Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Если сотрудник не может забрать лично: как быть

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).
Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Злостная невыдача трудовой книги или других документов (например, справок о размере зарплаты или о страховых отчислениях), препятствующая работнику в трудоустройстве на новом рабочем месте карается финансовыми взысканиями (234-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

При увольнении с задержкой трудовой книжки сталкивается довольно много людей. Уволенный сможет защитить свои права, если будет знать, правомерны ли такие действия, и как реагировать в подобных ситуациях.

Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения. Нарушено это правило бывает по следующим причинам:

  1. Работодатель шантажирует сотрудника с целью получения гарантий выполнения незавершенной работы (передача дел, написание отчета и тому подобное).
  2. Проявление безответственности сотрудником кадрового отдела, оформляющим бумаги.
  3. Незнание администрацией организации и самим увольняющимся Трудового Кодекса.
  4. Отсутствие увольняющегося на рабочем месте по любым причинам (больничный, отпуск, прогул, уход в армию и так далее).

Работодатель должен контролировать процесс окончательного расчета. Если увольняющийся отсутствует на работе, ему на адрес прописки оправляется уведомление о том, что все документы готовы, и их нужно забрать, или написать заявление на их пересылку по почте.

Интересно! Мы собрали для вас лучшие статьи по заработку в интернете. Подводные камни и рекомендации по всем способам заработка.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Получите подборку прямо сейчас бесплатно!Получить

По статье 234 ТК РФ, человек имеет право на возмещение материального ущерба.

Если работодатель не возвращает документы можно предпринять следующие шаги:

  • обратиться с жалобой в инспекцию по труду;
  • написать заявление в прокуратуру;
  • обратиться в суд с иском на бывшего работодателя.

Судебное разбирательство – самый надежный способ получить не только трудовую, но и компенсацию за лишение возможности снова устроится на работу. Но в суд нужно предоставить доказательства нарушения и своих упущенных, в связи с этим, возможностей.

Для закона не имеет значения, по каким причинам при увольнении была задержана выдача трудовой книжки.

Даже если человек просто не явился за трудовой, ответственность за нарушение сроков выдачи будет лежать на организации, где он работал.

И если руководство вовремя не примет упреждающие меры, то организация будет обязана выплатить работнику компенсацию материального вреда от неполучения документов, в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

За административное нарушение предусмотрены следующие наказания.

Ответственный за оформление документов работник Штрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей.
Предприниматели без образования юридического лица (ИП) Вместо штрафа могут быть наказаны остановкой деятельности на 90 дней.
Юридические лица Штрафуются на сумму от 30000 до 50000 рублей при первом нарушении и до 70000 тысяч рублей при последующих.

Или лишаются права осуществлять деятельность компании на срок до 90 дней.

По правилам оформления и хранения трудовых, днем увольнения при неверном оформлении документа, или задержке выдачи, будет считаться день, когда человек получит книжку на руки.

Бывает, что возможности выдать бумаги вовремя, у организации нет по вине самого сотрудника. Самыми распространенными являются следующие ситуации:

  1. Работник уволен за прогулы и в последний день также прогулял работу.
  2. Сотрудник сознательно уклоняется от получения документов, не желая увольняться или преследуя корыстные цели.
  3. Офис организации находится в другом городе.
  4. Работник был призван в армию и не успел забрать документы.
  5. Сотрудник арестован и осужден.

Какими бы ни были причины, по которым человек не смог сам забрать трудовую, организация должна предоставить ему возможность получить свои документы в срок до 3-х дней после обращения или отправить по почте по заявлению уволенного. Невостребованные документы хранятся в архиве 75 лет.

После отправки уведомления о том, что уволенному необходимо явиться за документами или прислать согласие на почтовую пересылку, организация освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Бывают ситуации, когда у сотрудника возникает необходимость получить формуляр для предоставления по требованию сторонних лиц. Можно ли забрать трудовую книжку не увольняясь и затем вернуть кадровой службе? В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику документ не позднее трёх рабочих дней с момента написания соответствующего заявления.

Законодательство не обязывает администрацию выяснять причины, побудившие обратиться за получением документа. Требования руководства в представлении запросов или ходатайств от третьих лиц являются незаконными. Необходимым и достаточным условием считается подача заявления сотрудником, а нуждаемость выходит за пределы компетенции нанимателя.

Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Также рекомендуем составить опись вложения, которая заверяется сотрудниками почтового отделения, где укажите, что работнику высылаете требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Нередки случаи, когда в суде работодатель предъявляет уведомление о вручении, на что получатель заявляет, что письмо получал, однако в нем не содержалось требования – вместо него был вложен чистый лист или открытка. Если будет опись – уже никак не схитришь…

Если же сотрудник выразил свое согласие на почтовую отправку – трудовую нужно выслать в течение 3-х дней с момента получения согласия.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Выберите из числа знакомых человека, которому Вы доверяете. Сходите с ним к нотариусу. Не забудьте захватить с собой паспорта.

Нотариус составит от Вашего имени на имя представителя доверенность на специальном бланке. Вообще-то, в нотариальной конторе должны оформить доверенность правильно, однако лучше проверьте на всякий случай:

  1. Правильность заполнения Ваших персональных данных и сведений о доверителе. Ошибка даже в одной цифре сделает документ недействительным.
  2. Формулировку полномочий представителя. Бывает, что неопытные нотариусы неправильно перечисляют круг полномочий, из-за чего представители не могут выполнить действия, о которых их просил доверитель.
  3. Срок действия доверенности. «Бессрочных» доверенностей не бывает. Хорошо подумайте над тем, на какой срок выписать доверенность, потому что если представитель придет забирать книжку после окончания ее действия – работодатель попросту не выдаст трудовую и будет прав.
  4. Наличие подписей доверителя, представителя, нотариуса. Каждый из лиц должен завизировать документ в качестве своего согласия, а нотариус – в качестве удостоверения свободного изъявления воли сторон.
Предлагаем ознакомиться:  Организация хранения документов в организации

Кроме подписи, нотариус обязательно должен поставить также печать.

Осуществляется также по нотариальной доверенности. На основании предоставления одних лишь документов, подтверждающих родство, работодатель не обязан выдавать трудовую книжку своего бывшего сотрудника. Подобное возможно, только если бывший сотрудник умер.

Ответственность

Работодатель несет ответственность.

Простые правила

СПРАВКА: Запись об увольнении вносится на основании приказа об увольнении сотрудника.

Сотрудник подходит к работодателю или лицу, ответственному за выдачу трудовых, для получения обозначенного документа. Как правило, такие полномочия возлагаются на кадрового работника или должностное лицо, отвечающее за производство трудовых книжек, согласно приказу о назначении данных функциональных обязанностей.

Книжка получается владельцем лично в руки, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством. Ответственное лицо вносит запись о выдаче документа в Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Владелец книжки ставит в графе о выдаче собственноручную подпись. После этого он должен проверить правильность внесения записи и получить документ для дальнейшего применения по назначению – на новом рабочем месте. Далее поговорим о том, когда должны отдать ТК, т.е. в какой срок после увольнения.

Независимо от причин и инициатора прекращения производственных отношений на кадровую службу организации или замещающих лиц возложена обязанность выдачи всех документов в последний день сотрудничества. Оформление трудовой книжки при увольнении и вручение лицу регулируется статьёй 84.1 ТК РФ.

Заполнение производится на основании изданного приказа, в соответствии с которым вносятся данные в графы формуляра:

  1. Порядковый номер записи. Проставляется сквозная нумерация, с целью отсутствия нарушений необходимо проверить наличие внесённых данных о приёме, перемещениях сотрудника внутри предприятия, переименование организации или структурного подразделения.
  2. Дата расторжения заключённого договора. Ставится последний день работы в соответствии с заявлением и изданным приказом.
  3. Причина увольнения. Заполняется на основании статьи ТК РФ трудовая книжка со ссылкой на номер и формулировку.
  4. Информация о распоряжении. Вносятся данные о номере приказа и дате составления.

Перед выдачей следует проверить наличие подписей и печати организации. Кто подписывает трудовую книжку при увольнении работника, зависит от организации ведения кадрового документооборота на предприятии.

  • руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, имеющий наёмных работников;
  • начальник департамента по кадрам или директор по персоналу;
  • уполномоченный представитель кадровой службы, за которым закреплена обязанность ведения документооборота.

Факт передачи фиксируется двухсторонним актом выдачи трудовой книжки работнику или подписью в журнале, подтверждающей получение. В противном случае у нанимателя возникнут сложности при утере без вины кадровиков.

Работодатель обязан вести документацию на каждого наёмного члена коллектива, отработавшего на протяжении пяти дней. Если у сотрудника первое место деятельности, то организация обязана открыть формуляр и внести информацию: анкетные данные, образование, квалификацию по диплому, период обучения.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Выдача трудовой

Определенный порядок действий при выдаче трудовой.

При расторжении трудовых отношений, прежде чем отдать книжку в пользование, крайне важно пошагово выполнить все документальные проводки. Основанием для этих действий при большинстве увольнений является заявление или соглашение сторон.

Правила выдачи регламентируются ст 84.1 ТК РФ, а также положениями Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

В идеале дата прекращения отношений, когда производится заполнение информации и последний рабочий день совпадают. Кадровая служба не может вносить запись ранее, поскольку увольняющееся лицо вправе отозвать заявление. Получение трудовой книжки при увольнении должно происходить непосредственно в день завершения деятельности:

  1. Вручение сотруднику лично. При присутствии работника и нахождении кадровой службы на одной физической территории производится выдача трудовой книжки на руки. Гражданин просматривает внесённые записи и при согласии забирает документ, удостоверяя факт получения личной подписью.
  2. Передача по доверенности. Осуществляется в случае отсутствия возможности или желания явиться лично. Кто может забрать трудовую книжку вместо работника? Это право может быть делегировано любому лицу по инициативе увольняемого путём оформления соответствующего документа. Доверенность заверяется выдавшим учреждением с указанием:
    • паспортных данных обоих граждан;
    • срока действия;
    • данных заверившей организации с подписью ответственного представителя и печати.
  1. Пересылка ценным письмом с описью вложения. Возврат трудовой книжки при увольнении через почту допускается только при согласии увольняющегося гражданина на основании статьи 84.1 ТК РФ. Для получения согласия в день расторжения отношений сотруднику направляется уведомление, при одобрении которого осуществляется пересылка документа.

Если отдел кадров осуществил действия по любой из схем, то миссия считается выполненной, а правила выдачи трудовой книжки при увольнении соблюдёнными, дата приравнивается к последнему рабочему дню вне зависимости от фактического получения документа бывшим работником.

Исключение составляет отпуск с последующим расторжением договора. В этом случае выдача производится в последний рабочий день перед отпуском. На основании статьи 127 ТК РФ днём прекращения отношений считается последний день отпуска, который не является рабочим днём, потому формуляр выдаётся заблаговременно.

Кто выдает трудовую книжку при увольнении?

Рассчитывая работника, работодатель должен выполнить весь процесс согласно регламенту, предоставление на руки бывшему сотруднику необходимого пакета документов является неотъемлемой частью этого процесса.

Это выдача увольняющемуся сотруднику на руки в последний рабочий день полностью заполненного документа.

При этом вне зависимости от причины данного события, а их может быть много, необходимо выполнить передачу по всем правилам и своевременно.

Важно: не приемлемо манипулировать трудовой книгой и не выдавать ее до тех пор, пока не будут исполнены все пожелания начальства.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Законом предусмотрен точный день выдачи документа и его невозможно изменить или перенести.

Правила выдачи регламентированы несколькими законодательными актами:

  • Ст. 66, 62, 84.1, 234 – порядок выдачи и ответственность по ТК РФ;
  • Постановление Правительства от 2003 года № 225 – порядок ведения и хранение документации;
  • Приказ Минкомсвязи РФ от 2014 №234 – пересылка и нюансы вручения документации.

Выдать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику доступно в несколько вариантов, все зависит от многих обстоятельств – присутствия работника лично, день выдачи книжки и прочее.

При этом допустимо получить с работника расписку для избегания обвинений от него, что ему книжку выдали не вовремя или не выдали вообще, расписка пишется в произвольной форме с указанием основных сведений:

  • ФИО работника;
  • Паспортные данные;
  • Перечень передаваемых документов;
  • Указание на их получение и дата.

Важно: ни в коем случае нельзя ставить в самой книге какие-либо отметки о дне ее выдачи.

Заявление на выдачу трудовой книжки.

По доверенности

Использование помощи доверенного лица в данном деле далеко не редкая практика, так она может понадобиться по многим причинам, к примеру, болезнь увольняющегося, отъезд или просто нежелание появляться на прежнем месте работы и лицезреть бывшего начальника.

В таком случае доверенное лицо обязано представить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, в ней должно быть указано:

  • ФИО доверителя;
  • ФИО доверенного лица;
  • Перечень допустимых с его стороны действий;
  • Печать и подпись нотариуса.

Бывают случаи, когда со стороны работника не следует никаких действий для того, чтобы забрать свои документы.

При этом законодательством не наказываются подобные действия.

Работодатель в данном случае имеет право выслать уволенному уведомление с приглашением получить документы.

После чего работник может также письменно затребовать у работодателя отсылку документов почтой, при получении заказного письма с документом он обязан сообщить на предприятие об этом благополучном событии.

Одним из основных этапов возврата книжки является своевременное ее вручение работнику, согласно закону таким своевременным вручением представляется выдача книжки в день увольнения.

Выдать трудовую после увольнения допустимо при наличии веских на то причин, только в таком случае законодательство допускает не выдачу книжки в установленные сроки.

Предлагаем ознакомиться:  Образец трудового договора между физическими лицами и договор трудового найма с физическим лицом

Важно: недопустимо злоупотребление незнанием закона работниками и приостановка выдачи в связи с решением собственных интересов работодателя.

Важно: записи в книге необходимо выполнять преждевременно за сутки до передачи работнику. При этом необходимо действия совершать обдуманно без спеха, поэтапно:

  • Достать личное дело работника;
  • Согласно записям в нем оформить книжку – внести записи о дне трудоустройства, если они отсутствуют;
  • Указать на увольнение, причину и основания;
  • После выполнения записи, тщательно ее проверить, поставить подпись директора и печать предприятия;
  • После дать проверить ее работнику и потребовать его росписи.

Выдать на руки документ вместе с расчетом в последний день.

Расписка в получении трудовой.

Сроки выдачи

Важно: согласно ТК РФ выдача должна выполняться в последний день работы сотрудника.

В случае нетрудоспособности гражданина, выдача может осуществляться с некоторым опозданием, так как в таком случае она выдается при первом появлении работника, при появлении его представителя или же посредством почты.

Если перед увольнением по просьбе работника предусматривается отпуск, то книжку необходимо выдать в последний рабочий день перед отпуском.

Задержка может произойти, как по форс-мажорным обстоятельствам – по вине не явившегося работника, к примеру, прогульщика, которого нет и в последний день работы.

Так и по злоупотреблению своими полномочиями работодателя, который пользуясь неопытностью работника, затягивает с выдачей документа и расчетов, чтобы выполнить, к примеру, необходимый объем работы.

Важно: такой работодатель несет полную финансовую ответственность за задержку документа сотрудника.

Образец записи в трудовой об увольнении.

Заявление о выдаче

При увольнении работника по инициативе любой стороны необходимо написать заявление на увольнение, при этом нет необходимости писать заявление на выдачу книжки. Тут вы узнаете, как составить заявление на увольнение по собственному желанию.

Но оно может понадобиться:

  • Если работник умер в данном случае увольнение должно произойти все равно и заполнение трудовой книжки при увольнении проводится надлежащим образом, а заявление на выдачу книжки пишут родственники;
  • Если работник хочет получить документ почтой, чтобы не встречаться с работодателем, тогда также необходимо заявление;
  • Или же работник находиться в местах лишения свободы, полностью нетрудоспособен и прочие случаи.

В каждом случае заявление содержит свою причину, которую следует указать в основной части, но в принципе оно составляется с обязательным внесением таких данных:

  • Реквизиты организации и наименование;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО работника, который обращается;
  • Название документа с указанием на причину «Выдача трудовой книжки»;
  • Основной текст, в котором сказано, что «Я такой-то, ФИО, прошу выдать мне на руки трудовую книжку в связи с (причина просьбы)», если это обращение не от самого работника, то необходимо указать, чью именно книжку следует выдать.
  • Дата и подпись составителя.

Именно работодатель ответственен за несвоевременную невыдачу трудовой книжки. Он обязан сделать все возможное для извещения работника о предстоящем мероприятии.

За несвоевременную передачу книги на руки уволившегося несет ответственность сотрудник отдела кадров штрафом в размере своей заработной платы от 1 000 – 5 000 рублей.

Административно же ответственен руководитель и он может выплатить штраф 30 000 – 50 000 рублей.

Кроме, этого при доказательстве вины работодателя он может по требованию работника выплатить ему компенсацию за дни простоя. Какая установлена ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства — читайте здесь.

Заключение

Расписка о получении трудовой книжки

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.

Расписка о получении трудовой книжки

Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.

21 декабря 2019 года Иванов И.И.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

При значительной географической разнице нахождения кадрового департамента и рабочего места сотрудника осуществить передачу документа на протяжении дня технически невозможно. При этом ни сотрудник, работающий последний день на непосредственном рабочем месте, ни отдел кадров, находящийся по юридическому адресу, не нарушают норм законодательства. А срок выдачи трудовой книжки при увольнении не может совпасть с последним рабочим днём по объективным причинам.

подписание заявления об увольнении

Вопросам регулирования труда дистанционных работников посвящена глава 49.1 ТК РФ. Сведения о такой форме деятельности разрешается не фиксировать в формуляре в соответствии со статьёй 312.2 ТК РФ, а работодатель освобождён от оформления документа в случае трудоустройства впервые. Для упрощения документооборота требуется согласие наёмного лица, выраженное в письменной форме. При отсутствии сотрудник по почте направляет документ, а кадровая служба заполняет аналогично с другими работниками.

  • отсутствие на месте исполнения обязанностей в день завершения отношений;
  • отказ от получения по объективным или субъективным причинам.

Фактически увольняющийся гражданин присутствует на рабочем месте и от получения не отказывается, однако, рассуждая логически, следует вместе с приказом направить сотруднику уведомление, дата отправления которого снимет ответственность с работодателя за нарушение срока.

Удалённая работа

Неурегулированные правовые моменты касаются сотрудников филиалов, представительств и обособленных подразделений, находящихся в ином регионе. Изначально требования по обеспечению документооборота ложатся на нанимателя.

В судебной практике отсутствует единый подход, правомерно ли приглашение в другой город, где забрать трудовую книжку после увольнения. Для возможности своевременного получения целесообразно отправить головному предприятию по адресу иногороднего лица уведомление со способами получения, включая техническую возможность приезда в командировку до планируемого момента окончания деятельности.

  • приезд в кадровый департамент головного предприятия;
  • пересылка по почте;
  • передача через доверенное лицо.

В случае игнорирования полученного уведомления увольняемым гражданином, функции работодателя считаются выполненными. Такой позиции придерживаются и суды. Например, суд Томской области по делу № 33-3659/2014 от 19.12.2014 года счёл безосновательными требования бывшего работника о выплате компенсации за неполучение формуляра.

По поводу главного документа каждого работника, трудовой книжки, сказано уже немало.

Несмотря на то, что это собственность каждого сотрудника, у него на руках книжка бывает не часто, и в основном ответственность за ее сохранность несет работодатель.

Однако нельзя забывать и про передачу документа, поэтому разберемся со сроком выдачи трудовой книжки работнику.

Из это статьи вы узнаете:

  • каков срок выдачи трудовой книжки работнику при увольнении;
  • в какой ситуации еще положена выдача трудовой на руки;
  • что бывает при нарушении срока выдачи трудовой книжки работнику.

Статья 84.1. ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» предусматривает, что в день прекращения договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести расчет (на основании ст. 140 ТК РФ).

В свою очередь, статья 140 ТК РФ «Сроки расчета при увольнении» определяет, что в день увольнения работника производится выплата всех причитающихся ему сумм. К сожалению, последнее время сложилась неблагоприятная практика, когда уволенного работника заставляют приходить за причитающимися ему выплатами.

При установлении дня увольнения, применяются правила определения сроков, в соответствии со ст. 14 ТК РФ. В таком случае, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания является ближайший за ним рабочий день. В этот день с работником производится расчет. 

Эксперт разъясняет особенности заверения записей в трудовой книжке печатью

До недавнего времени выдача трудовой книжки на руки работнику осуществлялась лишь в одном случае – при его увольнении.

Однако законодательные изменения предусмотрели также возможность выдачи документу на руки сотруднику при оформлении пенсии в Пенсионный фонде с 1 января 2015 года.

В таком случае работник обязан написать заявление на имя руководства организации с соответствующей просьбой. Срок выдачи трудовой книжки в таких условиях должен составить не более трех рабочих дней.

Читайте полезную статью из электронного журнала: «Выдача трудовой книжки работнику на время»

В большинстве случаев, увольняющийся сотрудник получает книжку в день увольнения. Но могут быть причины, по которым в указанный день сотруднику выдать не представляется возможным. К таким причинам можно отнести следующее:

  • утеря трудовой;
  • отсутствие работника в связи с болезнью;
  • задержка выдачи по вине работодателя.
Предлагаем ознакомиться:  Может ли родная дочь отца оспорить завещание оформленное на сестру погибшего

порядок увольнения гендиректора

В случае несвоевременной выдачи работодателем книжки, работник вправе просить возмещения ему ущерба за каждый день просрочки.

Для того, чтобы снять с себя ответственность работодателю нужно направить уведомление работнику о необходимости явиться за книжкой (п.

36 Постановления № 225 от 16.04.2003г.).

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки.

Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении.

Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда.

То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Если сотрудник присутствовал на работе в свой последний рабочий день, работодатель не имеет право удерживать у себя трудовую книжку при увольнении сотрудника.

Выдача трудовой книжки при увольнении за виновные действия сотрудника, так же должна происходить, как и при обычном увольнении по инициативе работника или работодателя.

Но бывают ситуации, когда сотрудник попросту отказывается от получения трудовой книжки, или, отсутствует на работе в день своего увольнения.

Хотя закон четко устанавливает правила выдачи трудовой книжки, с обязательным отнесением ответственности на работодателя за несвоевременность в ее выдаче, есть несколько оснований освободить предприятие от данной ответственности:

  1. если работник находится на больничном;
  2. если работник заключен в места лишения свободы;
  3. если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
  4. если работник прогулял день своего увольнения;
  5. если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
  6. если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.

Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую. Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Оформлением и заполнением книги занимаются сотрудники кадровой службы организации или предприятия.

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику. Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику?

Подписывая соглашение, сотрудник может договориться и о сроках выдачи на руки трудовой книги.

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

В какой срок после увольнения должны вернуть трудовую книжку? По требованию работника книжка должна быть выдана в день увольнения. В этот же день проводятся взаиморасчёты. Если он не обратился за документом, работодатель вправе выдать её в течение трёх последующих за днём увольнения, рабочих дней.

Задержка трудовой книжки при увольнении: ответственность за невыдачу, компенсации и штрафы

Причиной невыдачи книги может являться:

  • отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
  • нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
  • спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку.

Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением.

Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней.

Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу. Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Под задержкой и несвоевременной выдачей можно признавать такие действия работодателя, которые не согласованы ни с законодательством, ни с работником, увольняющимся с предприятия. То есть, в прошествии трёхдневного срока, удерживание книжки считается нарушением, за которое допускается ответственность.

Как правило, к нарушениям относятся ошибочные действия кадрового работника или руководителя предприятия, на основании которых вменяют увольняющемуся: оформить отчётную документацию, подписать те или иные акты и т.п., без чего увольнение не оформляется.

Иногда амбиции работодателя влияют на беспричинную задержку трудовой.

Нормы законодательства, указанные выше, требуют выдачи трудовой, независимо от сопутствующих обстоятельств.

Зачастую документация остаётся не полученной по объективным причинам, в том числе – в случае смерти работника. Здесь требуется официальное оформление, основанное на полученной от родственников копии свидетельства о смерти.

ВАЖНО: Если увольняющийся имеет долговые обязательства перед компанией, то их допустимо взыскать в суде после того, как добросовестно оформленная документация окажется на руках у владельца.

В ином случае, если свидетельство не представлено, увольнение придётся оформить за отсутствие на рабочем месте и провести все требующиеся процедуры, как в случае с отсутствующим без уважительной причины.

Если уволившийся проявляет халатность, не обращаясь за трудовой, то уполномоченному должностному лицу потребуется себя обезопасить следующим образом:

  1. назавтра после увольнения, позвонить уволенному лицу, предупредив о необходимости забрать принадлежащий ему документ.
  2. Вместо телефонного звонка переслать сообщение по электронному адресу, если таковой находится в личном деле.
  3. Если приглашение будет проигнорировано и владелец книжки не явится – по адресу места проживания, указанному в персональных данных работника требуется выслать уведомление.

выплаты родственникам покойного сотрудника

Уполномоченное должностное лицо, представляющее интересы работодателя, должно оставить доказательства пересылки уведомления на случай последующих споров с бывшим работником.

На основании статьи 234 ТК РФ в случае невыдачи трудовой книжки в день увольнения последствия для работодателя возникают в виде обязательства оплаты неполученного заработка, поскольку гражданин лишён возможности трудоустроиться.

Вынужденный прогул

Временной интервал между последним рабочим днём и фактической датой, когда гражданин получил на руки трудовую книжку, считается вынужденным прогулом и подлежит денежной компенсации, исчисленной по среднему заработку в соответствии со статьёй 139 ТК РФ.

Суды приравнивают порядок расчета среднего заработка к периоду вынужденного простоя. Данная правовая позиция закреплена п.62 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года, касающегося вопросов законодательства по труду.

Доказательная база

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении или выдали со значительной задержкой во времени? Фиксация вынужденного прогула определяется судебными инстанциями. Однако суды принимают во внимание доказательства попыток трудоустройства путём рассмотрения следующих вопросов:

  1. Как повлияло отсутствие документа на возможность трудоустройства? Часть 5 статьи 85 ТК РФ прямо говорит об отсутствии связи между утерей формуляра и заключением нового договора.
  2. К кому конкретно обращался гражданин по вопросу трудоустройства и существует ли письменная мотивация причин отказа?
  3. Выяснял ли лично у бывшего нанимателя, когда должны вернуть трудовую книжку при увольнении и какие предпринял попытки для возврата?

Если у гражданина отсутствуют документальные подтверждения причины отказа, то суды считают заявление голословным, приравнивая к нежеланию работать с получением компенсации за счёт бывшего предприятия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector