Правила оформления трудового договора: виды, требования, этапы составления

Сущность и значение

Понятие трудового договора рассматривается в трёх аспектах, каждый из которых раскрывает его особенности.

В сущность трудового договора входит:

  1. Соглашение о труде между работником и работодателем.
  2. Правоустанавливающий документ, основанный на номенклатурном производстве дел, связанных с урегулированием трудовых отношений.
  3. Юридический факт, констатирующий возникновение, изменение и прекращение трудовых отношений.

Понятие и значение трудового договора заключается в определении условий, в соответствии с которыми являются возможными трудовые взаимодействия сторон.

Что дает трудовой договор{q} Наличие трудового договора позволяет достаточно чётко определить все нюансы, связанные с организацией трудового процесса, с выплатой заработной платы, а также – с другими, не менее важными, вопросами.

Трудовой договор с работодателем является для работника не только руководством по выполнению работ, но и значимой правовой защитой, на основании которой может отстаивать свои права.

Требования к трудовым соглашениям

Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому документу изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

  • трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
  • соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
  • документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
  • в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
  • договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
  • перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
  • все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.

Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

Цель

Трудовой договор составляется в целях утверждения возникновения трудовых отношений. Кроме этого, он имеет информационные цели правоустанавливающего характера, которые определяют для сторон условия их взаимодействия.

По Трудовому кодексу трудовой договор заключается для определение целей каждой из сторон, поэтому при его оформлении, подчёркиваются именно двусторонние отношения.

Целью работодателя при составлении трудового договора будет принятие на работу сотрудника для осуществления необходимых ему работ, на вверенной территории производства.

Целью работника станет получение работы, выполнение её в максимально приемлемых и комфортных условиях, с соблюдением санитарных норм, а также получение оплаты за свой труд.

Цели сторон указываются в договоре в подробной форме и вменяются к исполнению другой стороне.

Цель трудового договора — добиться максимальной эффективности от взаимодействия сторон.

Этапы оформления. Необходимые документы

Основные документы для трудоустройства

Документы для трудоустройства

Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

Правила оформления трудового договора: виды, требования, этапы составления

Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

  1. Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
  2. Трудовая книжка (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
  3. Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
  4. Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
  5. Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
  6. Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

Стороны

Стороны трудового договора именуются, как «работник» и «работодатель». Порядок заключения трудового договоратребует внесения в договор их полных данных, а также данных об организации, в отношении которой заключается договор.

Организация и условия труда, а также должность работника, на которую он вступает, является предметом договора. В совокупности с оговариваемыми условиями, предмет договора выступает в качестве объекта трудового договора.

Субъектом трудового договора будут выступать стороны, в своей совокупности в момент составления договора. Соответственно, субъектом договора будут выступать работник и работодатель, составляющие настоящий договор.

Работник – физическое лицо, трудоустраивающееся посредством его принятия на работу работодателем.

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения денежных средств работнику организации (образец заполнения): бланк, образец 2019

Работодатель – физическое или юридическое лицо, принимающее работника для выполнения определённых работ.

Оплата труда

Трудовой договор состоит из сведений и условий. О сведениях стороны не договариваются. Сведения констатируют факты, которые имеют существенное юридическое значение. Так, например, с датой заключения сторонами трудового договора закон связывает момент вступления договора в силу. Согласно трудовому кодексу, в трудовом договоре указываются:[1]

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключённым или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

  • об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
  • об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Не включение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Правила оформления трудового договора: виды, требования, этапы составления

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (свидетельство о браке, справка о семейном положении и т. д.).

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Обязательными условиями трудового договора являются:

  • место работы (с указанием структурного подразделения);
  • дата начала работы;
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
  • режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Базовые виды трудовых договоров

Основные виды трудовых договоров

Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

  1. Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
  2. Срочные трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
  3. Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.
Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора страхования жизни по кредиту

Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

Запрещен отказ беременной женщине в приеме на работу

Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещен

Когда трудовой договор вступает в силу{q}

Кроме этого, при приёме на работу, работодатель имеет право установить для работника испытательный срок в течение месяца, который должен сопровождаться специальным пояснением при составлении договора, с обязательным заключением договора, по решению работодателя и с согласия работника.

Из этого логично вытекает, что трудовой договор вступает в силу после его заключения сторонами, но при условии оформления работника на работу в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Работник обязан приступить к работе в тот день, который указан в договоре. Если он не приступил к работе в течение недели без уважительных причин, договор утрачивает силу.

Утрачивает свою силу трудовой договор также, при одновременном его расторжении и увольнении работника .

Государственные гарантии при заключении трудового договора

На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

  • с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
  • женщинам в состоянии беременности либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;
  • если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).

Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами. Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.

Содержание

Понятие и содержание трудового договора состоит из положений, которые включают в себя пункты и подпункты.

В них отражается вся характеристика выполняемых работ, все подробности её выполнения, а также, на основании ч.1 ст.57 ТК РФ.

Трудовой договор содержит:

  • фамилии, имена и отчества работника и работодателя, с указанием организации нанимателя;
  • сведения о документах, удостоверяющих их личность;
  • реквизиты организации нанимателя, для предпринимателей – ИНН;
  • сведения о вышестоящей инстанции работодателя;
  • место и дата заключения трудового договора.

В основной части договора содержатся все основные сведения, определяющие условия взаимодействия между работником и работодателем. В ней указаны ответственности сторон, а также их права, причины в соответствии с которыми трудовой договор, может быть, расторгнут, а также правила и условия его расторжения.

Изменение трудового договора осуществляется не путём его переделывания, что является неправомочным, а присовокуплением к нему дополнительных соглашений, которые составляются отдельно и приобщаются к основному договору после их подписания сторонами.

Все внесённые изменения носят второстепенный характер и без основного договора являются недействительными .

Классификация

Классификация трудовых договоров зависят от вида деятельности, в отношении которой составляется трудовой договор. Понятие и виды трудового договора описаны в Трудовом кодексе РФ.

В их число входят следующие виды трудового договора:

  1. 1.Договор по основному месту работы;
  2. Договор для работников, принятых по конкурсу.
  3. Правила оформления трудового договора: виды, требования, этапы составленияРабота по совместительству.
  4. Трудовой договор сроком до двух месяцев.
  5. Договор работы по найму у физического лица.
  6. Работа на дому.
  7. Договор с нештатным работником.
  8. Работа по контракту.
  9. Сезонная работа.

Кроме этого, трудовые договоры предусматривают классификацию по времени продолжения трудовой деятельности. Сроки в трудовом договоре определяют такие формы договоров, как:

  1. Срочные, предполагающие определённый период занятости работника.
  2. Бессрочные договоры, предполагающие приём на работу сотрудника постоянно, на неограниченный период.
  3. Договор о принятии на работу на неполный рабочий день.
Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения стоит оттиск с надписью подпись

Кроме перечисленных видов договоров, трудовой коллектив может составить коллективный трудовой договор, который представляет собой утверждённый на общем собрании документ, с принятием положений, не включённых в трудовой договор при приёме на работу сотрудника, но представляющий важные вопросы, имеющие локальный характер и требующие договорённостей.

Эта форма трудового договора имеет автономную юридическую силу.

Особенности и признаки

Особенности и признаки трудового договора определяются правом, которое приобретает работник в новом качественном статусе при приёме не работу.

В то же время, работодатель распоряжается о вступлении работника в свои профессиональные права. К числу особенностей относится то, что трудовой договор не действителен без требуемых документов при приёме на работу, без соответствующего приказа о приёме на работу, и без подтверждения квалификации сотрудника.

Признаком трудового договора является также совокупность причин, по которым работник имеет право вступить в трудовые отношения на предприятии, а работодатель разрешает приступить к исполнению его функциональных обязанностей.

Эти согласованности определяются положениями и условиями трудового договора, предусматривающего все важнейшие моменты трудовой деятельности и организации труда работника.

Кроме этого, только в условиях трудового договора, работник имеет право на получение заработной платы за свой труд.

В целом признаки трудового договора делятся:

  1. Предметные, выступающие со стороны предмета трудового договора.
  2. Организационные признаки, связанные с установленным в организации порядком.

Источники

Источниками трудового договора являются основания на которых возникают правовые нормы и регламент заключения трудовых договоров, принято понимать номенклатурное производство основополагающих законов, определяющих юридическую правомочность возникновения трудовых отношений.

К их числу относятся три уровня источников: федеральные, муниципальные, локальные. Они состоят из следующих важнейших комплектов документов:

  1. Конституция РФ и Федеральные конституционные законы, Кодекс законов о труде, Указы Президента и Постановления правительства РФ, нормативные акты министерств и ведомств.
  2. Законы субъектов РФ, нормативные акты органов власти субъектов РФ и органов местного самоуправления.
  3. Локальные нормативные акты, разработанные на предприятии.

Основания

Основания трудового договора — это согласие сторон, которое возникает не в момент заключения трудового договора, а заблаговременно, при предварительном собеседовании.

Факт предварительной договорённости подтверждается представленным работодателю и написанным собственноручно работником, заявлением о приёме на работу.

Это заявление является фактическим и юридически правомочным основания для заключения трудового договора сторонами.

Функции

Функциональная природа трудового договора определяет начало возникновения трудовых отношений, их продолжение при соответствующих условиях, в связи с изменившимся положением вещей, а также – констатирует их прекращение.

На основании трудового договора производится перевод на другую работу или отстранение от работы.

Основные функции трудового договора:

  • определяет ответственности сторон;
  • определяет права сторон;
  • определяет субъект, объект и предмет трудового договора;
  • в подробностях раскрывает условия действия договора;
  • определяет функциональные обязанности каждой из сторон;
  • устанавливает сроки действия договора;
  • определяет условия его расторжения: по взаимному согласию сторон, в одностороннем порядке, путём возбуждения искового производства.

В случае взаимного непонимания сторон – трудовой договор ТК РФ станет основанием для восстановления диалога. В случае возникновения трудовых споров – он будет определять правомочность действий сторон, что и входит в принципы трудового договора.

В случае судебного разбирательства – по Трудовому кодексу РФ трудовой договор будет представлен в числе важнейших вещественных доказательств.

Отличие трудового договора от смежных договоров

Принято считать, что оформление по трудовому договору отличается от других видов гражданско-правовых договоров тем, что в данном случае:

  • происходит полноправная, личностная включенность в производственный процесс, максимальная включенность работника в целостный производственный процесс (личностный признак);
  • выполнение определённого, регламентированного договором, вида работ (предметный признак);
  • подчинение внутреннему распорядку и правилам организации труда (организационный признак);
  • оплата труда по заведомо установленному условию и в определённые промежутки времени (имущественный признак).

Плюсы и минусы

Плюсы и минусы трудового договора довольно разнообразны, однако наиболее эффективным всегда будет такой вид договора, который предусматривает все особенности и нюансы конкретных работ.

Трудовой договор обязывает:

  1. Оплачивать временную нетрудоспособность работников.
  2. Оплачивать трудовой отпуск.
  3. Оплачивать время простоя при отсутствии работ, стройматериалов и т.п. или предоставлять работу.
  4. Расторгать его только по установленным в трудовом законодательстве нормативам.

В то же время, трудовой договор ТК является гарантией, как для работника, так и для работодателя, который в соответствии с трудовым договором может полноправно регламентировать количество и качество производимых работ, при этом у него не будет необходимости в поиске дорогостоящих фирм, которые имеют право на проведение работ в соответствии с лицензированием.

Проблемы

Проблемы трудового договора достаточно многочисленны. Трудовое законодательство имеет много пробелов, по преимуществу, в отношении исполнительного производства.

Некоторые не совсем ясные или неточные формулировки вызывают на практике двоякое толкование и интерпретацию, оставляющие в стороне от правовых норм, интересы трудящихся.

Некоторые вопросы, связанные с условиями трудового договора, попросту, не соблюдаются. Их можно классифицировать по следующим признакам:

  • слабая компетентность работодателя в отношении понимания сущности трудового договора;
  • спорные и неточно выраженные положения о заключении трудового договора;
  • содержание и осуществления гарантий защиты прав работников, что в особенности касается отношения к беременным женщинам, женщинам с малолетними детьми, несовершеннолетних работников или граждан зрелого возраста.

Как правило, эти группы граждан наименее защищены от произвола работодателя. В большинстве случае, они попросту дискриминируются в качестве потенциальных сотрудников и в заключении трудового договора им стараются отказать под благовидным предлогом, или иначе.

https://www.youtube.com/watch{q}v=EUEMcamll8k

Подобные проблемы искореняются всевозможными способами, но в ближайшей перспективе, в этом направлении предстоит достаточно много работать и формировать всеобщую грамотность в отношении понимания собственных прав и меры ответственности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector