномочия.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление дарственной на квартиру между родственниками
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector