Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов

По
каким мероприятиям можно претендовать на софинансирование?

ФСС может возместить
часть расходов на мероприятия по охране труда в рамках программы
софинансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и
профзаболеваний. Для получения возмещения
организациям — страхователям необходимо руководствоваться Правилами
финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на
работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
(Приложение
к приказу Министерства
труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N
580н).Разъяснения ФСС как
применять Правилав 2018 году даны в письме ФСС
России от 14.03.2018 N 02-09-11/14-05-5136.

Административный
регламент предоставления Фондом социального страхования РФ
государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении
предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного
лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами, утвержден приказом
Минтруда России от 02.09.2014 N 598н.

Объем средств,
направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30
процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий
календарный год, за вычетом расходов, произведенных в
предшествующем календарном году на выплату пособий по временной
нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве
или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска
застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска,
установленного законодательством Российской Федерации) на весь
период его лечения и проезда к месту лечения и обратно, при условии
направления страхователем дополнительного объема средств на
санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до
достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой
пенсии по старости в соответствии с пенсионным
законодательством.

В
случае если страхователь с численностью работающих до 100
человек не осуществлял два последовательных календарных года,
предшествующие текущему финансовому году, финансовое обеспечение
предупредительных мер, объем средств, направляемых таким
страхователем на финансовое обеспечение указанных мер,
рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных
календарных года, предшествующие текущему финансовому году, и
не может превышать сумму страховых взносов, подлежащих
перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом
году.

Перечень мероприятий, по
которым организация может претендовать на возмещение части затрат
четко ограничен в п.3
Правил.

а) проведение специальной
оценки условий труда(перечень документов для
представления в ФСС см. >>>) б) реализация мероприятий
по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных
производственных факторов на рабочих местах в соответствие с
государственными нормативными требованиями охраны труда(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

)в) обучение по охране
труда определенных категорий работников (включая отдельные
категории работников опасных производственных объектов):(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)-
руководителей организаций малого предпринимательства;-
работников организаций малого предпринимательства (с численностью
работников до 50 человек), на которых возложены обязанности
специалистов по охране труда;


руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений)
государственных (муниципальных) учреждений;-
руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;-
членов комитетов (комиссий) по охране труда;-
уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных
союзов и иных уполномоченных работниками представительных
органов;


отдельные категории работников организаций, отнесенных в
соответствии с действующим законодательством к опасным
производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по
охране труда в установленном подпунктом
2.3.2 Порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований
охраны труда работников организаций или обучению по вопросам
безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в
случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте (в
случае, если обучение проводится с отрывом от производства в
организации, осуществляющей образовательную деятельность);

г) приобретение
работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными
условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых
температурных условиях или связанных с загрязнением (пп.»г»
п.3 Правил):-
средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории
государств — членов ЕАЭС, в соответствии с типовыми нормами
бесплатной выдачи специальной одежды;

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)

д) санаторно-курортное
лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)

За счет
взносов на травматизм можно оплатить отпуск на период
санаторно-курортного лечения работника


Компания вправе зачесть в
счет взносов на травматизм сумму дополнительного отпуска за период
санаторно-курортного лечения работника (п.7
ст.15 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
). Такой отпуск
положен работникам, получившим травму или профессиональное
заболевание на производстве. Но на практике возникают споры, если
компания зачла оплату за дни отпуска, выпавшие на нерабочие
праздничные дни. Например, на 12 июня. По мнению ФСС, это
запрещено, так как праздники не включаются в число дней отпуска
(ст.120
ТК РФ
). И фонд может исключить праздник из числа оплачиваемых
дней и суммы не возместит.

В
то же время по закону надо оплатить дни отпуска за весь период
санаторно-курортного лечения работника (подп.10
п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
). И не имеет
значения, что на эти дни выпали праздники. Значит, и ФСС должен
возместить оплату полностью. Поэтому компании могут добиться в суде
зачета оплаченного отпуска в счет взносов (постановление Федерального арбитражного суда
Западно-Сибирского округа от 22.08.2013 N А27-19609/2012
).

е) проведение
обязательных периодических медицинских осмотров (обследований)
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
производственными факторами;(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)ж) обеспечение
лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников, для
которых указанное питание предусмотрено Перечнем
производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на
бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с
особо вредными условиями труда, утвержденным приказом
Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 года N 46н
(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 20
апреля 2009 года N 13796) (далее — Перечень);

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)з) приобретение
страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные
и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения
наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или
алкометры);(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

)и) приобретение
страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки,
приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей
(тахографов);(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)к) приобретение
страхователями аптечек для оказания первой помощи.(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

)л) приобретение отдельных
приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем)
приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных
для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за
безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том
числе на подземных работах;

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)м) приобретение отдельных
приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем)
приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих
проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том
числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на
опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и
аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки
работников по безопасному производству работ, а также хранение
результатов такой фиксации.

(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>)н) санаторно-курортное
лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими
возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости
в соответствии с пенсионным законодательством.(перечень документов для
представления в ФСС см.>>>

Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Возможно, сотрудник отказался вернуть деньги добровольно. Либо организация не стала удерживать ошибочно выплаченное пособие из зарплаты. Наконец, не исключено, что организация не взыскала ошибочно выплаченное пособие в судебном порядке. Во всех таких случаях невозмещаемые фондом расходы по пособиям отнесите на затраты. Данная выплата будет считаться безвозмездной.

Средства от ФСС при расчете налогов не учитываем?

Сначала разберемся, как обстоят дела с налоговым учетом средств, выделенных ФСС на мероприятия по сокращению травматизма.

Налог на прибыль

Минфин и ФНС считают, что в целях налогообложения прибылиПисьма Минфина от 15.02.2011 № 03-03-06/2/33, от 24.09.2010 № 03-03-06/1/615, от 14.08.2007 № 03-03-06/1/568:

  • начисленные взносы «на травматизм» учитываются в прочих расходах в полном объемеподп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ;
  • суммы, израсходованные на проведение мероприятий по сокращению травматизма, на которые уменьшаются перечисляемые в ФСС взносы «на травматизм», не учитываются ни в доходах, ни в расходах.
Предлагаем ознакомиться:  Тяжкий вред здоровью критерии определения

Эта логика, в общем-то, понятная и правильная. Но работать она будет не всегда. Порядок учета ФССных денег будет зависеть от того, когда от ФСС получено решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, об объеме финансового обеспечения предупредительных мерп. 8 Правил, то есть разрешение на расходование сумм взносов (далее — решение) — до учета расходов на мероприятия по сокращению травматизма или уже после.

Только в этом случае можно применить подход контролирующих органов. И естественно, только в части расходов, финансируемой за счет средств ФСС. А если затраты организации оказались больше выделенной Фондом суммы, то в части превышения они учитываются в расходах при исчислении налога на прибыль в общем порядке (например, расходы на аттестацию рабочих мест — как прочие расходыподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Заметим, что выделяемые из ФСС средства, как правило, не покрывают все расходы на сокращение травматизма.

Если расходы уже учтены при расчете налога на прибыль, а лишь потом получено решение ФСС о покрытии их за счет средств ФСС, то понятно, что налоговую базу по прибыли надо скорректировать. Вопрос только, как это сделать.

На наш взгляд, корректировать расходы того периода, когда затраты на мероприятия по сокращению травматизма были учтены при налогообложении, и подавать уточненные декларации нет никаких оснований. Ведь когда организация включала эти затраты в «прибыльные» расходы, она все делала правильно. Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени их оплатып. 1 ст. 272 НК РФ.

Как учесть сумму пособий и других выплат в случае, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Кроме того, уточненки подаются, если организация в предыдущих периодах допустила какие-то неточности или ошибкип. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 НК РФ. А в нашем случае организация учла затраты правомерно и никаких ошибок не допускала.

Так что правильнее будет включить выделенные Фондом средства в состав внереализационных доходовст. 250 НК РФ. И делать это надо после получения решения от ФСС на каждую дату начисления взносов «на травматизм» до тех пор, пока сумма взносов не перекроет выделенные Фондом средства.

Хотя не исключено, что налоговики захотят от вас именно уточненки с доплатой налога и пеней.

Кстати, такой порядок учета (всю сумму затрат — в расходы, а финансирование от ФСС — в доходы) можно применять и при варианте 1, если не хочется заморачиваться с разделением затрат на учитываемые и не учитываемые в «прибыльных» расходах. Претензий со стороны контролирующих органов быть не должно. Ведь налоговую базу уменьшит именно та сумма затрат на сокращение травматизма, которая не покрыта финансированием из ФСС.

Теперь что касается учета входного НДС, относящегося к расходам по сокращению травматизма.

В Правилах финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению травматизмаутв. Приказом Минздравсоцразвития от 10.02.2012 № 113н ничего не говорится о том, на какую сумму можно уменьшить взносы, подлежащие перечислению в ФСС, — с учетом НДС или без НДС. Ничего об этом не сказано ни в Порядке представления отчета об использовании страховых взносов на предупредительные мероприятия по сокращению травматизмаутв.

На практике территориальные органы ФСС не имеют ничего против, если в указанном отчете вы отразите сумму расходов с учетом НДС. Главное, чтобы в приложенных к отчету документах, подтверждающих целевое использование средств, НДС был выделен отдельной строкой (например, в счете и счете-фактуре поставщика).

А можно ли принять к вычету входной НДС по этим расходам?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

В данной ситуации НДС принимается к вычету в общем порядке. То есть при соблюдении всех необходимых условий: наличие счетов-фактур, первичных документов, принятие приобретенных товаров (работ, услуг) к учету и использование их в облагаемой НДС деятельностип. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

При этом источник финансирования значения не имеет, за исключением лишь одного случая — когда средства на приобретение товаров (работ, услуг) выделяются из федерального бюджета. Если организация получила из федерального бюджета субсидию на возмещение затрат по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) с учетом налога, то принятый к вычету НДС по ним нужно восстановитьподп. 6 п. 3 ст. 170 НК РФ.

В рассматриваемой же ситуации средства организации выделяются не из федерального бюджета, а из бюджета ФСС.

Эта ситуация аналогична той, когда затраты на приобретенные товары (работы, услуги) компенсируются за счет страхового возмещения, которое выплачивает страховая компанияПисьма Минфина от 29.07.2010 № 03-07-11/321, от 15.04.2010 № 03-07-08/115.

Кстати, Минфин тоже разъясняет, что обязанность по восстановлению ранее принятого к вычету НДС возникает только при получении субсидий на возмещение затрат из федерального бюджета. А если субсидия получена из регионального бюджета, то организация не должна восстанавливать НДСПисьмо Минфина от 23.03.

Так что контролирующие органы считают правомерным вычет НДС по расходам, оплаченным за счет средств ФСС.

Хотя, на наш взгляд, если вы будете финансировать входной НДС за счет средств ФСС, то безопаснее уже не принимать его к вычету. Иначе у вас получится двойное «возмещение» НДС (и из ФСС, и из бюджета).

С другой стороны, территориальные органы ФСС не говорят и о том, что расходы на сокращение травматизма в отчете надо отражать обязательно с НДС. И если вы покажете расходы без НДС, то входной налог примете к вычету уже без каких-либо вопросов со стороны налоговых инспекторов (разумеется, при выполнении всех необходимых условий)п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

При этом организация вправе скорректировать налоговую базу по налогу на прибыль на сумму доначисленных страховых взносов. Ведь их можно учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ). Не важно, что выплаты, на которые взносы начисляли, не уменьшают налогооблагаемую прибыль (письмо Минфина России от 15 июля 2013 г. № 03-03-06/1/27562).

Дальнейшие действия организации такие же, как если бы сотрудник вернул деньги, но с учетом следующего. В случае отказа ФСС России в возмещении больничного пособия обязанность пересчитать налоговую базу, уплатить пени и подать уточненную декларацию возникнет, если сумма корректировки пособия за первые три дня болезни сотрудника будет превышать сумму доначисленных страховых взносов. В противном случае вы вправе подать уточненку (но не обязаны этого делать). При этом никаких штрафов и пеней не будет.

Пример, как учесть затраты при отказе ФСС России в возмещении больничного пособия. Организация на общем режиме. Сотрудник, которому было выплачено пособие, уволился

ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения (метод начисления), налог на прибыль уплачивает ежемесячно исходя из фактической прибыли. Организация применяет обычный тариф взносов во внебюджетные фонды, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний уплачивает по тарифу 1 процент.

Сотрудник организации А.И. Иванов болел с 1 по 5 июня. Нетрудоспособность сотрудника была подтверждена больничным листком. Страховой стаж Иванова превышал восемь лет. Он имеет право на пособие в размере 100 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Больничное пособие за первые три дня болезни сотрудника выплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России. Средний дневной заработок Иванова 500 руб./дн.

Следите за тем, чтобы в итоге в расходы попала лишь разница между потраченными деньгами и возмещенной ФСС суммой

Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие так.

500 руб./дн. × 3 дн. = 1500 руб.

500 руб./дн. × 2 дн. = 1000 руб.

(1500 руб.  1000 руб.) × 13% = 325 руб.

2500 руб. – 325 руб. = 2175 руб.

НДФЛ бухгалтер «Альфы» перечислил в бюджет 1 июля.

Дебет 20 Кредит 70– 1500 руб. – начислено пособие, выплачиваемое за счет организации;

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70– 1000 руб. – начислено пособие, выплачиваемое за счет ФСС России;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»– 325 руб. – удержан НДФЛ с суммы пособия;

Дебет 70 Кредит 50– 2175 руб. – выдано пособие сотруднику;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51– 325 руб. – перечислен НДФЛ.

Сумму пособия, выплаченную за счет организации (1500 руб.), бухгалтер включил в состав расходов по налогу на прибыль. Налог он уплатил 28 июля.

На сумму, начисленную за счет ФСС России (1000 руб.), бухгалтер уменьшил размер страховых взносов, которые он должен был уплатить в этот фонд. Страховые взносы с выплат гражданам бухгалтер перечислил в бюджет 15 июля.

1 сентября Иванов уволился, а 1 октября того же года ФСС России вынес решение об отказе в возмещении суммы пособия в связи с фиктивностью больничного листка. Взыскивать с Иванова ошибочно выплаченное пособие организация не стала.

Куда и
когда обращаться?

Страхователь обращается с
заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей
регистрации.Срок обращения — до 1
августа текущего календарного года.Заявление с прилагаемыми
к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется
страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном
носителе либо в форме электронного документа (п.4.
Правил).

Предлагаем ознакомиться:  Возврат денежных средств покупателю не производится за счет аналогичного

Сотрудник не вернул ошибочно выплаченное пособие: УСН

Вариант 1: объект «доходы»

Если организация на упрощенке платит единый налог с доходов, то учесть расходы, в том числе в виде ошибочно выплаченных сумм, не получится. Ведь при таком объекте налогообложения никакие расходы не учитываются (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Простив же сотруднику долг, нужно доначислить страховые взносы. На эту сумму взносов можно уменьшить единый налог, как обычно, в пределах 50 процентов от начисленной суммы налога (авансового платежа). Такой порядок установлен пунктом 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

Иные налоговые последствия отказа фонда в возмещении расходов на пособия аналогичны тем, которые возникают, когда сотрудник вернул деньги. Если ФСС России отказал в возмещении больничного пособия, организации придется пересчитать единый налог, уплатить пени и подать уточненную декларацию.

Пример отражения при налогообложении затрат при частичном отказе ФСС России в возмещении больничного пособия. Организация применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы»

ООО «Альфа» применяет упрощенку (объект налогообложения «доходы»). Организация применяет обычный тариф взносов.

Сотрудник организации А.И. Иванов предъявил в бухгалтерию организации больничный листок, подтверждающий его нетрудоспособность с 1 по 5 апреля. Сумма больничного пособия составила 2500 руб.

Бухгалтер ошибочно оплатил за счет организации не три, а два дня больничного. За счет «Альфы» было выплачено 1000 руб., за счет ФСС России – 1500 руб.

2500 руб. × 13% = 325 руб.

НДФЛ бухгалтер «Альфы» перечислил в бюджет 5 мая.

На сумму, начисленную за счет ФСС России (1500 руб.), бухгалтер уменьшил размер страховых взносов, которые он должен был уплатить в этот фонд. Страховые взносы с выплат гражданам бухгалтер перечислил в бюджет 15 мая.

На 1000 руб. бухгалтер уменьшил размер единого налога. Авансовый платеж по единому налогу при упрощенке за полугодие был перечислен в бюджет 25 июля.

ФСС России, обнаружив ошибку, 26 августа отказал в возмещении 500 руб. Эту сумму организация выплатила за свой счет.

Сумму авансового платежа по единому налогу (в части вычета по больничным) бухгалтер мог уменьшить не на 1000 руб., а на 1500 руб. (размер вычета не превышает 50% платежа). Однако помимо этого бухгалтер применил вычет в части страховых взносов (они были больше на 500 руб., а стали меньше на 500 руб.).

По взносам в ФСС России у организации образовалась недоимка (организация неправомерно уменьшила базу для начисления взносов на 500 руб.). Доначислять взносы в ПФР и ФФОМС с данной выплаты не нужно, на сумму больничного пособия их не начисляют.

Бухгалтер «Альфы» оформил уточненную форму 4-ФСС. Декларация по единому налогу при упрощенке с верными сведениями была сдана после обнаружения ошибки.

Вариант 2: объект «доходы минус расходы»

Если организация на упрощенке платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то ошибочно выплаченные суммы учесть нельзя. Во-первых, безвозмездные выплаты не поименованы в перечне расходов, которые можно учесть при расчете единого налога при упрощенке (п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Во-вторых, эти суммы не относятся к экономически оправданным расходам (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому сумму ошибочно выплаченных пособий в расходах не признавайте.

Сумму доначисленных взносов включите в состав расходов (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Эти платежи уменьшают налоговую базу по мере их перечисления во внебюджетные фонды (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Неуплаченные страховые взносы при расчете единого налога не учитывайте.

Иные налоговые последствия отказа фонда в возмещении расходов на пособия аналогичны тем, которые возникают, когда сотрудник вернул деньги. Если ФСС России отказал в возмещении больничного пособия, организации придется пересчитать налоговую базу, уплатить пени и подать уточненную декларацию.

Пример отражения при налогообложении затрат при частичном отказе ФСС России в возмещении больничного пособия. Отказ вызван ошибкой при расчете среднего заработка. Организация применяет упрощенку («доходы минус расходы»)

ООО «Альфа» применяет упрощенку (объект налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов»). Страховые взносы во внебюджетные фонды рассчитывает по пониженному тарифу: в ПФР – 20 процентов, в ФСС России – 0, в ФФОМС – 0. По взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний применяется тариф 1 процент.

При расчете А.И. Иванову больничного пособия по уходу за заболевшим ребенком бухгалтер допустил ошибку при расчете среднего дневного заработка. Вместо 400 руб./дн. он рассчитал пособие исходя из среднего дневного заработка 500 руб./дн.

За пять дней больничного сотруднику начислено 2500 руб. (за счет ФСС России).

НДФЛ бухгалтер «Альфы» перечислил в бюджет 1 июня.

Страховые взносы с выплат гражданам бухгалтер перечислил в бюджет 15 июня. Организация обратилась в фонд за возмещением выплаченного пособия.

Однако ФСС России 13 августа вынес решение о частичном отказе в возмещении суммы пособия. Администрация организации решила списать выплату Иванову, не возмещенную ФСС России, за счет собственных средств. Размер данной выплаты составил:2500 руб. – 400 руб./дн. × 5 дн. = 500 руб.

Единый налог при упрощенке на сумму данной выплаты бухгалтер не уменьшал. По взносам во внебюджетные фонды у организации образовалась недоимка.

Размер взносов, которые нужно доплатить в ПФР, составил:500 руб. × 20% = 100 руб.

500 × 1% = 5 руб.

Бухгалтер «Альфы» оформил уточненные формы 4-ФСС и РСВ-1 ПФР.

100 руб.  5 руб. = 105 руб.

Сотрудник не вернул ошибочно выплаченное пособие: ЕНВД

При этом организация должна доначислить страховые взносы. Потом на сумму этих взносов вы сможете уменьшить единый налог. Общая сумма вычета не должна превышать 50 процентов от начисленного ЕНВД. Такой порядок установлен пунктом 2.1 статьи 346.32 Налогового кодекса РФ.

Иные налоговые последствия отказа фонда в возмещении расходов на пособия такие же, как если бы сотрудник вернул деньги. То есть если ФСС России отказал в возмещении больничного пособия, придется пересчитывать сумму уплаченного единого налога, перечислять пени и подавать уточненную декларацию.

Пример отражения при налогообложении затрат при отказе ФСС России в возмещении больничного пособия. Отказ связан с выплатой пособия сотруднику, временно пребывающему в России. Организация применяет ЕНВД

ООО «Альфа» применяет ЕНВД. Страховые взносы во внебюджетные фонды уплачивает по обычному тарифу. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по тарифу 0,2 процента.

В мае бухгалтер «Альфы» ошибочно начислил больничное пособие сотруднику, временно пребывающему в России. При этом страховые взносы за данного работника уплачивались за период менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. Несмотря на это, больничное пособие по уходу за ребенком в сумме 2000 руб. было полностью выплачено за счет ФСС России.

На сумму, начисленную за счет ФСС России, бухгалтер уменьшил размер страховых взносов, которые он должен был уплатить в этот фонд. Страховые взносы с выплат гражданам бухгалтер перечислил в бюджет 15 июня.

ЕНВД перечислили в бюджет 25 июля, а декларацию сдали 17 июля.

ФСС России, обнаружив ошибку, 30 июля отказал в возмещении суммы пособия. Организация списала выплату в 2000 руб. за свой счет. На данную выплату надо начислить страховые взносы.

Размер взносов, которые нужно доплатить в ПФР, составил:2000 руб. × 22% = 440 руб.

Размер взносов в ФСС России:2000 руб. × 2,9% = 58 руб.

Сумма 2000 руб. неправомерно уменьшила базу для начисления взносов в ФСС России.

Задолженность по взносам в ФФОМС:2000 руб. × 5,1% = 102 руб.

Задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:2000 руб. × 0,2% = 4 руб.

Страховые взносы увеличивают размер вычета по единому налогу (440 руб.  58 руб.  102 руб.  4 руб. = 640 руб.). Следовательно, по ЕНВД возникла переплата.

Бухгалтер «Альфы» оформил уточненную форму 4-ФСС и декларацию по ЕНВД.

Форма РСВ-1 ПФР была сдана позже выявления ошибки и содержала верные сведения.

Сроки
принятия решения Фондом и сроки направления ответа
страхователю

Сумма
страховых взносов, начисленных страхователем, подавшим заявление,
за предшествующий год

Кем принимается решение

Учет расходов в рамках пилотного проекта

В рамках пилотного проекта социальные пособия подразделения ФСС России платят напрямую застрахованным лицам, минуя работодателей. Последние подают лишь необходимые сведения и документы в фонд для начисления выплаты.

Если в переданных сведениях и документах будет что-то не так или же их вовсе не представить, то перечисленные сотрудникам пособия признают излишне выплаченными. А работодателя обяжут возместить фонду расходы. Таковы правила пункта 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Как учесть такое возмещение?

Бухучет

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС России»

– отражены затраты на возмещение фонду переплаты по социальным пособиям;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС России» Кредит 51

– возмещена фонду переплата по социальным пособиям.

Предлагаем ознакомиться:  Причина предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы в виде штрафов и других санкций, перечисляемые в государственные внебюджетные фонды, не учитывают (п. 2 ст. 270 НК РФ). А возмещение фонду излишне выплаченных сумм пособий – это как раз санкция за нарушение законодательства (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294). Поэтому сумму возмещения переплаты нельзя учесть в составе расходов (убытков), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с суммы возмещения не удерживайте и страховые взносы не начисляйте. Ведь это не выплата (не доход) в пользу гражданина, а возмещение расходов фонду. Данный вывод следует из положений статьи 209 Налогового кодекса РФ, статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: как отразить в учете возмещение ФСС России пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В регионе действует пилотный проект, и организация не сообщила в ФСС об увольнении сотрудника, который получал данное пособие

В бухгалтерском и налоговом учете отразите данную операцию как возмещение причиненных ФСС России убытков (ущерба) в общем порядке.

Поясним, что для регионов, где действует пилотный проект, предусмотрены специальные правила. В частности, страхователь обязан в трехдневный срок сообщить в подразделение ФСС России о том, что с сотрудником прекращены трудовые отношения. Организация этого не сделала. Соответственно, фонд продолжал выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. А это неправомерно. Ведь уволившись, сотрудник потерял право получать пособие из ФСС России.

Следовательно, фонд понес излишние расходы на выплату пособия по вине страхователя. Поэтому придется возместить фонду такие расходы.

Это следует из положений пунктов 4.2, 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Когда ФСС принимает решение о том, что организация вправе расходовать средства на мероприятия по сокращению травматизма, то деньги на расчетный счет организации не перечисляются. Просто на сумму затрат организация меньше перечисляет в ФСС взносов «на травматизм»п. 2 Правил; Письмо ФСС от 04.04.2012 № 15-03-18/07-3726.

Выделяемое организации из ФСС целевое финансирование по сути является получением госпомощи, и его можно учитывать по правилам ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»п. 1, п. 4, п. 15 ПБУ 13/2000; Письмо Минфина от 03.01.2002 № 04-02-05/1/223.

ОБМЕН ОПЫТОМ

БУЛДЫРЕВА Ольга Евгеньевна

БУЛДЫРЕВА Ольга Евгеньевна

Директор департамента бухгалтерского учета Консалтинговой группы «МИХАЙЛОВ И ПАРТНЕРЫ»

Возмещение затрат из бюджета ФСС рассматривается как получение бюджетных средств в виде государственной помощи, так как средства государственных внебюджетных фондов являются составной частью бюджетной системы РФстатьи 10, 13 Бюджетного кодекса РФ. Бухучет бюджетных средств регулируется ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»утв. Приказом Минфина от 16.10.2000 № 92н. При этом порядок учета бюджетных средств не зависит от способа их предоставления. Он распространяется как на фактическое получение средств, так и на уменьшение обязательств перед бюджетомп. 15 ПБУ 13/2000.

Сумма финансового обеспечения затрат, выделенная в соответствии с решением территориального органа ФСС РФ, отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 86 «Целевое финансирование»пп. 5, 7 ПБУ 13/2000.

Несмотря на то что затраты по сокращению травматизма частично или полностью будут возмещены за счет средств ФСС, для организации они являются расходами по обычным видам деятельностипп. 5, 7 ПБУ 10/99.

Зачет затрат, понесенных организацией за счет взносов «на травматизм», отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию») и кредиту счета 76. Зачет делается после вынесения решения ФСС на дату признания расходов.

Бюджетные средства признаются безвозмездно полученными и включаются в состав прочих доходов организациип. 9 ПБУ 13/2000; п. 7 ПБУ 9/99. Это отражается записью по дебету счета 86 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-1 «Прочие доходы»).

Причем в бухучете порядок отражения получения и расходования целевого финансирования от ФСС РФ также зависит от того, когда были учтены затраты по сокращению травматизма — до получения разрешения Фонда или после. Для наглядности покажем это на примерах.

/ условие / В августе 2012 г. организация получила от ФСС решение о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма в сумме 25 000 руб.

В этом же месяце организация приобрела спецодежду для работников стоимостью 29 500 руб., в том числе НДС 4500 руб.

Спецодежда сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, была выдана в сентябре.

Взносы «на травматизм» за август начислены в сумме 30 000 руб.

Организация решила НДС по спецодежде принять к вычету, а не списывать за счет финансирования из ФСС.

/ решение / В бухучете надо сделать такие записи.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
На дату принятия решения ФСС (в августе)
Получено от ФСС решение о возможности финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма за счет страховых взносовп. 7 ПБУ 13/2000 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с ФСС по финансированию расходов» 86 «Целевое финансирование» 25 000
На дату приобретения спецодежды (в августе)
Оприходована спецодежда 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 25 000
Отражен НДС, предъявленный в счете-фактуре поставщиком 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 4 500
Принят к вычету НДС, относящийся к спецодежде 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 4 500
На дату начисления взносов «на травматизм» (31.08.2012)
Начислены взносы «на травматизм» за август 20 «Основное производство» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет «Расчеты с ФСС по взносам “на травматизм”» 30 000
На стоимость приобретенной спецодежды (без НДС) уменьшена задолженность перед ФСС по взносам «на травматизм» 69, субсчет «Расчеты с ФСС по взносам “на травматизм”» 76, субсчет «Расчеты с ФСС по финансированию расходов» 25 000
Отражены в доходах будущих периодов средства, направленные на мероприятия по сокращению травматизмап. 9 ПБУ 13/2000 86 «Целевое финансирование» 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» 25 000
На дату выдачи спецодежды работникам (в сентябре)
Выдана спецодежда сотрудникам 10, субсчет 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 10, субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 25 000
Стоимость выданной спецодежды списана на расходы 20 «Основное производство» 10, субсчет 11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» 25 000
Признан доход в сумме произведенных расходовпп. 8, 9 ПБУ 13/2000 98, субсчет 2 «Безвозмездные поступления» 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» 25 000
Если за счет средств ФСС приобретается спецодежда, относящаяся к основным средствам, то в этом случае последнюю проводку придется делать ежемесячно, по мере начисления амортизации по спецодежде. То есть в течение срока ее использования одновременно с проводкой по начислению амортизации: Дт счета 20 – Кт счета 02п. 9 ПБУ 13/2000 — и в той же сумме

В налоговом учете стоимость спецодежды не учитывается в расходах, а выделенные из ФСС на ее приобретение средства — в доходах.

/ условие / В апреле 2012 г. организация провела аттестацию рабочих мест. Стоимость услуг специализированной компании, которая проводила аттестацию, — 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

В августе 2012 г. организация получила от ФСС решение о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению травматизма в сумме 30 000 руб.

Взносы «на травматизм» за август начислены в сумме 50 000 руб.

Организация решила НДС по услугам принять к вычету, а не списывать за счет финансирования из ФСС.

/ решение / В бухучете надо сделать такие записи.

В налоговом учете надо отразить следующие доходы и расходы.

Операция Вид дохода/расхода Сумма, руб.
В апреле на дату признания расхода
Учтены затраты на аттестацию рабочих мест Прочие расходы 100 000
В августе на дату начисления взносов «на травматизм» (31.08.2012)
Отражена в доходах сумма возмещения из ФСС Внереализационный доход 30 000

В принципе, выделяемые ФСС средства можно отражать и не используя счет 86. Тогда на дату начисления страховых взносов в бухучете нужно делать такие проводки:

  • Дт 69, субсчет «Расчеты с ФСС по взносам “на травматизм”» – Кт 76, субсчет «Расчеты с ФСС по финансированию расходов»;
  • Дт 76, субсчет «Расчеты с ФСС по финансированию расходов» – Кт 91-1, субсчет 1 «Прочие доходы».

И не забудьте приложить к отчету документы, подтверждающие расходы (счета, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения и т. п.).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector