Уведомление об изменении условий трудового договора и условий труда (образец)

Когда изменение условий правомерно

Внесению коррективов в трудовой договор посвящена целая часть ТК РФ. Изменения могут произойти из-за отстранения человека от работы по состоянию здоровья. Иногда работодателю требуется провести какие-либо мероприятия.

Закон позволяет организации самостоятельно решать, сколько людей ей требуется для нормального функционирования. В ведении учреждения находятся и определение функций, которые должны выполнять сотрудники на производстве. Однако все нюансы должны быть согласованы с наёмным работником в трудовом договоре. Если планируется изменение условий, работодатель обязан проинформировать работника.

Порядок уведомления работников

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Специального бланка для этого документа нет, составить уведомление можно в свободной форме. Требования к этому документу определены Трудовым кодексом РФ, согласно которому в уведомлении должны перечисляться все изменения, а также описаны их причины. По требованиям к составлению документов уведомление должно содержать:

• Наименование работодателя и его реквизиты;
• Дату и порядковый номер;
• ФИО работника;
• Дату, с которой изменения условий вступят в силу;
• Вакансии, которые предлагаются сотруднику на случай отказа от работы по новым условиям;
• Причины изменений. Работодатель может опираться на изменения в законодательстве, либо на результаты проводимой оценки труда, либо на оптимизацию технологических процессов производства, на реорганизацию юрлица и другие причины;
• Какие конкретно условия в договоре с сотрудником будут изменены, то есть указывается пункт договора;
• Срок, который отводится работнику для того, чтобы он принял решение о своем согласии с новыми условия договора или несогласии с ними;
• Последствия для работника в случае его отказа от изменений. В качестве последствий при том указывают следующее: другую вакантную должность или увольнение сотрудника.

Подписывает такое уведомление руководитель, либо уполномоченный сотрудник.

Приведем образец уведомления об изменении условий трудового договора ⇓.

Наниматели обязаны оформлять сотрудников в соответствии с нормами ТК РФ. Соглашение должно быть закреплено в письменной форме.

В обязательном порядке в нём должны быть указаны следующие условия:

• адрес, по которому лицо будет трудиться;
• предоставленная должность и точное время вступления в неё;
• величина зарплаты и момент прекращения трудовых взаимоотношений;
• срок отпуска;
• наличие вредных условий труда.

Все вышеуказанные пункты договора считаются существенными. Об их корректировке должно быть предоставлено уведомление.

Когда составляется уведомление{q}

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

• Инновационные изменения процессов производства;
• Покупка и ввод нового оборудования;
• Модернизацию;
• Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

• Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
• Смена местоположения компании на другой город;
• Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Можно ли не сообщать сотруднику об изменении условий

Трудовой кодекс обязывает работодателя информировать подчинённых обо всех происходящих нововведениях. Если организация нарушает установленные нормы, сотрудник имеет право обратиться в суд. В результате в отношении компании будет применено административное наказание. Если уведомление о существенных изменениях условий труда отсутствует, это позволит гражданину выиграть разбирательства. В результате можно оспорить все внесённые коррективы. Начальник должен будет дополнительно оплатить штраф.

Процесс подготовки

О предстоящем внесении изменений в условия договора человека должны уведомить письменно.

Работодатель обязан действовать по следующей схеме:

• с работником обсуждаются причины, которые повлекли за собой возникновение необходимости внесения коррективов;
• сотруднику предоставляется выбор – он может согласиться с изменениями или отказаться признавать их;
• если человек не согласен, работодатель может предоставить ему другую вакансию.

На практике штат организации может быть полностью укомплектован. В результате и должность отсутствует. В этой ситуации сотрудник может лишь согласиться с требованиями нанимателя или отказаться от продолжения трудовой деятельности в организации, уволившись.

Период, в течение которого работника обязаны уведомить об изменении условий

Сроки составления соответствующего документа отражены в трудовом кодексе РФ. Они зависят от того, какой характер носит организация и кто будет осуществлять процедуру.

Можно действовать в соответствии со следующими правилами:

• компания носит светский характер – информация должна быть донесена до сотрудников минимум за 2 месяца до внесения коррективов;
• учреждение религиозного характера – персонал должен быть проинформирован за одну неделю до нововведений;
• гражданин работает на физическое лицо – информация должна быть предоставлена не позднее чем за 2 недели.

Обязанность в оформлении уведомления лежит на сотруднике отдела кадров.

Ответ работника на уведомление

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам. Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления.

Бланк документа

В классической ситуации директор должен уведомить гражданина о корректировках условий трудового договора минимум за 60 дней до внесения нововведений. Информация обосновывается. Уведомление в обязательном порядке фиксирует новые требования, предъявляемые к работнику. Соглашение с сотрудником должно быть заключено в соответствии с нормами ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch{q}v=aQ_v-F7QkVI

Нарушение правил приведёт к тому, что документ признают недействительным. Если учреждение хочет грамотно донести до сотрудника информацию, лучше использовать образец уведомления работника об изменении условий трудового договора. Если гражданин не согласен с подобным, организация может уволить его на законных основаниях. Когда затрагивают график, выполнение процедуры также возможно. Однако работодатель будет обязан выплатить выходное пособие.