Трудовой договор ИП с работником: образец и бланк

Основные понятия

Трудовой договор (далее — ТД) – соглашение между работодателем и работником, подтверждающее, что стороны заключили между собой отношения, регулируемые Трудовым кодексом (3-м разделом части III).

Предприниматели могут заключать любые виды договоров при условии, что они не противоречат Гражданскому кодексу РФ. Юридически оформить договорные отношения ИП может с:

• физическим лицом;
• индивидуальным предпринимателем;
• юридическим лицом.

Договоры могут быть:

• имущественные (касающиеся купли и продажи товаров, аренды помещений, поставки оборудования);
• для оказания услуг (транспортировка, хранение, бытовое обслуживание);
• подряда (для выполнения строительных и проектных работ, научно-исследовательских изысканий, выполнения каких-либо заказов);
• трудовые (для оформления отношений с наемными работниками).

Договор о заключении трудовых отношений подписывают индивидуально с каждым работником. Не допускается одновременное подписание с несколькими сотрудниками.

Если в гражданско-правовом договоре есть признаки трудовых отношений, он признается таковым, независимо от его изначального названия.

Трудовые отношения предполагают:

1. личность исполнителя четко определена;
2. график и наличие рабочего места;
3. подчинение внутреннему распорядку и распоряжениям руководителя;
4. оплата не зависит от объема работ, а выплата вознаграждения происходит согласно графику.

Трудовой договор ИП с работником: условия заключения

Согласно письма Роструда № 3043-6-0 от 09.08.2007, трудовой договор составляют в произвольной форме. Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Но ИП, относящиеся, к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая разработана и утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Для того чтобы заключить трудовой договор с ИП необходимо соблюдать ряд условий. В трудовом договоре с ИП обязательно должна содержаться такая информация:

• наименование работодателя;
• данные работника;
• паспортные данные работодателя;
• паспортные данные работника;
• размер оклада, прописанный в трудовом Договоре, не должен быть ниже регионального МРОТ (обратите внимание – ориентироваться необходимо именно на размер регионального МРОТ, он всегда выше, или равнозначен федеральному МРОТ);
• ИНН налогоплательщика (кроме лиц, которые не зарегистрированы в качестве ИП);
• дата заключения трудового договора;
• место заключения трудового договора.

В случае если условия договора подлежат изменению, то работодатель обязательно должен в письменной форме оповестить об этих изменениях работника. Срок оповещения работника об изменениях трудового договора с ИП, по законодательству РФ, составляет 14 календарных дней.

Как правильно составить ТД с работником?

Федеральный закон №502-ФЗ от 31.12.2017, вступивший в силу с 11.01.2018, обязывает трудовую инспекцию проверять работодателей в случае получения следующей информации в отношении трудовых договоров:

• отказ от заключения;
• ненадлежащее оформление;
• заключение гражданско-правовых соглашений при наличии признаков трудовых отношений.

Обязанности работодателя в трудовом договоре работника с ИП

Для того чтобы начать трудовые отношения работник-работодатель, необходимо заключить трудовой договор ИП с работником. На законодательном уровне это условие закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 303).

По закону ИП имеет ряд обязанностей, а именно:

1. Обязательно заключать трудовой договор с работником, предоставив все условия договора в письменном виде.
2. Для работников, которые впервые официально трудоустраиваются, работодатель оформляет необходимые страховые пенсионные свидетельства.
3. В обязательном порядке уплачивать страховые взносы и взносы в ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Трудовой договор с ИП не нужно регистрировать в органах местного самоуправления (по месту жительства).

В соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ, для того чтобы работник мог оформить трудовой договор с ИП, он должен предоставить работодателю документы:

• паспорт;
• трудовая книжка (при наличии, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• документ об образовании (оконченном или об окончании профессиональных курсов);
• документы воинского учета (для военнообязанных);
• свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС).

Контракт с юридическим лицом

Трудовой договор между юрлицом и ИП имеет следующую структуру:

• преамбула;
• данные о предмете договора;
• права и обязанности сторон;
• порядок расчет;
• срока действия;
• дополнительные условия.

ИП с юридическим лицом могут заключать договора на оказание:

1. транспортных услуг;
2. бухгалтерских услуг;
3. выполнение охранной или розыскной деятельности;
4. обслуживание техники;
5. уборку территории и прочее.

Регистрация трудовых договоров ИП

Оформление трудовых отношений с гражданами обязывает ИП уплачивать обязательные налоги и страховые взносы. Для этого каждый договор подлежит регистрации в территориальном подразделении ПФР и органах социального страхования. По итогам регистрации договоров ИП получает уведомление о признании его страхователем, обязанным уплачивать взносы в отношении застрахованных лиц.

На регистрацию в качестве страхователя предпринимателю отведен один месяц, а нарушение указанного срока будет являться основанием для привлечения к ответственности в виде штрафа. В отношении зарегистрированных договоров будет проводиться камеральная проверка правильности и своевременности начисления и уплаты страховых взносов за сотрудников.

После первого принятого на работу сотрудника индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в государственных фондах. Для этого следует подготовить пакеты документов.

Документы, необходимые к сдаче в ФСС:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
3. ИНН.
4. Трудовой договор, заключенный с первым работником.

5. Копия его трудовой книжки.

Перечень для постановки на учет в ПФР:

1. Заявление.
2. Паспорт и ИНН.
3. Свидетельство о регистрации ИП.
4. Страховое свидетельство, выдаваемое в ПФР.
5. Копия трудового договора, заключенного с первым сотрудником на компании.

6. Копия внесенной записи в трудовой книжке работника.

В случае несвоевременной регистрации на предпринимателя накладывают штрафные санкции:

1. при просрочке менее 90 дней до 5 тыс. руб.;
2. при просрочке более более 90 дней 10 тысяч руб.

Расторжение

Увольнение сотрудника всегда сопровождается расторжением договора, однако прекратить действие трудовых отношений можно и в других случаях. Соглашение о расторжении подписывают когда:

• обе стороны пришли к решению прекратить взаимодействие на указанных в документе условиях;
• работодатель в одностороннем порядке принял решение об увольнении сотрудника;
• работник решил уйти по собственному желанию;
• изменились условия труда, правила работы, сотрудника переводят на другую должность или на другое место работы;
• расторжение происходит по независящим от сторон причинам.

Необходимо напомнить, что трудоустраивать можно не только сотрудников на полный рабочий день, но и фрилансеров, сезонных и временных (замещающих) работников, а также лиц, работающих по совместительству.