Доп соглашение к договору об исполнении обязанностей

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Важно

В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ. Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его впроизвольной форме.

ТК РФ не устанавливает ни минимального, ни максимального размера такой доплаты. Он устанавливается с учетом объема поручаемой дополнительной работы (Статья 151 ТК РФ):(или) в твердой сумме;(или) в процентах от оклада (тарифной ставки) по основной или замещаемой должности. Предупреждаем кадровикаС работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение.

Внимание

Одного приказа недостаточно. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы. При этом ее размер может не ограничиваться размером оклада временно отсутствующего работника. Дополнительное соглашениек трудовому договору от 12 марта 2007 г.

N 31-ТД г. Москва20 мая 2011 г.

На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме. Пример оформления совмещения должностей Бухгалтер организации В.Н.

Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей. Договор о полной материальной ответственности Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудникомзаключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Доп соглашение к договору об исполнении обязанностей

ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
  3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г. Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П. С приказом ознакомлены и согласны: Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л.

12.02.2017 Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д.

При этом необходимо иметь в виду, что если исполняющий обязанности работник освобождается от основной работы, то это является временным переводом на другую работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ). Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Оно может быть выражено в заявлении сотрудника или оформлено в предложении о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ).

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договоруВ нем нужно указать (Статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ):- какая дополнительная работа поручается работнику. Если работник будет совмещать обязанности по другой должности, укажите, какие именно обязанности ему поручаются (все или только отдельные обязанности). Если же замещение происходит по аналогичной должности, то напишите, какой дополнительный объем работы должен выполнить работник;- срок замещения.

Внимание

Это будет период нахождения замещаемого работника в отпуске, командировке, на больничном. Но имейте в виду, что «заместитель» вправе до истечения этого срока отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель также может досрочно отменить замещение.

Каждая из сторон (и работник, и работодатель) обязана письменно предупредить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня;- размер доплаты за замещение.

На период с 23 по 31 мая 2011 г. приходится 7 рабочих дней, и размер доплаты составит:10 000 руб. / 20 дн. x 7 дн. = 3500 руб.Шаг 3. Определяем размер доплаты за июнь 2011 г. На период с 1 по 5 июня 2011 г. приходится 3 рабочих дня, и размер доплаты составит:10 000 руб. / 21 д. x 3 дн. = 1428,57 руб. Передаем полномочия заместителю Возможность замещения временно отсутствующего работника можно предусмотреть и при заключении трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды нежилого помещения - образец

Важно

В первую очередь это касается должностей заместителей руководителя организации или руководителя структурного подразделения. Замещение временно отсутствующего руководителя устанавливается трудовым договором с замом или его должностной инструкцией. В этом случае заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с ним не нужно.

Он будет делать это автоматически, поскольку это его обязанность в рамках трудовой функции по трудовому договору.

Внимание

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г. N 31-ТД о нижеследующем:1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г.

без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Дополнительное соглашение на временное исполнение обязанностей

– Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ. Для этого необходимо получить письменное согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. Запись в трудовую книжку о временном исполнении дополнительных обязанностей делать не нужно, а в личную карточку эти сведения можно внести.На этой странице:

  • ВРИО по Трудовому кодексу РФ
  • Поводы для введения сотрудника для ВРИО
  • Три вещи, без которых невозможно ВРИО
  • Варианты временной замены
  • Как составить приказ на ВРИО

Жизненные обстоятельства и Трудовой кодекс нередко предусматривают возможность законного отсутствия сотрудника на работе в течение длительного времени. Например, работник пребывает в очередном отпуске, проходит плановое обучение, надолго заболел или уехал в долгую командировку – все это время он не может выполнять свои основные обязанности.

Суммы доплаты при замещении (за увеличение объема работы, расширение зоны обслуживания, совмещение) иногда именуют компенсациями, но как бы их ни называли — это часть зарплаты. Поэтому суммы доплат вы учитываете в расходах на оплату труда (Пункт 3 ст. 255 НК РФ; ст. 151 ТК РФ), а также начисляете на них НДФЛ (Статья 210 НК РФ) и страховые взносы во внебюджетные фонды (Часть 1 ст.

(или) пропорциональноотработанному времени;(или) в зависимостиот объема выполненнойработы;(или) на условиях,определенных трудовымдоговором Оклад (тарифнаяставка)по выполняемойработе Записьв трудовойкнижке Не вносится Вносится по просьбеработника Не вносится Конечно, выбор за вами. Но все же замещение, пожалуй, самый оптимальный из трех вариантов на время отпуска.

На этой странице:

  • Для чего вменять обязанности сотруднику?
  • Документы, регламентирующие обязанности
  • Дополнительные обязанности в рамках одной должности
  • Два способа возложения обязанностей дополнительных должностей
  • Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей
  • Если сотрудник против

Работодатели хотят, чтобы работники качественно выполняли свои обязанности. Но потребности предприятия меняются, и приходится корректировать функционал сотрудников. Иногда работники вынуждены брать на себя дополнительную работу, и не всегда в соответствии со специализацией. Нужно ли согласие подчиненного на дополнительные обязанности?

Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договоруВ нем нужно указать (Статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ):- какая дополнительная работа поручается работнику. Если работник будет совмещать обязанности по другой должности, укажите, какие именно обязанности ему поручаются (все или только отдельные обязанности). Если же замещение происходит по аналогичной должности, то напишите, какой дополнительный объем работы должен выполнить работник;- срок замещения.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор по совместительству минимальный размер оклада

Это будет период нахождения замещаемого работника в отпуске, командировке, на больничном. Но имейте в виду, что «заместитель» вправе до истечения этого срока отказаться от выполнения дополнительной работы. Работодатель также может досрочно отменить замещение. Каждая из сторон (и работник, и работодатель) обязана письменно предупредить об этом другую сторону не позднее чем за 3 рабочих дня;- размер доплаты за замещение.

Все-документы.ру

Москва,бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева МП Экземпляр дополнительногосоглашения получил В.Н. Зайцева 14.01.2010

  1. Формы: Приказ о совмещении профессий (должностей)

«Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 4о совмещении профессий (должностей) г.

Москва 15.01.2010 В связи с временным отсутствием главного бухгалтерав соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке внутреннегосовмещения должностей на В.Н. Зайцеву с ее согласия с 18.01.2010 на период болезни главного бухгалтера А.С. Глебовой. 2.

Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнениеобязанностей главного бухгалтера (на период болезни главного бухгалтера А.С. Глебовой)с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности.». 2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными дляисполнения сторонами. 3.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одномуэкземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 14.01.2010. Оба экземпляраимеют равную юридическую силу. Подписи сторон: Работодатель: «Альфа»Адрес: 125009, г. Москва,ул. Бердяева, д. 19ИНН 7708123459,КПП770801001л/с 12423564987 в Отделении УФКпо г.

На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Один работник на двух стульях

С приказом работника ознакомьте под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Шаг 5. Устанавливаем доплату Несмотря на то что трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта работа сотруднику должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных работ (ч. вторая ст. 151 ТК РФ). При этом работодатель должен помнить о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Доплату можно установить как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Важно

На одного работника можно возложить исполнение обязанностей даже нескольких отсутствующих работников, если он имеет возможность справляться с этой дополнительной нагрузкой в течение установленной для него продолжительности рабочего дня.Но сначала нужно (Статьи 60, 60.2 ТК РФ):- получить согласие работника на выполнение дополнительной работы;- договориться с работником о ее оплате. Оформляем документы После получения согласия работника делаем следующее.Шаг 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностейЧтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

Это поможет и при составлении графика отпусков.

Общество с ограниченной ответственностью «Сезон», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Смирнова А.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Филиппова Ксения Борисовна, занимающая должность бухгалтера, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от «12» марта 2007 г.

N 31-ТД о нижеследующем:1. В связи с нахождением в ежегодном оплачиваемом отпуске старшего бухгалтера Рябовой И.Н. Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г. без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения модет подать один

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Доп соглашение к договору об исполнении обязанностей

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Как работнику вменить дополнительные обязанности

Дополнительное соглашение может быть двух видов:

  • временное – заключается на ограниченный срок;
  • постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.

Последовательность выполнения формальностей для совмещения:

  • Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
  • Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

--------------------------------------------------------------------------- ¦ Дополнительное соглашение ¦ ¦ к трудовому договору от 22.08.2008 N 14 ¦ ¦ ¦ ¦ Стороны договорились дополнить трудовой договор следующими пунктами: ¦ ¦ 1.1. Работнику поручается дополнительная работа (без освобождения от¦ ¦исполнения основной должности): временное исполнение обязанностей¦ ¦генерального директора организации во время отпуска генерального¦ ¦директора. Должностные обязанности генерального директора определяются¦ ¦должностной инструкцией. ¦ ¦ 2.1.2. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения¦ ¦дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее¦ ¦выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не¦ ¦позднее чем за три рабочих дня. ¦ ¦ 2.1.3. За временное исполнение обязанностей генерального директора¦ ¦работнику устанавливается доплата в размере разницы между окладом¦ ¦Работника и окладом генерального директора пропорционально отработанному¦ ¦времени. ¦ ¦ 2.1.4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу¦ ¦с 1 февраля и действует по 14 февраля 2013 г. включительно. ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector