Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

По содержащимся в Гражданском Кодексе нормам регистрация необходима только для соглашений, длительность которых составляет не менее двенадцати месяцев. Регистрировать документ также необходимо в случае заключения арендного договора с последующим выкупом помещения.

Незарегистрированные документы могут быть признаны судом незаключенными. Такие договоры не порождают каких-либо прав и обязанностей сторон. Помимо этого, за непредставление документов на регистрацию, на стороны может быть наложен административный штраф за несоблюдение порядка регистрации прав на недвижимость или сделок с ней.

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон.

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок.

В ФЗ №122 статье 1 имеется разъяснение о том, что коммерческое помещение относится к недвижимому имуществу. По статье 4 этого закона недвижимость проходит обязательную госрегистрацию при заключении соглашений, относящихся к аренде.

По статье 651 Гражданского кодекса договор между арендатором и арендодателем недвижимого имущества заключается в бумажном виде.

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

  1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).
    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.
  2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на «срок» не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Учету подвергаются только те операции, которые охватывают срок сверх одного года. При несоблюдении данных условий сделка будет считаться недействительной.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Законодательно определена необходимая государственная регистрация договора аренды нежилого помещения на срок дольше года. Если документ подписан на период 364 дня, то его подтверждать в госоргане не нужно.

Согласно статье 610 ГК договор подписан на неопределенный срок, если в нем нет явного упоминания периода действия. Поэтому нет необходимости регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре, сроки его сложно конкретизировать относительно упомянутого в статье 651 периода.

Где регистрировать договор аренды нежилого помещения?

Государственный учет сделки проводят в том отделении Росреестра, на территории которого располагается нежилая недвижимость.

В Едином Государственном реестре производится запись о сделке, по которой впоследствии можно получить необходимую информацию.

Она может помочь в установлении справедливости при возникновении конфликтов.

Если одна из сторон отказывается зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в росреестре, то второй участник сделки может направить обращение в судебные инстанции.

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора аренды зданий (сооружений, помещений), и требования к ним предусмотрены ст. ст. 16, 17, 18, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон N 122-ФЗ).

Регистрация договора аренды необходима: в случае если договор заключен на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации в ФРС. Регистрация договора аренды осуществляется Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии по г.Санкт-Петербургу путем внесения записи в ЕГРП.

  1. Сам договор аренды, составленный в трех экземплярах, прошитый и заверенный подписями и печатями сторон.
  2. Акт приема – передачи помещения.
  3. Заявление о регистрации договора аренды нежилого помещения от арендодателя и арендатора.
  4. Платежка по уплате госпошлины в размере примерно 7500 рублей.
  5. Учредительные документы:
Предлагаем ознакомиться:  Уведомление об увеличении стоимости услуг, образец

Порядок оформления договора

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения осуществляется в несколько этапов:

  1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
    • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
    • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
    • права и обязательства сторон;
    • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
    • срок, на который заключается договор;
    • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
    • реквизиты сторон и их подписи.
  2. Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

  3. Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения.

    Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.

    Примерный список документации:

    • подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
    • заявление от участников соглашения;
    • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
    • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
    • акт приема-передачи нежилого объекта;
    • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
    • платежка на внесение государственной пошлины.
  4. Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.
  5. Внесение договора в Единый Государственный реестр.
  6. Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр.

    При подаче правильно оформленных документов никаких сложностей при регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре не бывает.

    Но существует ряд особенностей в следующих ситуациях.

Одной из особенностей считается предоставление в аренду части коммерческого помещения.

Сложности возникают с тем, что кадастровый номер присваивается всему объекту в целом.

Для отдельной его части он не установлен.

В Росреестре требуется его обязательное наличие для того, чтобы предотвратить ситуации с повторным оформлением аренды на один и тот же объект.

Разрешить данную ситуацию можно несколькими способами:

  • заключить договор аренды на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Самый простой выход из сложившейся ситуации. Но есть минус, который состоит в том, что арендодатель может не согласиться с продлением договора или ужесточит условия аренды на последующие периоды.
  • Оформить кадастровые документы на определенный фрагмент объекта. С этой целью необходимо обращение в службу кадастра. Кадастровый специалист предоставит после обследования объекта необходимые документы. Затем владелец помещения подает их в органы кадастрового учета, где в течение 10 дней принимается решение о внесении изменений.

    Собственнику выдается кадастровая выписка, в которой на учет оформляется часть помещения. При этом новый кадастровый номер на нее не присваивается, а выдается учетный номер. С такой выпиской можно обращаться для постановки на учет в Росреестр. И регистрация договора аренды нежилого помещения будет оформлена правильно.

По статье 614 п. 3 ГК при регистрация долгосрочного договора аренды нежилого помещения возможно менять величину оплаты на сдаваемый объект.

Происходить это может не чаще раза в год.

Предлагаем ознакомиться:  Как добиться через суд видеться с ребенком

Причем изменения по арендной плате могут вноситься как в сторону удорожания, так и в сторону удешевления.

Расторгнуть долгосрочный договор при невозможности достичь согласие сторонами сделки можно в судебном порядке.

При оформлении договора аренды нежилого помещения на неопределенный срок регистрация в Росреестре не обязательна. Особенностью такого соглашения является то, что прекращение его возможно по согласованию сторон с предупреждением об этом за 3 месяца.

Поводами для расторжения соглашения могут быть оплата аренды с запозданием, применение объекта нежилой недвижимости не по целевому использованию или не выполнение условий сторонами сделки.

Госпошлина и сроки

Сколько стоит регистрация договора аренды нежилого помещения? Госпошлина для внесения арендного соглашения в Росреестр согласно статье 333.33 НК будет равна:

  • физическим лицам для регистрация договора аренды нежилого помещения госпошлина – 2000 рублей;
  • юридическим лицам регистрация договора аренды нежилого помещения стоимость – 22000 рублей.

Причем если для учета договора аренды в государственный реестр обращаются с заявлением:

  1. одна сторона сделки, то оплачивается госпошлина этой стороной. Для физического лица выплата составит 2000 рублей, для юридического – 22000 рублей.
  2. Две стороны процесса, то госпошлина оплачивается каждым участником соглашения в размере суммы, деленной на число сторон сделки. Если участвуют два гражданина, то каждый из них оплачивает по 1000 рублей госпошлины. Для двух предприятий налог будет составлять по 11000 рублей на каждого участника.
  3. Все стороны аренды и в соглашении принимают участие и организации, и физические лица, то госпошлина оплачивается в размере той суммы, которая получается при делении на число участников сделки.

    Например, в аренде принимают участие 3 стороны: 2 организации и один гражданин. Госпошлина для гражданина будет составлять 2000/3=666,66 рублей, для одной организации – 22000/3=7333,33 рубля на каждую. Итоговая величина госпошлины равна 666,66 2*7333,33=15333,32 рубля.

Срок регистрации договора аренды нежилого помещения с занесением в Росреестр составляет 7 рабочих дней.

Регистрирующим органом является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Однако стороны могут обратиться с пакетом документов и в ближайшее отделение Многофункционального центра по месту нахождения предмета договора.

Важно! Заявитель может выбрать удобный способ подачи документов через МФЦ, где можно регистрироваться, воспользовавшись электронной очередью или предварительно записавшись на прием.

Способы записи на прием:

  • Документы для регистрации договора аренды нежилого помещениячерез приложение «Мои документы» в сервисе Госуслуги;
  • путем звонка на единый телефон горячей линии МФЦ или в нужное отделение центра.

С заявлением в Росреестр или МФЦ вправе обратиться любая из сторон договора. В документе следует закрепить, на какую сторону будет возложена обязанность по регистрации, и как будут распределяться расходы на проведение регистрации между арендатором и арендодателем.

Записи о регистрации арендных договоров, объектами которых является недвижимость, вносятся в ЕГРП. Реестр является государственным информационным ресурсом, который позволяет гражданам, имеющим отношение к интересующим объектам, свободно по индивидуальному обращению получать информацию о владельцах недвижимости, ее характеристиках арестах и обременениях.

Предлагаем ознакомиться:  Возможно ли взыскать долг без расписки договора и свидетелей

Если юридическое лицо уполномочено сдавать в аренду имущество, являющееся собственностью Российской Федерации или ее субъектов, оно ведет реестр заключенных арендных договоров федерального недвижимого имущества. Этот реестр представляет собой сводную таблицу.

Реестр арендных соглашений нежилых помещений содержит данные:

  • количество арендованных помещений;
  • характеристика объектов;
  • реквизиты зарегистрированных соглашений;
  • сведения об арендаторе;
  • условия аренды;
  • исполненные договоры и возврат имущества;
  • предпринятые меры при неисполнении договора;
  • согласование передачи в аренду с Росимуществом.

Для регистрации соглашения в МФЦ или Росреестр необходимо представить следующие документы:

  • Документы для регистрации договора аренды нежилого помещенияподписанный договор в трех экземплярах;
  • заявление о регистрации (в свободной форме);
  • учредительные документы сторон;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие полномочия сторон (для руководителей компаний – протокол, решение или приказ о назначении, нотариально удостоверенные доверенности для представителей);
  • кадастровый паспорт сдаваемого в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади;
  • согласие залогодержателя в письменном виде на сдачу в аренду предмета залога (если помещение обременено ипотекой).

В заявлении о регистрации должно быть указано:

  1. наименование и реквизиты регистрирующего органа и заявителя – в правом верхнем углу листа;
  2. название документа по центру страницы (Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества);
  3. текст заявления — «наименование или ФИО заявителя, на основании ст.51 ФЗ №218 «О государственной регистрации недвижимости», просит провести регистрацию договора аренды нежилого помещения (указать реквизиты договора и характеристику его предмета)»;
  4. приложение (список прикладываемых к заявлению документов).

За оказание государственной услуги в 2018 году физические лица уплачивают пошлину 1 тысячу рублей, а юридические – 15 тысяч. Если заявление представляют обе стороны, то сумма госпошлины делится на количество участников договора. Но общая стоимость регистрации будет больше, потому что помимо расходов по уплате госпошлины заявителю также придется понести расходы на оплату услуг юристов и нотариуса.

Важно! По общему правилу регистрация происходит в течение месяца со дня подачи заявления и всех необходимых документов.

Государственная регистрация договора аренды

Нужна грамотная юридическая помощь. У меня следующий вопрос: что нужно для регистрации аренды нежилого помещения? Дело в следующем: наша фирма собирается зарегистрировать аренду нежилого помещения для открытия ресторана; собственник (юрлицо) не против, но не хочет этим заниматься, да ещё и документы у него старые (на руках только технический паспорт 2006 года и свидетельство о праве собственности). Получится ли у нас зарегистрировать договор? Каковы наши действия, что для этого нужно? Буду очень благодарен за подробный ответ.

Доверенность

Непосредственное обращение двух сторон необязательно, достаточно оформить доверенность на представителя каждой стороны, подтвержденную нотариально. Доверенность – документ, выданный гражданину для возможности представления интересов перед третьей стороной.

Доверенность на регистрацию договора аренды нежилого помещения (образец ниже) оформляется в простом письменном виде согласно статье 185 ГК.

Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК, если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.

В доверенности обязательно указывается дата выдачи. Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector