Отпуск при срочном трудовом договоре

ПРИМЕР

Вариант 1.Оформлен отпуск работника с 16.05.2016 по 29.05.2016 на 14 календарных дней. В течение расчетного периода с 01.05.2016 он не имел ни больничных, ни командировок, ни других перерывов, требующих исключения. Доход сотрудника ежемесячно составлял 60 000 рублей. Кроме прочего, дважды ему выплачивалась премия в размере 15 000 рублей.

(60 000 х 12мес. 30 000)/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 29 863 рубля.

Вариант 2:Рассчитаем отпускные сотрудника, который отдыхает с 10.05.2016 в течение 28 дней. Расчетный период определяем, как 01.05.2015 по 30.04.2016. Он находился на больничном листе в течение 8 дней сентября. Пособие по временной нетрудоспособности оплачено в размере 6000 рублей. Оклад работника равен 50 000 рублей.

  • 1) Общий годовой доход работника = (50 000 х12) – 6000 = 594 000 рублей.
  • 2) Количество дней расчетного периода = 29.3/30 х (30-8) = 21.5 дней.
  • 3) Средний дневной заработок = 594 000/ 12 мес/ 21.5 дней = 2302 рубля
  • 4) Размер отпускных выплат = 2302 х 28 дней отпуска = 64 456 рублей.

Вариант 3: Сотрудница вышла из декретного отпуска, продолжавшегося с 20.04.2015 по 03.07.2017. В заявлении она попросила очередной отпуск с 04.07.2017 на 14 дней. Работодатель не может отказать ей в этом праве. В последние 12 месяцев женщина получала пособие по уход за ребенком, которое нельзя учитывать для расчета.

720 000/12 мес./29.3 дня х 14 дней отпуска = 28 668 рублей.

Важно: при определении заработка за год все суммы для него берут в величинах «net», т.е. до удержания подоходного налога.

Компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре рассчитывается исходя из условий контракта.

Различия заключаются в том, что если трудовой договор заключен менее чем на 6 месяцев или на время сезонных работ, компенсацию считают из расчета 2 дней за каждый отработанный месяц.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Правила расчета отпускных при срочном и бессрочном договорах отличаются, т.к. во втором случае человек отрабатывает меньшее количество дней. Процедура выглядит так:

  • определяется разновидность контракта;
  • подсчитывается, сколько дней сотрудник фактически отработал;
  • вычитается размер среднего заработка за один день;
  • устанавливается, сколько дней отдыха полагается с учетом отработанного времени;
  • производится расчет суммы отпускных.

Например, с гражданином заключено соглашение на 6 месяцев для выполнения сезонных работ. Его месячная зарплата составляет 20 тысяч рублей. Фактически он отработал весь период без больничных листов, прогулов или отпусков за свой счет. В месяц при пятидневной рабочей неделе время работы составляет 21 смену, а за весь срок – 126.

Следует 6 умножить на 20 000 р., получится заработок в 120 000 р. Средняя зарплата вычисляется делением 120 000 р. на количество отработанных смен – 126, она составит 952,38 р. За полгода человеку начисляется 12 дней отпуска. Тогда 12 умножают на 952,38 и получают сумму отпускных – 11 428 р. Сотруднику предлагается отдохнуть с выплатой этой суммы или компенсировать ее.

Если работник отработал меньше положенного времени, например, 5 месяцев из 6, количество дней уменьшается до 10, что влияет на начисляемую сумму. В случае трудоустройства на период от 6 месяцев, расчет осуществляется по общим основаниям с использованием схемы подсчета для бессрочных договоров.

С сотрудником Гареевым заключен срочный трудовой договор для выполнения определенных сезонных работ на период с 01.06.2016 по 31.08.2016 г. После окончания срока трудового контракта сотруднику с 01.09.2016 г. предоставляется обязательный отпуск, после которого произойдет его увольнение.

В соответствии с заданными условиями, расчет рабочих дней отпуска проводят следующим образом.

  1. Сотрудник отработал три полных месяца – июнь, июль и август.
  2. Количество отработанных месяцев умножают на два рабочих дня за каждый из них (3 мес. × 2 дн.), что равно 6 рабочим дням.
  3. Соответственно, отпуск будет предоставлен на 6 рабочих дней. А весь отпуск составит 7 календарных дней – с 01.09.2016 по 07.09.2016 г. с учетом воскресного выходного дня 4 сентября.
  4. Оплата будет произведена за 6 рабочих дней, а сам отпуск длится 7 календарных дней.

Необходимо учесть, что при расчете продолжительности отпуска по срочному трудовому договору праздничные нерабочие дни не учитывают и не оплачивают. В данном случае применяется норма трудового законодательства – ст. 120 Трудового кодекса РФ. Заметим, что она обязательна для использования при расчете продолжительности ежегодного отпуска для всех сотрудников, с которыми заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Если же кратковременный трудовой договор оформлен на период более двух месяцев, но не для сезонных дел, то исчисление продолжительности отпуска сводится к использованию иного правила. Звучит оно так: за каждый фактический месяц положено не два, а 2,33 календарных дня. Этот показатель рассчитывается как 28 календарных дней поделить на 12 месяцев.

Чтобы понять, как рассчитывается длительность отпуска при срочном трудовом договоре в том или ином случае, можно рассмотреть несколько примеров из реальной трудовой практики. В общем случае действует такой алгоритм:

  1. Определяем разновидность срочного договора – до 2 месяцев или больше, до 6 месяцев (для сезонных работ) или больше.
  2. Определяем количество дней, которые сотрудник отработал в полном объеме по факту.
  3. Вычисляем среднюю зарплату за 1 день.
  4. Определяем количество дней для отпуска либо сумму для компенсации, которую работник должен получить в последний рабочий день (он же день увольнения).
Предлагаем ознакомиться:  Трудовой кодекс работа на общественных началах

ПРИМЕР 1. Сезонные работы

Сотрудник принимается на сезонные работы, договор подписан на 6 мес. Его зарплата составляет 25000 р в месяц, причем он отработал все положенное время и не уходил на больничный, в неоплачиваемый отпуск и т.п. Тогда сначала нужно определить общее количество рабочих дней. Предположим, что он трудится в течение обычной 5-дневной рабочей недели, за 1 месяц получается 21 день. За 6 мес. – 126 дней. Тогда 6 мес.*25000 рублей = 150000 рублей.

Среднедневной заработок 150000/126 = 1190 р. Количество дней отпуска определяется 2 за каждый месяц, т.е. всего 6*2 = 12 дней. Тогда компания вправе по своему выбору (либо по соглашению с самим сотрудником) предоставить либо 12 рабочих дней отпуска, либо 12*1190 = 14280 р компенсации при увольнении.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

ПРИМЕР 2. Работник увольняется досрочно

Для этого же примера представим ситуацию, в которой сотрудник хотя и подписал срочный трудовой договор, но отработал меньше положенного срока. Допустим, он увольняется спустя 4 мес., а не 6. Тогда расчет компенсации проводится за фактически отработанное время, т.е. получается 4*2 = 8 рабочих дней.

Однако предположим ситуацию, когда договор на сезонные работы заключался на 8 мес., из которых сотрудник отработал только 4. Формально отпуск нужно рассчитывать по общим правилам, поскольку трудовое соглашение подписано на срок более 6 месяцев. Однако по факту отработано меньше этого срока. В таком случае ТК встает на сторону сотрудника, т.е. компенсацию следует считать на общих основаниях.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

ПРИМЕР 3. Сотрудник отработал неполный месяц

В этом случае действует общее правило, согласно которому при фактической работе менее половины месяца данный месяц вообще не засчитывается. Если же сотрудник проработал больше половины, месяц следует считать полным.

Например, допустим, что в описанном случае сотрудник отработал 4 мес. и еще 15 рабочих дней (половина – это 10-11 рабочих дней, в зависимости от количества дней в мес). Тогда необходимо считать, что он работал условно 5 мес., поэтому полагается отпуск 5*2 = 10 рабочих дней либо предоставление денежной компенсации за тот же период.

Трудовой кодекс предусматривает предоставление отпускных дней не только для сотрудников с бессрочным договором, но и при подписании соглашения до конкретной даты, например, для выполнения сезонных работ либо при замещении сотрудника, вышедшего в декретный отпуск. При этом важно, на сколько месяцев был подписан договор:

  1. Если его срок составляет 2 мес. и менее, то за каждый мес. предоставляется 2 рабочих дня для отдыха, т.е. максимальное количество дней – 4.
  2. Аналогичным образом определяется длительность отдыха и для тех сотрудников, в соглашениях с которыми напрямую указано, что они выполняют сезонные работы (обычно их продолжительность не более 6 месяцев).
  3. Если же соглашение подписано более, чем на 2 мес., а при выполнении работы сезонного характера более, чем на 6 мес., то время отдыха рассчитывается по общим правилам. Согласно им за каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня отдыха. Это число получается в результате деления 28 дней на 12 мес.
Отпуск при срочном трудовом договоре

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Рекомендуем вам также ознакомиться с тем как правильно оформить больничный во время отпуска, подробную инструкцию

смотрите тут

.

При этом важно понимать, что у сотрудников со срочным договором отпуск измеряется не в календарных, а в рабочих днях. Это означает, что при расчете нужно учитывать только такие дни, причем согласно разъяснениям Минтруда следует исходить из 6-дневной рабочей недели, а праздничные дни не учитывать, как и во всех остальных случаях.

Предлагаем ознакомиться:  Договор с автоматической пролонгацией срока действия

Правила расчета отпускных

Правовое сопровождение отношений участников срочного трудового контракта, включая предоставление отпусков, обеспечивается на нескольких законодательных уровнях.

Сотрудники, входящие в штат организации, имеют законное право на ежегодный основной отпуск или же компенсацию за его неиспользование. Причем без разницы, какой договор с ними заключен: на срочной или бессрочной основе. Об этом сказано в главном нормативно-правовом акте РФ по трудоустройству людей – в Трудовом кодексе. Конкретно – в ст. 291 этого документа.

В то же время, отпуск при срочном трудовом договоре имеет определенные нюансы, в соответствии с которыми определяется порядок вычисления его продолжительности.

Каждый сотрудник может задействовать отдых только при условии, что он беспрерывно отработал не менее 6 месяцев (период на больничном также засчитывается в беспрерывный стаж). Исключение составляют отдельные категории работников – это несовершеннолетние, женщины перед отпуском по беременности, а также женщины или мужчины, которые усыновили ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам,  юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Таким образом, в большинстве случаев сотрудник получит не дни отдыха как таковые, а денежные компенсации за неиспользованный отпуск. Однако по соглашению сторон он может и использовать эти дни для отдыха

Какие виды отпуска предоставляются?

Данный вид отпуска работодатель обязан предоставить всем сотрудникам, спустя 6 месяцев после поступления их на работу.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Применительно к срочным трудовым контрактам эта цифра остается неизменной.

Важно: работодатель не принуждается, но имеет возможность предоставить сотруднику отпуск, не опасаясь санкций органов проверки.

Законодатель обязывает оформлять его всем сотрудникам, работающим с вредными и опасными условиями труда, включая «срочников».

Результат проверки необходимо включить в пункт «Условия труда» трудового договора.

Декретный

Декрет — это общее название периода, подразумевающего отпуск по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Ситуация, когда сотрудница, трудоустроенная на период отсутствия декретницы, сама заявляет о намерении стать мамой, достаточно часты.

Однако, вопреки ошибочному мнению, это продление не будет означать перевод трудовых отношений в статус бессрочных.

Учебный

Эта социальная гарантия также сохраняется за сотрудником — «срочником».

Важно: в случае, если окончание учебного отпуска произойдет уже за пределами продолжительности трудового договора, работодатель оплачивает весь период.

Право взять дни отдыха возникает у данной категории сотрудников по общему правилу, спустя 6 месяцев с даты приема.

Однако в случае если договор заключен на срок до 2,3 месяцев и подразумевает сезонность данного вида работ, возможность реализовать свое право на отпуск у сотрудника компенсируется ему после увольнения в размере 2 рабочих дней за каждый месяц работы.

По совместительству

Наибольшее количество вопросов и разногласий здесь возникает при планировании отпуска внешнего совместителя в организации.

Важно: нельзя путать совмещение и совместительство. В первом случае предполагается увеличение нагрузки на сотрудника в виде дополнительных заданий и фиксированная доплата.

Несовершеннолетним

Отпуск при срочном трудовом договоре

Если организация приняла на работу несовершеннолетнего сотрудника, необходимо помнить о его внеочередном праве на отдых.

Разумеется, это не снимает обязанности включать его в график отпусков на год.

Важно: продолжительность отпуска сотрудника, не достигшего 18-летия, увеличена до 31 календарного дня.

Сотрудник, который работает по срочному трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Зачастую при оформлении и оплате такого отпуска у кадровиков и бухгалтеров возникают вопросы. Нужно ли включать «срочника» в график отпусков на предстоящий год, если его контракт заканчивается в следующем году?

Вводная информация

В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см.

Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.

Включать ли «срочника» в график отпусков

Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года. Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года. И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.

Отпуск при срочном трудовом договоре

Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск. К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию.

Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный. Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см.

Предлагаем ознакомиться:  Учет поступлений материалов проводки

В статье 115 ТК РФ сказано, что продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Это означает, что человек, который трудится в компании непрерывно, вправе каждый год отдыхать по 28 календарных дней. Однако ТК РФ не уточняет, сколько дней может находиться в отпуске сотрудник, с которым трудовой договор заключен на определенный срок, например, на несколько месяцев.

Нужно ли пересчитать общую продолжительность отпуска пропорционально сроку договора и указать полученную величину в данном договоре? К примеру, если договор заключен на 6 месяцев, нужно ли в нем прописать, что продолжительность основного оплачиваемого отпуска работника составляет 14 календарных дней?

Нет, не нужно, поскольку никаких оговорок по длительности отпуска, которые относились бы к «срочникам» (кроме случая с сезонными работами и контрактов на срок до двух месяцев), законодатель не сделал. Получается, что, даже если сотрудник будет работать менее одного года, работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Если окажется, что сотрудник «отгулял авансом», то есть не отработал тот период времени, в счет которого он получил отпуск, нужно поступить следующим образом. При увольнении работника бухгалтер должен вычесть из его зарплаты сумму, приходящуюся на неотработанную часть отпуска. Если же отпуск с последующим увольнением вышел за пределы срока трудового договора, то выплачивать отпускные нужно только за дни, приходящиеся на отработанный период. Такое мнение высказали специалисты Роструда в письме от 24.12.07 № 5277-6-1.

Финансовая сторона вопроса

Оплачивается ли?

Отпуск при срочном трудовом договоре

Условия оплаты отпуска по срочному трудовому контракту аналогичны бессрочным договорам.

При варианте, когда расторжение трудового договора происходит во время отпуска сотрудника, выплата отпускных и окончательный расчет должны быть произведены в последний рабочий день перед началом отпуска.

В тот же день необходимо выдать сотруднику трудовую книжку.

Схема расчета основана на Положении о порядке определении средней заработной платы, принятом в 2007 году (ознакомиться с документом можно здесь).

Пошаговый порядок расчета сумм выглядит так.

Правила расчета отпускных

Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).

Как уже говорилось выше, если трудовой договор заключен на период сезонных работ, либо на срок до двух месяцев, отпуск предоставляется из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы. В этом случае среднедневной заработок — это начисленная зарплата, деленная на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ). Эту величину нужно умножить на число рабочих дней отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Может случиться так, что срок трудового договора истек, а сотрудник еще не использовал оплачиваемые дни отдыха. Чаще всего это происходит, когда контракт заключен на период менее полугода. Дело в том, что по общему правилу право на отпуск появляется у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у своего работодателя (ст. 122 ТК РФ).

В этой ситуации при увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается точно так же, как и отпускные, то есть путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска (в данном случае неиспользованного). Как отмечалось выше, в случае сезонных работ и при трудовом договоре сроком до двух месяцев среднедневной заработок определяется в особом порядке (ст. 139 ТК РФ).

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или для выполнения сезонных работ, то компенсация считается в рабочих днях. Если же срок трудового договора составил два месяца и более, и работы не были сезонные, то компенсация считается в календарных днях. При этом не имеет значение, сколько на самом деле отработал сотрудник. Так, если срок договора составлял пять месяцев, а работник уволился через один месяц, его компенсацию все равно следует считать в календарных днях.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

При использовании компенсации вместо календарных дней отпускного периода выплата делают за все рассчитанные дни отпуска с учетом отработанных месяцев.

Используя пример, приведенный выше, изменим условия. Предположим, что трудовой договор оформлен не сезонных операций, и сотрудник отправляется в отпуск 31 июля, не отработав полных двух месяцев. В этом случае возникает законный вопрос: использовать для расчета продолжительности отпуска 2 или 2,33 дня?

Изначально договор был оформлен на период более двух месяцев. Тогда необходимо использовать показатель 2,33 дня. С другой стороны, подчиненный не отработал полных двух месяцев. А в этом случае расчет времени отпуска по срочному трудовому договору должен производиться исходя из двух календарных дней.

В такой ситуации следует использовать первый вариант, поскольку неважно, сколько фактических месяцев отработал сотрудник на срочном трудовом договоре.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector