Образец благодарности за сотрудничество Образцы формы бланки формуляры документов

Примеры интересных текстов письма

Компании, которые благодарны партнеру за сотрудничество, при составлении должны использовать стандартную структуру документа. В состав бумаги необходимо включить следующее части:

  • шапка документа (в ней фиксируется лицо, которому объявляется благодарность);
  • обращение к партнеру;
  • непосредственно сам текст благодарственного письма;
  • реквизиты отправителя бумаги.

Когда заполняется обращение, эксперты рекомендуют указывать не только ФИО адресата, но и его должность. Однако отсутствие подобной информации не будет являться ошибкой. Заполняя бумагу, стоит руководствоваться основными правилами вежливости. Так, перед именем рекомендуется употребить слова “уважаемый” или “дорогой”.

Образец письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам Дорогие партнеры! Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

лаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе. Благодарственное письмо за сотрудничество Если ваша компания заботится о своей репутации, то не стоит забывать, что необходимо благодарить своих партнеров за сотрудничество.

Надеюсь и в будущем на Вашу надежность и высокую репутацию.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и желаем Вам стабильности, профессионального роста и партнёров, которые будут понимать Вас с полуслова. С уважением, директор «Завода по обработке древесины имени Г. Агриколы» Пётр Николаевич. Пример пояснительного письма приведем далее по тексту. Уважаемый Геннадий Александрович!

Благодарственное письмо – маркетинг сотрудничества

Я, представитель архитектурного агентства «Яркое будущее», Анастасия Марковна, приношу свои извинения и сожаления по поводу сдачи объекта не по срокам из-за несвоевременного привоза строительных материалов. Надеемся на ваше понимание и дальнейшее сотрудничество. С огромным уважением, вице-президент архитектурного агентства «Яркое будущее» Анастасия Марковна.

Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений. Письмо #8: Администрация «Делопись.ру» выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество с лицеем.

Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству. Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество Образцы, шаблоны писем. Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество. Автор Egen Kurveeva. В случае плодотворной совместной работы, оказанной услуги партнёра хочется поблагодарить.

Общими усилиями нам удалось перестроить Областную детскую больницу так, чтобы находиться там было не только безопасно, но и максимально комфортно для медицинского персонала. А также, надеюсь, что эти усилия сделают посещение данной больницы удобным и для детей, и их родителей. Работать с Вами было одним удовольствием, поэтому мы надеемся на дальнейшее сотрудничество. С уважением, представитель архитектурного агентства «Яркое будущее» Александр Геннадьевич.

Образец бизнес-письма про взаимовыгодное сотрудничество — ниже. Уважаемый Леонид Александрович (имя и отчество вашего работника), ЗАО «Завод по обработке древесины имени Г.

Агриколы» желает выразить Вам благодарность за взаимовыгодное сотрудничество. Наша компания была рада работать с Вами над одними проектами. В будущем обещаем приложить все свои силы на поддержку нашего плодотворного совместного труда.

Образец благодарности за сотрудничество Образцы формы бланки формуляры документов

Благодарность за помощь и сотрудничество может быть выражена любыми другими способами: можно снять о человеке видеоролик и разместить его в популярной социальной сети, можно вывесить плакат со словами благодарности на центральной улице города, можно выступить на телевидении или в иных СМИ со словами благодарности.

Вообще, благодарность не знает границ, поэтому в данном вопросе все способы ее выражения будут хороши!

Но, как правило, в нашей стране принято выражать благодарность письменно, много радости может принести человеку такое письмо, благодарность за сотрудничество очень часто выражается в письменном виде.

Некоторые ответственные чиновники, ученые, учителя и врачи любят вешать такие письма у себя в кабинетах. Иногда бывает, что весь кабинет увешан этими письмами в серьезных рамочках.

Мы уже приводили несколько текстов подобных благодарностей.

Рассмотрим и несколько тематических текстов.

Например, текст благодарности за организованное мероприятие.

«Уважаемые преподаватели кафедры сценарного мастерства и режиссуры! Коллектив благотворительного фонда помощи детям, испытывающим особые потребности в развитии, выражает сердечную признательность Вам и Вашим студентам за проведение в стенах Вашего вуза детской елки для детей-инвалидов! Выражаем надежду на продолжение нашего сотрудничества! Желаем Вам больших профессиональных успехов!».

Другой текст благодарности за долголетнее сотрудничество в связи с юбилеем.

Образец благодарности за сотрудничество Образцы формы бланки формуляры документов

«Уважаемые сотрудники ООО «Твоя инициатива». Коллектив предприятия «Стройпомощник» выражает Вам искреннюю благодарность за долголетнее и плодотворное сотрудничество! Желаем Вам успехов и процветания и поздравляем с юбилеем Вашей фирмы!».

Возможны и другие варианты текстов, которые высказывают своим адресатам благодарность за сотрудничество. Требования к такому тексту очень просты: он должен быть грамотным, добрым, искренним и понятным тому, кому вы его адресуете. Текст этот должен нести заряд бодрости и мягкого оптимизма, а само благодарственное письмо или грамота составлены так, чтобы тем, кто его получат, захотелось показать такое письмо или грамоту другим людям.

Письмо благодарности пишутся в нескольких случаях:

  • В первую очередь его отправляют, когда человек действительно хочет сказать спасибо тому или иному лицу за проявленную помощь. К примеру, если кто-то  помог получить желаемую должность или справиться с неприятной ситуацией, то будет уместно отблагодарить этого человека за уделенное время и силы;
  • Благодарность используют как дополнительный штрих в процессе закрепления сделки или деловых отношений. Если человека устраивают условия работы, предприятия или профессиональное предложение, то следует выразить свою благодарность. Это поможет обрести лояльность полезных людей;
  • Когда требуется отказать кому-либо, но этого человека не хочется терять из своего круга общения или просто по-человечески не хочется обидеть. Его благодарят за проявленный интерес, но уведомляют о том, что в его услугах нужды нет.

Благодарственное и деловое письмо обладают схожей структурой и формой. Это следует учитывать при его составлении, ведь качественно сформулированное уведомление является залогом завоевания доверия интересующего лица.

Как должно выглядеть качественное письмо благодарности:

  • Начало любого обращения обладает шапкой. В случае составления благодарственного письмо этот элемент не является обязательным и составляется по желанию человека. Размещение шапки производиться в правом верхнем углу листа, в которой упоминаются данные интересующего лица или предприятия (наименование организации, должность, ФИО человека, которого нужно отблагодарить);
  • Если письмо адресовано конкретному лицу, то в нем указывают обращение непосредственно к получателю;
  • Основной текст может содержать сентиментальный или деловой характер, в зависимости от того, в каких отношениях состоят получатель и адресат. Можно воспользоваться шаблонными фразами: «Позвольте выразить искренние слова благодарности», «Хотим выразить признательность»;
  • Подпись является заключительным элементом при составлении данного письма. Его оставляют в левом углу снизу листа с указанием ФИО и должности человека, если письмо имеет деловой характер.

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

Предлагаем ознакомиться:  Инструкция для стиральной машины вятка катюша 722р

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

С уважением, генеральный директор.

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Дорогие партнеры!

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

  • Текст благодарственного письма за сотрудничество Содержит слова благодарности за сотрудничество, выражение надежды на дальнейшее развитие партнерских отношений.
  • Подпись. Подпись руководителя организации, которая выражает благодарность за сотрудничество, его должность, фамилия и инициалы.

Структура текста

Образец благодарности за сотрудничество Образцы формы бланки формуляры документов

«Дорогой Геннадий Андреевич,

Благодарим вас за продолжительное сотрудничество с агентством «Реалвеб». Результаты вашей работы были плодотворными и мы с радостью порекомендуем ваши профессиональные услуги нашим организациям-партнерам. Желаем вам стремительного карьерного роста и самосовершенствования!

С уважением,

Василий Лазута»

«Дорогой Павел Георгиевич!

Вы занимаете должность руководителя отдела маркетинга в нашем агентстве уже 7 лет, и с этих пор производительность работы отдела неуклонно растет. За предыдущий год нам удалось подписать договоры о сотрудничестве с 5 крупными клиентами, что позволило нашему агентству войти в Топ 5 лучших рекламных агентств страны. В этом немалая доля вашей заслуги.

Особо ценятся сотрудниками такие ваши качества, как профессионализм, любовь к своему делу и нацеленность на результат. Мы желаем вам профессиональных успехов и дальнейшего карьерного развития в рамках нашего агентства!

Текст благодарности за сотрудничество

С уважением,

Василий Лазута.»

Предварительный договор сотрудничества

Благодарственные письма составляются для выражения отношения к действиям другого лица. С помощью его можно поблагодарить:

  • партнера по бизнесу;
  • коллегу;
  • организацию.

Особых правил, предъявляемых к тексту благодарности, не существует. Он составляется в свободной форме. Однако эксперты советуют использовать дружественную форму изложения информации. Не стоит выражать благодарность слишком официально.

Оформляя письмо, стоит указать причину выражения благодарности. Автор может перечислить заслуги получателя. Обычно документ составляется на официальном бланке организации. На нём должны присутствовать реквизиты  компании-отправителя. Дополнительно бланк может быть подписан руководителем. Приветствуется наличие на нем печати.

Уважаемый Сергей Васильевич! Мы высоко ценим совместную работу с Вашей компанией и выражаем надежду на дальнейшее тесное сотрудничество.

Желаем Вам и Вашей компании успехов и процветания! Заместитель директора И.С.Сушин Уважаемый Михаил Александрович, Прошу принять мою благодарность за проведенную на высоком уровне профессиональную работу при строительстве магазина «Солнышко».

Выражаю признательность Вам лично и сотрудникам Вашей организации за содействие в оформлении документации.

Учитывая профессионализм, качество и взаимопонимание при выполнении Вашей организацией договорных обязательств, рассчитываю на взаимовыгодное сотрудничество.

Генеральный директор А.А. Павлов ООО «ХХХ» выражает свою признательность и благодарность компании «ZZZ» за сотрудничество в реализации проекта строительства фермы. ООО «ХХХ» отмечает высокую степень комфортности взаимодействия с компанией «ZZZ» и надеется на дальнейшее сотрудничество. По итогам очередной успешной поставки ООО «ХХХ» выражает благодарность компании «ZZZ» за качественную и добросовестную работу.

ООО «ХХХ» выражает благодарность и признательность сотрудникам компании «ZZZ» и надеется на дальнейшее активное и плодотворное сотрудничество. Выражаю благодарность Вам и коллективу вашего предприятия за весомый вклад в создание уникального комплекса для обеспечения работы завода по переработке пиломатериалов.

Желаю Вам и коллективу предприятия крепкого здоровья и дальнейших успехов!

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

  1. Позвольте выразить благодарность за…
  2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за…
  3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы…
  4. Хочется поблагодарить Вас за…
  5. Очень благодарны Вам за…

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д.

Статья обновлена: 13.05.2019

Благодарственное письмо за сотрудничество, текст и образец которого не имеют четких рамок, относится к деловым документам.

Его можно адресовать компании-партнеру, сотруднику или всему персоналу, это станет хорошим стимулом и положительно скажется на репутации фирмы.

После плодотворно выполненной работы или качественной услуги, компания может написать благодарственное письмо за сотрудничество, текст и образец которого описаны далее.

Образец благодарности за сотрудничество

Такое письмо относится к деловым документам, что отражается на стиле его написания.

Образец приводится, чтобы иметь примерное представление о содержании. На его основе лучше разработать собственный текст, подходящий к ситуации.

Перед тем как приступить к написанию благодарственного письма за сотрудничество, нужно ознакомиться с общими рекомендациями по его составлению.

  1. В тексте должно выражаться уважительное отношение автора.
  2. Желательно выразить надежду на дальнейшее сотрудничество, закрепить партнерство.
  3. Стоит пользоваться шаблонами для составления письма. Но не следует просто переписывать текст. Придать личный оттенок можно, упомянув детали конкретного сотрудничества.
  4. Уместно начать записку со слов приветствия и обращения по имени.
  5. В идеале в тексте нужно скомбинировать официальный и неформальный стили. Хотя благодарственное письмо за сотрудничество – это деловой документ, не следует составлять его слишком сухо. Но и фамильярность здесь не уместна.

Стоит заметить, что в плане сотрудничества более плодотворной будет личная встреча. Иногда в письмо включают такое предложение.

План официального благодарственного письма за сотрудничество состоит из тех же пунктов, что и другие деловые документы:

  1. Обращение.
  2. Основной текст.
  3. Подпись.

Письмо может быть направлено как целому предприятию, так и отдельному сотруднику.

В обращении иногда указывается (хотя это не правило) не только ФИО адресата, но и его должность.

Чтобы придать вежливости, перед именем ставят слова «Уважаемый» или «Дорогой».

Благодарственное письмо – маркетинг сотрудничества

Основной текст – благодарность за работу с предприятием. Лучше упомянуть, за что конкретно благодарят сотрудника или организацию (к примеру, ООО).

Нередко в письме содержатся пожелания. Стоит включить фразы, выражающие убежденность в продолжении сотрудничества.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, которая отправляет благодарственное письмо за сотрудничество.

Как подтверждает большинство специалистов, благодарственное письмо за сотрудничество относится к деловым документам.

По определению, к нему ближе всех стоит грамота, которую вручают в учебных заведениях за особые достижения.

Для написания благодарственного письма используется обычно фирменный бланк организации.

Вручить его можно при личной встрече или отправив по почте.

Поэтому к такому выражению признательности за совместную работу не следует относиться несерьезно.

Важно: если письмо адресовано организации, автор обращается к ее руководителю, к примеру, генеральному директору ООО.

Уважаемый Антон Николаевич!

Благодарственное письмо нужно составлять правильно

ОАО «Заря» выражает благодарность организации «Финал-консалтинг» за проведение обучающих курсов для работников в сфере работы с цветными металлами.

После пройденного обучения, отмечается улучшение качества работы и повышение производительности труда. Это положительно сказывается на безопасности производственного процесса.

Теперь наши сотрудники лучше овладели теорией работы с цветными металлами, получили навыки в использовании последнего оборудования, стали пользоваться действенными приемами при выполнении отдельных операций.

ОАО «Заря» надеется на продолжение работы с Вашей консалтинговой фирмой и советует другим предприятиям направлять свои работников для повышения квалификации на проводимые Вами курсы.

Генеральный директор

ОАО «Заря»                                                                                    А.И. Петров

Уважаемый Алексей Петрович!

Пример благодарственного письма

Ответственные лица компании «Строй-монтаж» отмечают, что на протяжении 15 лет тесно и плодотворно сотрудничают с ОАО «Деталь».

Компания «Строй-монтаж» выражает искреннюю признательность за долгосрочное сотрудничество с ОАО «Деталь» и надеется, что совместная работа будет продолжена и в последующих годах.

Руководитель

«Строй-монтаж»                                                                                         Б.А. Ширяев.

Как видно из представленных примеров, благодарственное письмо может быть адресовано после обучающих курсов, проведенных для сотрудников.

Предлагаем ознакомиться:  Участники арбитражного процесса понятие классификация общая характеристика прав и обязанностей

В таком документе можно отметить долгосрочное и успешное сотрудничество.

Текст должен выражать уважение

В основном тексте упоминаются конкретные достижения и выражается надежда на продолжение совместной работы.

Благодарственное письмо может быть адресовано отдельному сотруднику.

  1. Благодарственное письмо всегда персонально.

    Что бы написать заголовок текста, не используйте старые, приевшиеся шаблоны. Нужно максимально избегать делового стиля. Вариант: «Уважаемый, ФИО» — не подходит.

    Начните максимально просто и по-дружески. «Спасибо, Петр Иванович!» — или можно немного конкретизировать, указав действие, за которое выражается благодарность — «Петр Иванович, спасибо за покупку автомобиля Lexus lx570! / за отлично выполненную работу / за успешное и плодотворное сотрудничество».
    Личный характер такого обращения, обязательно понравится клиенту или партнеру, он захочет прочитать письмо до конца.

  2. Лучший текст – написанный от руки.
    Если, в процессе обучения в школе или ВУЗе, ваш почерк не претерпел изменений до состояния неузнаваемости, лучше написать письмо старым, добрым способом – от руки. На крайний случай, попросите помощи у человека с нормальным почерком. Писать такие письма нелегко, поэтому адресат будет поражен вашей внимательностью к его персоне. В крайнем случае, при компьютерном наборе письма, используйте шрифт с элементами каллиграфии.
  3. Используйте художественные обороты.
    Текст не должен быть сухим, используйте прилагательные и различные обороты. Пусть ваше письмо передает эмоции партнеру или клиенту. Эти эмоции сделают адресата лояльным к вам.

    Конечная цель благодарственного письма – увеличение лояльности адресата.

  4. Сделайте отдельный фирменный бланк для писем с благодарностью.
    Лучше, если на этом бланке не будет рамок или они будут сделаны в виде непрямых линий. Тогда не создается ощущения официоза, письмо кажется более эмоциональным. Если фон будет цветной, желательно нейтрального цвета, чтобы в глазах не рябило после прочтения. Старайтесь сделать его таким, каким бы вы хотели видеть письмо, к вашему любимому человеку. Это лучший вариант проверки благодарности на пригодность.

Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

Письмо №4 Компания «XXX» благодарит ООО «ZZZ» за качественную организацию поставки строительных материалов. Компания «ZZZ» уже не первый раз осуществляет поставку строительных материалов. Хочется отметить слаженную работу специалистов ООО «ZZZ», которые обеспечили своевременную поставку материалов в полном соответствии с техническим заданием. По итогам очередной успешной поставки ООО «ХХХ» выражает благодарность компании «ZZZ» за качественную и добросовестную работу.

Письмо №5 ООО «ХХХ» с 2005 года сотрудничает с компанией «ZZZ» в рамках поставки холодильного оборудования. Квалифицированные специалисты ООО «ZZZ» быстро и качественно решают поставленные задачи и выполняют весь цикл работ от расчета и проектирования до поставки и ввода в эксплуатацию оборудования «под ключ», с последующим сервисным и гарантийным обслуживанием.

Мы постараемся, чтобы в будущем наши партнерские отношения оставались взаимовыгодными и плодотворными. Искренне желаем Вам и каждому Вашему сотруднику профессионального роста, финансовой стабильности и надежных партнеров. С уважением, Петр Иванов. Уважаемый Виктор Александрович, Индивидуальный предприниматель Максим Алексеевич Иванов благодарит ООО «Дело.

ру» за добропорядочность, оперативность и профессионализм в работе. В процессе нашего сотрудничества я был приятно удивлен не только приемлемой ценовой политикой и качеством Вашей продукции, но и высокой культурой общения Вашего персонала. Желаю Вам новых клиентов и стремительного развития карьеры. С уважением, Компания «Дело.

С уважением,Петр Петров Письмо #7:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» выражает благодарность интернет-порталу «Яндекс.ру» за плодотворное сотрудничество на протяжении долгого времени, объективное освещение деятельности компании и теплоту отношения между нашими организациями.

Желательно составлять его на фирменном бланке

Желаем творческих успехов, процветания и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное развитие наших отношений.

С уважением,Петр Петров Письмо #8:Уважаемый Иван Иванович, Администрация «Делопись.ру» выражает искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество с лицеем.

Благодаря Вашей поддержке, пониманию, мы сможем и дальше воспитывать молодежь, полную сил и устремлений к знаниям, творчеству.

Попов

  • Текст благодарственного письма партнеру за сотрудничество.

Выражаем Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в 2014 году. Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Благодарственное письмо — это один из вариантов сказать компании спасибо в очень красивой торжественной форме, чтобы, таким образом, подтолкнуть её к дальнейшим успехам и активной деятельности, в том числе и во взаимоотношениях с вами. По большому счету можно сказать, что благодарность своему партнеру следует выражать, за каждое его действие, которое имеет отношение к вам.

Вот несколько примеров, в каких ситуациях благодарность будет уместной: Следует сразу же отметить, что данный список может быть продолжен до бесконечности и в этом случае все зависит только от того, насколько вы заинтересованы в партнерстве и хотите строить взаимоотношения с конкретным контрагентом.

Для того чтобы правильно составить документ, желательно предварительно изучить образцы благодарственных писем партнерам других компании.

Или ознакомится с нашей пошаговой инструкцией составления благодарственного письма. Но иногда более уместно не быть слишком официальным, а придумать более оригинальное обращение, которое поможет выразить индивидуальный подход. Обязательно в самом письме должно фигурировать имя инициатора благодарности, чтобы партнеру не пришлось догадываться, кто же все-таки его поблагодарил.

Бланк благодарственного письма в рамке

Благодарность можно выносить от имени всей компании или конкретно от её руководителя. Примеры обращения в благодарственных письмах: «Мы искренне благодарны…», «От лица всей компании хочу поблагодарить…», «Мы признательны…» и др.

Степень торжественности выражения зависит от того, насколько значимыми для вас являются действия партнера в масштабах всей компании или решения определенных вопросов. В случае, когда коллектив очень большой и перечислить фамилии всех сотрудников не представляется возможным, тогда, как правило, называют только фамилию руководителя коллектива. Например: «ПАО «Созвездие» выражает огромную благодарность ООО «Сладкий сон» за выполненную работу по поставкам мебели в минимальные сроки».

, «Верим в продолжение партнерских отношений» и др.

Детали, благодаря которым ваш партнер обязательно дочитает письмо до конца: Важно.

Главная цель написания благодарственного письма – это повышение лояльности партнеров. Любое благодарственное письмо компании партнеру можно смело использовать в рекламных целях.

И в этом заключается их дополнительное преимущество. Вполне логично, если в конце письма будут размещены предложения:

  • о скидке на товары и услуги;
  • о подарках для постоянных клиентах;
  • о посещении тематического мероприятия и др.

Больше позитива и лояльности друг к другу в мире бизнеса действительно творят чудеса.

Справочник адвоката

Директор ООО «Интерплюс» Иванов В.А.Иванов Благодарственное письмо за сотрудничество Содержание Благодарственное письмо за сотрудничество – это деловое письмо, в котором выражается благодарность от имени руководителя организации своему партнеру за качественную и своевременную поставку товара, выполненные работы, оказанные услуги.

Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Благодарственное письмо за сотрудничество имеет те же реквизиты, что и деловое письмо : Пишется должность, фамилия и инициалы работника организации, которому адресуются слова благодарности за сотрудничество. Необязательный элемент благодарственного письма – указывается по необходимости.

  • Обращение.

    Пишется фамилия, имя, отчество человека, которому выражается благодарность.

Письмо с благодарностью – как написать качественный текст?

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  2. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  3. Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  1. Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  2. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
  3. Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
  4. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
  5. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  6. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  3. Содержание текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  4. В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.

Адресатом такого письма может являться организация либо какой-то определенный сотрудник. Иногда оно служит как ответ на инициативное письмо, но чаще как благодарность, например, за сотрудничество бизнес-партнеру или работнику.

Этот вид письма строится по шаблонной схеме.

Структура благодарственного письма совпадает со структурой делового письма. Оно должно обязательно содержать:

  • Справа, в верхнем углу документа можно поставить шапку, но это не является обязательным требованием для благодарственного письма. Ее вполне можно опустить, что чаще всего и делают, потому что без нее письмо выглядит менее формально. Однако если она все же ставится, в ней нужно указать такие данные, как инициалы и фамилию человека, его должность, имя организации.
  • Если вы пишите благодарность определенному человеку, то обязательно должно быть обращение к нему по имени.
  • В тексте письма используются неизменные шаблонные фразы.
  • Подпись от того, кто выражает благодарность, должна находиться внизу страницы, слева. Она состоит из описания должности, фамилии с инициалами пишущего человека.

Образец благодарственного письма

Кроме этой структуры также есть некоторые требования касаемо того, как правильно оформить благодарственное письмо.

Так, оно должно обязательно быть написано на фирменном бланке организации, а все письмо должно поместиться в границах одного листа А4, из которого текст не займет более его половины.

В некоторых компаниях такие письма ставят в рамку и вешают на стену. Кроме этого, текст на простом белом листе обесценит его внешний вид.

То, как вы обращаетесь к адресату, тоже важный нюанс в оформлении.

Лучше ограничиться обращением “Уважаемый/-ая”. Когда письмо адресуется организации или коллективу, то стоит начать письмо со слов “Уважаемые коллеги!”.

В тексте следует обязательно обозначить, кого вы благодарите, а также от кого исходит благодарность. Стоит указать, за что конкретно вы говорите спасибо. Избегайте общих фраз. При этом не переборщите — не следует уходить в лесть, иначе ваше обращение может показаться адресату лицемерием.

В конце благодарственного письма хорошо, если вы выразите заинтересованность в последующем сотрудничестве и оставите пожелания на будущее. В ином случае может возникнуть ощущение прощального письма.

Не упоминайте об ошибках, допущенных в ходе работы, также большое количество цифр будет не очень уместно. Конечно же, вычитайте свое письмо перед отправкой, чтобы избежать орфографических ошибок.

Не сильно затягивайте с отправкой благодарственного письма — чем раньше вы его отправите, тем ценнее оно будет для получателя.

Чаще всего благодарственные письма пишутся партнерам.

Если две организации сотрудничают долгое время, то в знак признательности одна из них может послать благодарственное письмо.

В нем указываются выполненные работы, в каких объемах и каких результатов вы совместно достигли. Оно положительно скажется на имидже компании.

Письмо пишется в свободной форме, но сохраняет определенную структуру.

Начать следует с обращения “Уважаемые партнеры!” Далее опишите, насколько ценны были действия партнеров, что вам принесла совместная работа.

Можно особенно выделить кого-то из сотрудников.

Совершенно не обязательно призывать к дальнейшему сотрудничеству, но высказать надежду на это будет признаком хорошего тона.

Если выбирать между обобщенными формулировками и лестью, то лучше стараться избегать последней. Тут главное не переусердствовать.

Благодарственное письмо за сотрудничество

Письмо благодарности нужно, чтобы сказать спасибо за долгое сотрудничество с компанией, за оказанные услуги, за плодотворную работу в течение какого-то периода, за товары, поставленные вовремя, и так далее. Такое письмо пишется от имени руководителя. Оно составляется по общему шаблону:

  1. В правом верхнем углу обычно указывается адресат благодарности. Но это совершенно необязательно. В последующем в тексте тоже будет указано его имя.
  2. Писать в заголовке фразу “Благодарственное письмо” или нет – сугубо ваше личное дело. Но обращение к коллективу или сотруднику, которого благодарят, строго обязательно.
  3. Текст также содержит слова благодарности и выражение надежд о будущей совместной работе.
  4. Обязательна подпись того, кто выражает благодарность, также указывается его должность, имя и фамилия. В самом конце ставится дата составления письма.

Такое письмо может сыграть на пользу и укрепить отношения. Кроме выражения благодарности, оно может быть использовано еще в таких случаях:

  • Чтобы выделиться на фоне других партнеров;
  • Напомнить о себе;
  • Сгладить небольшие промахи, допущенные в ходе работы.

Достаточно много было сказано о структуре благодарственного письма, но стоит остановиться более подробно на практических советах.

Итак, письмо составляется по следующему шаблону:

  1. Вверху, в правом углу, по мере необходимости, вы пишите, кому выражается благодарность. Например:
  • “Директору ОАО “***” Иванову В.И.”
  1. Далее следует обращение. Например:
  • “Уважаемый Федор Иванович”

В конце обращения ставится либо запятая, либо восклицательный знак.

  1. Затем следует сам текст письма. Его стоит начать с фраз:
  • “Позвольте выразить благодарность….”
  • “Выражаю (искреннюю) благодарность…”
  • “Позвольте/Хочется поблагодарить Вас…“
  • “Выражаем Вам глубокую признательность…”

Обозначать, кто и почему благодарит можно такими словами:

  • “от лица нашего коллектива”;
  • “от нашего коллектива и себя лично”.

Обычно благодарят за:

  • “доверие”;
  • “согласие сотрудничать”;
  • “проделанную работу”;
  • “оказанную помощь”;
  • “плодотворное сотрудничество”;
  • “вклад в развитие”.

Выражение надежд о будущем сотрудничестве может звучать так:

  • “Выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество”;
  • ”Надеемся на продолжение нашего с Вами сотрудничества”.

Пожелания:

  • “Желаем Вам и Вашей организации успехов и процветания”;
  • “Желаем Вам дальнейших успехов в работе”.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юрист онлайн
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector